Résumé des compétences en matière de paramètres d'impression Excel

Cet article vous apporte des connaissances pertinentes sur excel, qui introduit principalement certaines compétences sur les paramètres d'impression. La première consiste à embellir le document si nécessaire, comme la définition des polices, la taille des polices, l'ajout de bordures, etc., comme suit. regardez-le ensemble, j'espère que cela sera utile à tout le monde.

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Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de configurer l'impression de documents Excel et de voir comment transformer le document Excel en document papier.

La première étape consiste à embellir le document si nécessaire, comme définir les polices, les tailles de police, ajouter des bordures, etc. Vous pouvez librement jouer avec ces contenus.

L'étape suivante consiste à saisir les étapes clés :

1. Définir les marges du papier et de la page

Le sens du papier est divisé en portrait et paysage Si le tableau de données comporte un grand nombre de colonnes, choisissez paysage, sinon utilisez. le portrait par défaut.

La marge de page fait référence à la distance entre le contenu imprimé et le côté extérieur du papier lors de l'impression d'un tableau de plusieurs pages, la marge de page peut être légèrement plus étroite.

2. Imprimez seulement une partie de la zone

Il y a beaucoup de données dans la feuille de calcul, mais que dois-je faire si je ne veux en imprimer qu'une partie ?

Sélectionnez la zone de cellule souhaitée et définissez la [Zone d'impression] sous l'onglet [Mise en page].

3. Imprimez le même titre sur plusieurs pages

Si plusieurs pages de données doivent être imprimées, vous pouvez faire en sorte que chaque page ait la même ligne de titre, et le tableau sera beau et facile à lire. .

4. Ajustez rapidement le taux d'impression

Combinez le contenu de la page et le format du papier pour réduire ou augmenter le taux d'impression. Vous pouvez également réduire la largeur ou la hauteur à un nombre spécifié de pages.

5. Faites glisser la souris pour définir la taille de la page

Passez à la vue "Aperçu de la page", faites glisser la ligne de pagination bleue avec la souris pour ajuster rapidement la taille de la page :

6. numéros

Plus Lors de l'impression de pages, c'est une bonne idée d'ajouter des numéros de page :

7. Ajouter des en-têtes et des pieds de page

Il existe de nombreux éléments que les utilisateurs peuvent définir dans la boîte de dialogue [Mise en page] . Par exemple, si le centrage horizontal est défini, le contenu imprimé ne sera pas décalé sur le papier.

Sous l'onglet [Feuille de travail] de [Mise en page], vous pouvez également définir les lignes de grille, l'impression monochrome, la qualité du brouillon, les titres de lignes et de colonnes, ainsi que le mode d'affichage des commentaires et des valeurs d'erreur. travail réel. Peu d'amis intéressés peuvent le configurer et cliquer sur le bouton [Aperçu avant impression] pour voir l'effet.

8. Ajustez les marges de la page dans l'interface d'aperçu avant impression

Avant d'imprimer le fichier, vous devez prévisualiser l'effet d'impression Dans cette interface, vous pouvez également ajuster la largeur des colonnes et les marges de la page de manière appropriée :

.

Cliquez d'abord sur le bouton [Afficher les marges] dans le coin inférieur droit, puis déplacez le curseur vers la position de la poignée de réglage, appuyez et maintenez le bouton gauche et faites glisser.

9. Redimensionnez toutes les colonnes sur une page

Lors de l'impression de l'aperçu, si une colonne est affichée seule sur une autre page, réglez simplement le zoom et redimensionnez toutes les colonnes sur une page.

10. Imprimer l'intégralité du classeur

Si vous souhaitez imprimer toutes les feuilles de calcul de l'intégralité du classeur, vous pouvez sélectionner "Imprimer l'intégralité du classeur" lors de l'aperçu avant impression.

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