Bureau automatisé Py — Remplacement de documents Word, lecture de tableaux Excel, génération de fichiers Pdf et envoi automatique d'e-mails cas pratiques

Imaginez, vous avez maintenant un modèle d'invitation Word, puis une liste de clients avec des informations de base telles que le nom du client, ses coordonnées, son adresse e-mail, etc., et votre patron doit maintenant remplacer les noms dans le modèle d'invitation. , puis Générez le modèle de lettre d'invitation Word au format PDF, puis modifiez la langue d'invitation unifiée (corps de l'e-mail), puis envoyez la pièce jointe de la lettre d'invitation à l'e-mail du client dans l'ordre. Que feriez-vous ? Dans des circonstances normales, nous devons copier et coller le nom du client dans le tableau Excel, puis le remplacer un par un dans les documents Word, puis convertir le format Word au format Pdf, puis copier l'adresse e-mail dans le tableau Excel pour envoyer le email édité. C'est normal, puis joignez la pièce jointe à la lettre, cliquez sur Envoyer, faites quelques calculs, si le processus est rapide si la passion est forte, cela prendra environ 1 minute ou plus. Ce n'est pas grave s'il n'y a que quelques dizaines de clients, et cela peut être fait en une heure. Mais que se passe-t-il s'il y a des centaines, des milliers, voire des dizaines de milliers de clients ? Je m'évanouirais probablement au bureau en pleurant.

Mais pas de panique, Python automatise la bureautique, un ensemble de combos, utilise Python pour automatiser la bureautique - remplacement de documents Word, lecture de tableaux Excel, génération de fichiers PDF et envoi automatique d'e-mails, arrangement de service unique, prenons un coup d'oeil ensemble Regardez !

Processus de mise en œuvre

1) Remplacez le modèle Word pour générer la lettre d'invitation correspondante

Ici, nous prenons le modèle Word ci-dessus comme cas et écrivons une fonction pour remplacer le 8a11bc632ea32a57b3e3693c7987c420 dans le modèle avec le nom du client, en une seule étape.

def get_invitation(name):
    doc = docx.Document("template.docx")
    for para in doc.paragraphs:
        if &#39;<name>&#39; in para.text:
            for run in para.runs:
                if &#39;<name>&#39; in run.text:
                    run.text = run.text.replace(&#39;<name>&#39;, name)
        doc.save(f&#39;./邀请函/{name}.docx&#39;)

Le code ci-dessus doit comprendre la structure du document Word. Un document comporte plusieurs paragraphes, qui sont obtenus à l'aide de doc.paragraphs ; le texte du paragraphe est obtenu à l'aide de para.text ; dans un paragraphe, et ceux-ci sont différents. Le style est appelé run. Un paragraphe contient plusieurs séquences, qui peuvent être obtenues par para.runs. Le texte spécifique d'une séquence peut être obtenu par run.text. Après avoir compris cela, regardez le code ci-dessus. Est-il beaucoup plus clair ?

2) Convertir la lettre d'invitation Word au format Pdf

C'est beaucoup plus simple dans le bureau automatisé Python, cela peut être réalisé avec une seule ligne de code, et la vitesse est très rapide.

from docx2pdf import convert
convert(f"./邀请函/{name}.docx")

Utilisez la fonction convert() pour convertir un fichier au format docx en un document Pdf du même nom.

3) Lisez le nom et l'e-mail dans le tableau Excel

Vous devez utiliser la bibliothèque openpyxl ici Bien sûr, il existe encore de nombreuses bibliothèques sur Excel. Voici cette bibliothèque à titre d'exemple. comme suit :

def get_username_email():
    workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")
    worksheet = workbook.active
    for index, row in enumerate(worksheet.rows):
        if index > 0:
            name = row[0].value  # 获取表格第一列的姓名
            email = row[3].value  # 获取表格第四列的邮箱
            # print(name, email)
            # print(f"{name}邀请函正在生成...")
            # get_invitation(name)
            send_email(name, email)

上面的代码，理解起来应该并不难，读取Excel中的姓名和邮箱，之后传到get_invitation()生成邀请函，之后传给send_email()函数中自动发送邮件。实际上，这两部是分开进行的，这里是先执行get_invitation()函数，先生成邀请函，之后再将该函数注释掉，再执行发送邮件函数，

4）自动发送邮件

关于自动发送邮件，历史文章中也曾经发布过好几篇了，这里继续用上了，一开始我也觉得挺难的，后来发现也没有想的那么复杂，代码如下：

smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)
# smtp.login(邮箱, 授权码)
smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")


def send_email(name, email):
    msg = MIMEMultipart()
    msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀请函！"
    msg["from"] = "2352180977@qq.com"
    msg["to"] = email

    html_content = f"""
    <html>
        <body>
                <p>您好：{name}<br>
                    <b>欢迎加入Python进阶者学习交流群，请在附件中查收您的门票~</b><br>
                    点击这里了解更多：<a href="https://www.pdcfighting.com">演唱会主页</a>
                </p>
        </body>
    </html>
    """
    html_part = MIMEText(html_content, "html")
    msg.attach(html_part)
    with open(f"./邀请函/{name}.pdf", "rb") as f:
        doc_part = MIMEApplication(f.read())
        doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)
        # 把附件添加到邮件中
        msg.attach(doc_part)
        # 发送前面准备好的邮件
        smtp.send_message(msg)
        # 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了
        # smtp.quit()

这里需要注意三点，其一是邮箱登录放在了函数外边，防止函数多次调用，短时间多次请求登录邮箱被封禁；其二邮箱登录里边用的是授权码，而不是你的邮箱登录密码，这里使用的是qq邮箱做示例，其他邮箱需要更改smtp服务；其三这个代码里边除了正文中引用了html写法，还携带了Pdf格式的邀请函附件，稍显复杂。关于授权码的获取，这里不再赘述了，之前历史文章页写过，网上的教程页很多，不会的话，私我就行。或者参考下面这个文章：手把手教你使用Python网络爬虫实现邮件定时发送（附源码）。

5）完整代码

以上四个步骤进行拆分了，依次完成了Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务，这里附上完整的代码。

import docx
from docx2pdf import convert
import openpyxl
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication


# 生成对应的邀请函，并转存pdf格式
def get_invitation(name):
    doc = docx.Document("template.docx")
    for para in doc.paragraphs:
        if &#39;<name>&#39; in para.text:
            for run in para.runs:
                if &#39;<name>&#39; in run.text:
                    run.text = run.text.replace(&#39;<name>&#39;, name)
        doc.save(f&#39;./邀请函/{name}.docx&#39;)
    convert(f"./邀请函/{name}.docx")


smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)
smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")


def send_email(name, email):
    msg = MIMEMultipart()
    msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀请函！"
    msg["from"] = "2352180977@qq.com"
    msg["to"] = email

    html_content = f"""
    
        
                
您好：{name}

                    欢迎加入Python进阶者学习交流群，请在附件中查收您的门票~

                    点击这里了解更多：演唱会主页
                
        
    
    """
    html_part = MIMEText(html_content, "html")
    msg.attach(html_part)
    with open(f"./邀请函/{name}.pdf", "rb") as f:
        doc_part = MIMEApplication(f.read())
        doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)
        # 把附件添加到邮件中
        msg.attach(doc_part)
        # 发送前面准备好的邮件
        smtp.send_message(msg)
        # 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了
        # smtp.quit()


def get_username_email():
    workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")
    worksheet = workbook.active
    for index, row in enumerate(worksheet.rows):
        if index > 0:
            name = row[0].value
            email = row[3].value
            # print(name, email)
            # print(f"{name}邀请函正在生成...")
            # get_invitation(name)
            send_email(name, email)


if __name__ == '__main__':
    get_username_email()
    # get_invitation('Python进阶者')

总结

这篇文章基于Python自动化办公，主要介绍了使用Python相关库，依次完成Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务。程序运行之后，邀请函会自动生成，然后邮件会自动发送，速度也非常快，给几百个、上千个客户发送邀请函就不害怕了，如果有上万个客户，可能需要借助第三方平台辅助了，毕竟一般的普通邮箱，每日发送邮箱数是有限制的。

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