Excel est aussi fou : la bénédiction de l'IA, tuant la BI

​Écrit par Qianshan

Révisé | Yan Zheng

Pour bien analyser les données, vous ne pouvez pas vous passer des outils dont vous disposez. Il existe différentes opinions quant à savoir si les outils Excel ou Business Intelligence (BI) sont meilleurs.

Une enquête récente a révélé que 62 % des personnes choisissent Excel pour explorer des ensembles de données. Il convient de mentionner que non seulement les non-professionnels, mais aussi 88 % des rédacteurs SQL utilisent encore Excel.

En tant que logiciel vétéran né il y a environ 40 ans, la raison pour laquelle Microsoft Excel a pu perdurer pendant longtemps est indissociable de ses fonctionnalités faciles à utiliser et flexibles.

Par rapport à Excel, les outils BI sont apparus plus tard et sont plus complexes. Ils peuvent traiter de grandes quantités de données en peu de temps et sont performants en visualisation. Les outils BI courants tels que Tableau et Power BI ont également été largement reconnus et bien accueillis.

Malgré cela, la plupart des gens insistent toujours pour utiliser Excel comme outil d'analyse de données incontournable.

"Excel présente des avantages très évidents, comme le fait qu'il est open source, facile à utiliser et léger. Excel peut faire beaucoup de choses sans plug-ins et il est entièrement basé sur la logique et en grande partie gratuit." Le Dr Vaibhav Kumar, directeur principal de l'Association of Data Scientists, a analysé cela.

Selon lui, les outils BI n'ont pas vraiment remplacé Excel. « Parce que les analystes de données sont habitués à effectuer leur préparation initiale de données sur Excel. Chaque fois que nous prétraitons les données, nous les téléchargeons d'abord sur Excel, puis utilisons Tableau ou Power BI. Donc, au moins pour les fonctions de niveau junior et intermédiaire. , Excel servira toujours de complément aux outils BI. "

Et Microsoft a également fait des mouvements fréquents récemment. Sa coopération approfondie avec OpenAI a ouvert plus de place à l'imagination dans l'ajout de nouvelles fonctions d'IA à Excel. Ces mesures donneront non seulement un nouveau look à Excel, mais pourraient également constituer de plus grandes menaces pour le marché de la BI.

1. Excel : Je veux épater tout le monde en silence

Microsoft n'a toujours ménagé aucun effort pour améliorer la productivité des suites bureautiques.

Lors de la conférence « Ignite 2021 » en mars 2021, Microsoft a annoncé le langage open source low-code Power Fx. Il s'agit d'un langage de programmation généraliste, fortement typé, déclaratif et fonctionnel basé sur Excel qui prend également en charge les expressions textuelles.

En bref, même si vous n'êtes pas très technique, tant que vous savez utiliser les formules Excel, vous pouvez utiliser ce langage de programmation pour construire une solution de productivité plus mature. Grâce à cette démarche, Microsoft a lancé un signal : une ère de développement universel approche.

De plus, selon des personnes proches du dossier, Microsoft a une vision plus ambitieuse de l'utilisation de l'IA pour améliorer la productivité.

Dès 2019, Microsoft et OpenAI ont signé un accord de coopération sur les nouvelles technologies. Toutefois, le contenu de cette coopération est inconnu du monde extérieur. L’émergence de ChatGPT à la fin de l’année dernière a permis à tout de prendre forme.

En janvier de cette année, The Information a publié un rapport indiquant que Microsoft avait tenté d'intégrer le modèle GPT de génération de texte d'OpenAI dans des applications telles que Word, PowerPoint et Outlook. Bien qu'il soit encore difficile de savoir quelles seront les fonctionnalités spécifiques et si elles seront éventuellement publiées, le processus a commencé.

Début février, Microsoft a soudainement annoncé qu'il intégrerait ChatGPT dans son propre moteur de recherche Bing. Par la suite, il a été signalé que Microsoft prévoyait d'ajouter prochainement la fonctionnalité ChatGPT à sa gamme complète de produits, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Microsoft Teams. Si tout se passe bien, cela changera sans doute considérablement la manière dont nous utilisons ces logiciels bureautiques.

En prenant Excel comme exemple, grâce aux capacités d'analyse de données et de réponse aux requêtes de ChatGPT, même si tout le monde n'aime pas utiliser Excel pour résoudre les problèmes, cela peut quand même rendre l'outil de tableau beaucoup plus convivial pour les personnes qui ne maîtrisent pas très bien Excel. .

2. Ne vous inquiétez pas si vous ne vous souvenez pas de la formule, doubler l'efficacité n'est pas un rêve

Dans de nombreux forums techniques, de nombreuses personnes ont posté comment insérer ChatGPT dans Excel. Par exemple, il peut extraire des données et créer des formules et des macros Excel basées sur une simple invite (« Liste des dix plus grandes entreprises technologiques au monde »).

Imaginez, s'il existe un chatbot vivant dans Excel, il peut être invoqué à tout moment pour analyser des données ou même aider à créer des graphiques de visualisation de données. C'est un outil puissant pour améliorer l'efficacité aussi bien pour les novices que pour les vétérans.

Bien que l'on ne sache pas encore comment Microsoft va promouvoir la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités, certaines personnes ont déjà fait de nombreuses tentatives intéressantes. Un passionné d'IA nommé PyCoach a utilisé ChatGPT pour écrire des formules Excel, et son efficacité de travail a immédiatement doublé.

Capture d'écran : https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

La difficulté avec Excel est que si vous voulez le maîtriser, Il y a beaucoup de formules à retenir. En tant qu'utilisateur amateur d'Excel, PyCoach a aussi ce problème : "J'ai parfois du mal à me rappeler les noms des formules et leur fonctionnement, donc je perds beaucoup de temps à essayer de comprendre et à chercher sur Google."

Avec ChatGPT, c'est beaucoup plus simple. Selon PyCoach, nous devons créer des invites efficaces pour que ChatGPT puisse générer des formules et des macros Excel.

Les fonctions propres d'Excel, notamment les fonctions de base de données, les fonctions de date et d'heure, les fonctions statistiques, etc., représentent souvent une certaine charge pour les utilisateurs. Étant donné que ces fonctions ont leurs propres noms et formats, les paramètres doivent être saisis avec précision selon le format spécifié lors de l'appel. Mais maintenant, il nous suffit d'utiliser le langage naturel pour « dire » à ChatGPT quoi calculer.

Par exemple, lorsque nous devons « additionner » certaines données, il nous suffit d'indiquer à ChatGPT quelles données additionner, et il affichera une formule qui a été remplacée par les paramètres réels.

De nombreuses personnes du secteur ont déjà eu un aperçu de cette merveilleuse réaction chimique entre ChatGPT et Excel.

"ChatGPT est étonnamment ingénieux comme aide à Excel. Bonne question, il réduira vos formules les plus longues à leurs expressions les plus simples sans affecter le résultat." @thegp Ben Cmejla, un investisseur de l'entreprise, a écrit sur Twitter.

Capture d'écran : Twitter @Ben Cmejla

3. Excel à gauche, Power BI à droite Microsoft est fermement sur le Diaoyutai

En parlant de ça, on peut vaguement comprendre. un aperçu de pourquoi lorsque davantage de fonctions d'IA seront intégrées. En ce qui concerne Excel, cela aura un plus grand impact sur les outils BI.

La valeur d'un système BI peut être très élevée ou très faible, tout dépend des capacités applicatives de l'entreprise. De plus, il existe certains seuils pour l'utilisation des systèmes BI, de sorte que tous les hommes d'affaires ne peuvent pas bien utiliser le système BI. Il y a encore beaucoup à faire en termes de facilité d’utilisation. À ce stade, Excel gagne presque.

En attendant de voir quels changements spectaculaires Excel subira après avoir reçu la bénédiction de l'IA, Microsoft a peut-être complètement occupé une position gagnant-gagnant sur le marché de plus en plus féroce de la BI.

Pour être plus précis, Microsoft, avec son Excel à gauche et son PowerBI à droite, est dans une situation plus confortable et a une vision plus large que son plus grand concurrent dans le domaine de la BI, Tableau.

Robert Janezic, le fondateur de Tableau UI Kit, a publié un article très médiatisé sur Twitter "Est-ce que Tableau est mort ?" Dans l'article, il explique pourquoi de nombreuses personnes sont pessimistes quant aux perspectives de Tableau et comment les nouveaux entrants sur le marché de la BI délaissent Tableau pour se tourner vers Power BI de Microsoft.

Capture d'écran : Twitter @Robert Janezic

Janezic a écrit : "Au cours des trois à cinq prochaines années, je pense que Tableau perdra de plus en plus de parts de marché au profit de Power BI

Quant aux raisons." À la tête de cette tendance, il estime que la clé est que l'écosystème commercial de Microsoft est presque imparable.

« Pensez aux applications fondamentales que votre entreprise utilise. Word, Powerpoint, Excel, Outlook. N'oubliez pas que ce ne sont pas seulement les outils qui comptent, c'est l'écosystème. »

En d’autres termes, Microsoft Excel a non seulement aidé lui-même, mais a également renforcé les arguments en faveur de Power BI et a détourné les clients des autres principaux concurrents de BI.

De plus, il existe actuellement un autre facteur qui perturbe le secteur de la BI. "Étant donné que la plupart des entreprises sont encore en pleine transformation vers le cloud, de nombreux fournisseurs de services cloud proposent également leurs propres versions de ces outils. C'est pourquoi les entreprises se contentent d'obtenir l'intégralité du package auprès du client plutôt que de racheter ces outils auprès d'un tiers. fête", le Dr Kumar l'explique ainsi.

4. Écrit à la fin

De l'année dernière à cette année, nous avons vu de nombreux outils d'IA similaires à ChatGPT, notamment pour changer notre façon de travailler et améliorer la productivité. Il existe de nombreux exemples. Du point de vue des applications, d'une part, cela peut améliorer efficacement la productivité existante, d'autre part, cela modifie les processus métier d'origine dans de nombreux scénarios ;

Les « changements drastiques » de Microsoft pourraient permettre au public de faire bientôt l'expérience de ce changement perturbateur, mais lorsqu'il s'agit d'un accès complet aux suites bureautiques, il sera forcément confronté à davantage de défis. Le premier est l'exactitude. La clé est de savoir comment éliminer les informations erronées ou trompeuses. Le second est la façon de personnaliser le modèle en fonction des besoins des utilisateurs tout en protégeant leur vie privée et en ne mettant pas en danger les données sensibles. Microsoft en est conscient depuis longtemps. Selon des informations pertinentes, Microsoft a étudié des modèles de protection de la vie privée basés sur GPT-3 et GPT-4, qui n'a pas encore été publié.

Lorsque Microsoft lancera officiellement les versions GPT de Word, Excel, Outlook et PowerPoint et gagnera une large reconnaissance, cela marquera non seulement un énorme succès dans le parcours de commercialisation du modèle GPT, mais également une technologie révolutionnaire dans le processus. de saut de productivité Une étape importante dans le passage.

Lien de référence :

https://analyticsindiamag.com/the-death-knell-for-business-intelligence-tools/

https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

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