Quelle est la hiérarchie structurelle de la base de données d’accès ?

Le niveau structurel est « base de données → table de données → enregistrement → champ » ; les champs constituent des enregistrements, les enregistrements constituent des tables de données et les tables de données constituent des bases de données. Une base de données est un ensemble complet d'enregistrements de données. Une base de données contient 0 à N tables, une table contient 0 à N champs et les enregistrements sont des lignes dans la table.

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 7, ordinateur Dell G3.

Access est un système de gestion de bases de données relationnelles publié par Microsoft. Il combine les deux fonctionnalités du moteur de base de données MicrosoftJet et de l'interface utilisateur graphique et est l'un des programmes système de Microsoft Office.

La hiérarchie structurelle de la base de données d'accès

La hiérarchie structurelle est "base de données → table de données → enregistrement → champ".

Base de données

Une base de données est un ensemble complet d'enregistrements de données. Une base de données contient 0 à N tables, une table contient 0 à N champs et les enregistrements sont des lignes dans la table.

Table de données

Table (Table) - La table est l'objet de base de la base de données et la base pour créer les cinq autres objets. Les tables sont composées d'enregistrements et les enregistrements sont composés de champs. Les tables sont utilisées pour stocker les données de la base de données, elles sont donc également appelées tables de données.

Un tableau de données affiche les enregistrements de données en lignes et en colonnes et constitue une collection du même type de données. Une base de données peut contenir une ou plusieurs tables de données, et une table ne peut être contenue que par une seule base de données.

Champ

Le champ est une colonne d'une table dans l'instance de base de données. Par exemple : la table des étudiants comprend l'identifiant, le nom et le sexe. Le champ fait référence à l'identifiant, au nom ou au sexe. En d'autres termes : id est un champ, le nom est également un champ ; le genre est toujours un champ.

Record

Record est l'unité de lignes dans le tableau, et une ligne est appelée un enregistrement. En prenant toujours la table des étudiants comme exemple, interrogez toutes les données de la table et n'importe quelle ligne de celle-ci est appelée un enregistrement.

Résumé : Les champs constituent des enregistrements, les enregistrements constituent des tables de données et les tables de données constituent des bases de données.

Tableaux et relations

Pour stocker des données, créez un tableau pour chaque type d'informations que vous suivez. Les types d’informations peuvent inclure des informations client, des produits et des détails de commande. Pour combiner les données de plusieurs tables dans une requête, un formulaire ou un rapport, vous devez définir les relations entre les tables.

1. Les informations client qui figuraient autrefois dans la liste de diffusion se trouvent désormais dans le tableau "Clients".

2. Les informations sur les commandes qui figuraient autrefois dans la feuille de calcul se trouvent désormais dans le tableau Commandes.

3. Distinguez chaque enregistrement du tableau grâce à un identifiant unique (tel que l'identifiant client). Access ajoute un champ d'ID unique d'une table à une autre et définit une relation entre les deux champs, en faisant correspondre les enregistrements associés dans les deux tables afin qu'ils puissent être combinés dans un formulaire, un état ou une requête.

Il convient de noter que , la relation fait référence à la relation entre les enregistrements entre les tables et ne peut pas être utilisée pour décrire les enregistrements dans la même table.

Les relations sont divisées en trois catégories, principalement : un-à-un, un-à-plusieurs (plusieurs-à-un) et plusieurs-à-plusieurs ; elles sont présentées dans l'ordre ci-dessous ;

• Un-à-un

Un-à-un signifie qu'un enregistrement dans une table ne correspond qu'à un enregistrement dans d'autres tables, et qu'un enregistrement dans d'autres tables correspond à un seul enregistrement dans cette table.

• Un-à-plusieurs (plusieurs-à-un)

Un enregistrement dans une table peut correspondre à plusieurs enregistrements dans une autre table, mais à l'inverse, les enregistrements dans une table ne peuvent correspondre qu'à une autre Un enregistrement dans le tableau.

Par exemple, dans la relation mère-enfant, une mère peut avoir plusieurs enfants, mais un enfant ne peut avoir qu'une seule mère (la relation entre la table mère et la table enfant).

• Plusieurs à plusieurs

Les enregistrements d'une table peuvent correspondre à plusieurs enregistrements d'une autre table, et un enregistrement d'une autre table peut également correspondre à plusieurs enregistrements de cette table.

Remarque : Pour la description des relations plusieurs-à-plusieurs, lors de la conception d'une base de données spécifique, une nouvelle table doit être ajoutée pour stocker la relation entre les deux tables.

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