Partage de compétences pratiques sur Excel : réaliser des diagrammes de Gantt dynamiques

Dans l'article précédent « Partage pratique de compétences Excel : deux façons rapides de réaliser des fiches de salaire », nous avons appris les deux manières les plus rapides de réaliser des fiches de salaire. Aujourd'hui, je vais partager comment créer un diagramme de Gantt dynamique dans Excel, venez jeter un œil !

Le diagramme de Gantt est principalement utilisé pour afficher l'état d'avancement des travaux. Affiche visuellement une liste de phases, leur ordre dans le temps et leur durée. De cette façon, vous pouvez voir intuitivement quand une certaine étape est réalisée et comparer les progrès avec les attentes, permettant ainsi aux chefs de projet de mieux comprendre l'avancement du projet en temps réel. Les diagrammes de Gantt sont largement utilisés dans la construction, l'automobile, l'informatique, l'industrie chimique, les machines et d'autres domaines.

Il existe de nombreux logiciels permettant de réaliser des diagrammes de Gantt, comme Visio, Project et d'autres logiciels professionnels. En fait, vous pouvez également utiliser Excel pour créer un diagramme de Gantt dynamique avec un style commercial fort. Voyons d'abord l'effet final :

Ce qui suit utilise la version 2010 pour expliquer les principales étapes.

1. Préparation des sources de données

Avant de créer un diagramme de Gantt, vous devez déterminer quelques informations de base : les tâches des phases, la date de début et le nombre de jours requis pour chaque phase, comme indiqué dans l'image ci-dessus, autres blancs Tout est calculé par formule.

1. La date de début

La formule est très simple. Entrez =B3+C3 dans la cellule B4 et déroulez :

2. la fonction SOMME. Pour utiliser la formule de somme cumulée, entrez la formule

dans la cellule D3 et déroulez vers le bas.

Notez que le point de départ de la plage de sommation (le premier C3) utilise une référence absolue et que le point final n'utilise pas de référence absolue, de sorte que lorsque la formule est abaissée, la plage de sommation augmentera séquentiellement. =SUM($C:C3)

3. Temps de réalisation

Cette formule est également très simple, entrez simplement =B3+C3 dans la cellule E3 et déroulez.

Ce qui précède est la méthode de données de base. Pour créer un diagramme de Gantt dynamique, vous avez également besoin de données auxiliaires, comme le montre la figure ci-dessous :

La cellule A12 est un numéro saisi manuellement. Chiffres, utilisez des formules pour calculer le "nombre de jours terminés" et le "nombre de jours inachevés". Jetons un coup d'œil aux formules à ces deux endroits :

4 Le nombre de jours terminés dans chaque étape

H2. formule de saisie de cellule :

Puis remplissez vers le bas.

Expliquez brièvement la fonction de cette formule.

Tout d'abord,

calculez le nombre de jours complétés dans chaque étape, qui est fixe et comparé au nombre de jours en cours A12, donc A12 dans la formule utilise une référence absolue de 12 $A$.

Deuxièmement, la formule

utilise principalement la fonction IF pour déterminer le nombre de jours pour terminer une étape en comparant le nombre cumulé de jours dans une certaine étape (comme le nombre cumulé de jours dans l'étape d'étude de marché D5) avec la taille de la cellule A12. Si D5A12, continuez à déterminer si la différence entre D5 et A12 est inférieure au nombre de jours requis C5 ; renvoie le deuxième paramètre A12- N(D4), s'il est supérieur à 0, renvoie 0. Comme vous pouvez le voir dans le tableau, si le nombre de jours à terminer est de 10, D5>10 et D5-10=1, ce qui est inférieur à C5, alors le nombre de jours à terminer est égal à A12-N(D4 )=10-D4=10-8=2, c'est-à-dire que le projet d'étude de marché n'a duré que 2 jours.

Cette formule est une partie très importante de l'ensemble des données du graphique. Si vous ne la comprenez pas encore, appliquez-la simplement.

5. Nombre de jours inachevés

Cette formule est très simple. Entrez =C3-H3 dans la cellule I3 et déroulez. Autrement dit, le nombre de jours inachevés = le nombre de jours nécessaires – le nombre de jours terminés.

À ce stade, la source de données du diagramme de Gantt dynamique a été construite. Entrez maintenant dans le processus de dessin. L'interface de chaque version peut être différente. Nous utilisons la version Excel 2010 pour la démonstration de capture d'écran.

2. Production de cartes de base

Sélectionnez la zone A2:B9, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez la zone H2:I9, puis insérez le graphique à barres empilées sous le graphique à barres :

L'effet terminé est :

Cliquez sous l'outil graphique Conception - Sélectionnez les données (si vous ne voyez pas l'outil graphique, cliquez sur le graphique que vous venez d'insérer) :

Cliquez sur le bouton "Ajouter" dans la boîte de dialogue contextuelle "Sélectionner la source de données" :

Dans la boîte de dialogue contextuelle « Modifier la série de données », sélectionnez la cellule B2 pour le nom de la série, supprimez le contenu d'origine pour la valeur de la série, sélectionnez la plage de cellules B3:B9 et cliquez sur « OK » :

dans " Dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données", sélectionnez "Date de début" et cliquez sur le bouton "Monter" pour déplacer la date de début vers le haut :

Ensuite, cliquez sur "Modifier" dans la zone d'option "Étiquette de l'axe horizontal (catégorie)" Bouton :

Zone d'étiquette de l'axe Sélectionnez la plage de cellules A3:A9 et cliquez sur "OK":

Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Sélectionner les données". Boîte de dialogue Source :

Une fois terminé L'effet est le suivant :

Choisissez un style de graphique préféré :

Par exemple, j'ai choisi ceci :

Certains amis peuvent trouver un problème. L'ordre de ce tableau est exactement ce que nous voulons. Au lieu de cela, l'identification du projet, qui est la première étape, doit être en haut, et le plan final, qui est la dernière étape, doit être en bas. Par conséquent, vous devez continuer à ajuster, cliquez avec le bouton droit sur la coordonnée verticale et sélectionnez « Formater l'axe » dans le menu contextuel contextuel :

Cochez la case « Catégorie inversée », puis cliquez sur « Fermer » :

Faites un clic droit sur la série "Date de début" et sélectionnez "Formater la série de données" dans le menu contextuel :

Sélectionnez "Aucun remplissage" pour le type de remplissage :

Sélectionnez "Pas de ligne" pour la couleur de la bordure :

Ne fermez pas cette fenêtre, sélectionnez directement la série suivante (nombre de jours complétés). Vous pouvez également voir à partir des données que le contenu sélectionné a changé :

.

Définissez le type de remplissage de cette série sur "Solid Color Fill" et définissez une couleur préférée :

Après avoir sélectionné la couleur appropriée, vous pouvez voir deux couleurs sur l'image. La même méthode est utilisée si vous devez définir la couleur de la troisième série.

Ensuite, vous devez définir l'axe du temps. Faites un clic droit sur la date au-dessus du graphique et sélectionnez "Format de l'axe" :

Dans les options de l'axe, définissez les valeurs minimales et maximales comme méthodes fixes, et saisissez la valeur minimale La date de début du projet, la valeur maximale. Saisissez la date de fin du projet :

Agrandissez le graphique à une taille adaptée et supprimez la légende à droite :

Nous entrez manuellement ce nombre de jours et vous pourrez voir que le graphique subira les changements correspondants.

À ce stade, un diagramme de Gantt statique est complété. Apprenez ensuite à transformer ce diagramme statique en graphique dynamique.

3. Achèvement des graphiques dynamiques

Les graphiques dits dynamiques utilisent généralement des boutons de contrôle pour ajuster les modifications des données, nous devons donc d'abord ajouter l'onglet "Outils de développement". (S'il existe déjà un onglet « Outils de développement » dans l'interface, ignorez cette étape.) En prenant la version 2010 comme exemple, sélectionnez la commande « Fichier » → « Options », personnalisez le ruban dans « Options Excel » et cochez les "Outils de développement" puis cliquez sur "OK":

Vous verrez le contenu de l'onglet "Outils de développement" dans notre barre d'outils Excel.

Après l'avoir ajouté, sélectionnez le bouton « Barre de défilement (Contrôle du formulaire) » dans « Insérer » :

Faites glisser une zone de taille appropriée n'importe où dans le tableau pour terminer l'ajout du bouton.

Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Contrôle du format":

Dans l'onglet "Contrôle", définissez les éléments suivants : valeur minimale 1, valeur maximale 41, lien de cellule, sélectionnez A12, cliquez sur "OK"".

Déplacez ce bouton vers le graphique, cliquez sur le bouton pour voir l'effet.

Dans les applications pratiques, cela n'a pas beaucoup de sens d'utiliser des contrôles pour contrôler le diagramme de Gantt. Une utilisation plus raisonnable consiste à utiliser la formule =TODAY()-B3 pour calculer le nombre de jours (A12). L'avantage est que lorsque vous ouvrez le formulaire chaque jour, vous verrez la progression à partir de cette journée.

En résumé, grâce à l'étude d'aujourd'hui, nous avons appris les points suivants :

• Dans le processus de production de nombreux graphiques, il ne suffit pas d'avoir des données de base, il faut également utiliser des formules pour améliorer les données auxiliaires , donc Pour rendre le diagramme plus conforme aux besoins réels ;

• Le diagramme de Gantt est réalisé à l'aide de diagrammes à barres empilés. L'ensemble du processus semble fastidieux, mais cela ne prend que quelques minutes si vous êtes compétent, en particulier certains des plus courants. des techniques utilisées, telles que Masquer une certaine série et laisser un espace vide, qui est souvent utilisée dans certains graphiques avancés

• La méthode d'ajout de boutons dynamiques est le contenu technique le plus bas de l'ensemble du processus de production, tant que les données la source est bien construite Raisonnable, chaque image statique peut être transformée en un graphique dynamique haut de gamme

• Concernant l'embellissement des graphiques, c'est le problème le plus simple et le plus difficile, car l'esthétique de chacun est différente ; L'auteur suggère que l'embellissement devrait suivre un principe de base : il peut exprimer efficacement les informations de base des données, et il ne doit pas être trop sophistiqué ou compliqué. Après tout, les graphiques sont destinés à refléter les données de manière plus intuitive et à faciliter les décisions commerciales, et non les concours de dessin informatique.

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