Comment activer la fonctionnalité de réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook

Bonnes pratiques pour configurer les réponses d'absence du bureau sur Outlook

• Utilisez des paragraphes courts pour garantir une lecture et une compréhension faciles
• Évitez d'utiliser une terminologie ou un jargon complexe et peu clair
• Mentionnez les différences de fuseau horaire lorsque vous voyagez
• Vérifiez l'e-mail contient des erreurs ou des fautes d'orthographe ?

Comment configurer une réponse d'absence du bureau ?

Ci-dessous, vous pourrez voir les étapes exactes requises pour configurer avec succès les répondeurs automatiques sur Outlook :

1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Réponse automatique dans le menu déroulant. REMARQUE : Pour Outlook 2007, veuillez utiliser "Outside Assistant" > Spécifiez la durée des réponses automatiques d'absence du bureau.
3. Cliquez sur l'onglet
Mon organisation interne
4. et saisissez la réponse personnalisée que vous souhaitez utiliser comme réponse de votre collègue. Si vous souhaitez envoyer une réponse automatisée à des personnes extérieures à votre entreprise, cliquez sur l'onglet
En dehors de mon organisation
5. et configurez un message personnalisé. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Configurer des réponses automatiques d'absence du bureau dans Outlook est une chose simple mais cruciale à faire pour vous assurer que vous êtes pleinement connecté lorsque vous êtes en déplacement.

---

Votre message d'absence sur Outlook doit être rédigé de manière professionnelle et polie et préciser l'heure de votre absence et le contact de secours. Cela garantira que vos contacts sont informés et correctement pris en charge pendant votre absence.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!