Comment trouver des références circulaires dans Excel ?

Que sont les références circulaires dans Excel ?

Comme son nom l'indique, une référence circulaire dans Excel est une formule qui fait référence à la cellule où se trouve la formule.

Par exemple, une formule peut référencer directement la cellule où se trouve la formule :

La formule peut également se référencer indirectement en référençant d'autres cellules, qui à leur tour référencent la cellule où se trouve la formule :

Dans la plupart du temps, les références circulaires sont inutiles et créées par erreur ; une formule qui se référence elle-même ne fournit généralement aucune fonctionnalité utile. Il existe certaines situations dans lesquelles vous souhaiterez peut-être utiliser une référence circulaire, mais en général, si vous créez une référence circulaire, c'est probablement un bug.

Comment trouver des références circulaires dans Excel

Excel peut vous aider à éviter les références circulaires en vous avertissant la première fois que vous essayez d'en créer une.

Cependant, une fois que vous ignorez cet avertissement, il n'est pas immédiatement évident si vous avez une référence circulaire dans votre feuille de calcul. Cependant, Excel facilite leur suivi.

Pour rechercher des références circulaires dans Excel :

1. Sélectionnez l'onglet Formules.
   
2. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Error Check.
   
3. Passez votre souris sur Références circulaires et vous verrez les références de cellule des références circulaires saisies les plus récemment.
   
4. Cliquez sur la référence de cellule pour accéder à la cellule où se trouve la référence circulaire.
5. Corrigez les références circulaires si nécessaire (suivez les étapes ci-dessous pour plus d'aide).
6. Répétez les étapes 1 à 5 jusqu'à ce que les cellules n'apparaissent plus lorsque vous survolez Références circulaires.

Comment suivre les références circulaires dans Excel

En utilisant la méthode ci-dessus, il est facile de naviguer vers les cellules contenant des références circulaires. Une fois sur place, la cause d’une référence circulaire n’est pas toujours évidente. Excel dispose d'outils qui peuvent vous aider à localiser la cause de vos problèmes.

Pour suivre les références circulaires dans Excel :

1. Suivez les étapes de la section ci-dessus pour accéder à la cellule qui contient la référence circulaire.
2. Cliquez sur l'onglet "Formules".
   
3. Cliquez pour révéler la formule . Cela rend votre formule visible dans la cellule, pas le résultat.
   
4. Cliquez sur Suivi du précédent.
   
5. La flèche peut apparaître ou non. Si tel est le cas, répétez l'étape 4 jusqu'à ce que la flèche n'apparaisse plus.
   
6. Sélectionnez Suivre les dépendances.
   
7. La flèche peut apparaître ou non. Si tel est le cas, répétez l'étape 6 jusqu'à ce que la flèche n'apparaisse plus.
8. Vous pouvez maintenant voir toutes les cellules qui font référence ou sont référencées par la cellule contenant la référence circulaire.

Comment réparer les références circulaires dans Excel

Maintenant que vous avez trouvé la référence circulaire ainsi que ses antécédents et dépendances, vous devriez être en mesure de résoudre le problème. Regardons quelques exemples.

Dans cet exemple, nous pouvons voir que la formule SOMME dans la dernière cellule fait non seulement référence à la cellule au-dessus, mais aussi à elle-même.

C'est une question courante lors de la sélection de cellules pour les formules. La référence circulaire peut être corrigée en modifiant la plage pour supprimer la cellule où se trouve la formule.

Voici un autre exemple : nous pouvons voir que même si aucune cellule ne se référence directement, chaque cellule est son propre précédent.

En d'autres termes, la cellule 1 obtient sa valeur de la cellule 2, de la cellule 3 et de la cellule 1. La cellule cellule 1 fait indirectement référence à elle-même .

Un moyen simple de résoudre ce problème consiste à remplacer l’une des cellules par une valeur au lieu d’une formule. La référence circulaire est désormais fixe. Pour éviter ce problème, il est souvent utile dans Excel de remplacer la formule par le résultat.

Exploitez la puissance des formules Excel

Savoir comment trouver des références circulaires dans Excel peut vous permettre de résoudre le problème et de remettre vos formules sur les rails.

Les formules Excel vous permettent de faire presque tout ce que vous voulez faire avec vos données. Vous pouvez les utiliser pour tronquer du texte dans Excel, calculer des valeurs uniques ou même extraire des données d'une autre feuille de calcul dans Excel.

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