Partage de compétences pratiques sur Excel : Comment additionner des données avec des unités ?

Dans l'article précédent « L'AGRÉGAT magique de l'apprentissage des fonctions Excel, un peut en réalité valoir 19 ! 》, nous avons découvert une puissante fonction statistique. Aujourd'hui, nous allons parler de traitement de données. Il s'avère que les nombres plus les unités peuvent être additionnés. Regardez, vous ne devez pas connaître cette méthode !

Dans le travail quotidien, lorsque nous utilisons des formules fonctionnelles pour additionner des données, les données n'ont pas d'unité, nous pouvons donc facilement compléter la somme des données. Cependant, selon nos habitudes, il devrait y avoir une unité derrière les données, donc. Comment additionner les données ?

1. Données + unité commune

Dans le formulaire d'inscription à la collecte de matériel, nous avons l'habitude d'écrire l'unité après les données, comme 12 livres, 15 livres, etc. Dans Excel, lorsque du texte est ajouté à un nombre, il devient du texte et ne peut pas être additionné directement.

Comme le montre le tableau ci-dessous, les données de type « numéro + texte » dans la colonne F ne peuvent pas être additionnées directement à l'aide de SUM.

Pouvez-vous le résoudre ?

Je vais vous présenter 3 méthodes ci-dessous. Si vous avez une méthode meilleure et plus simple, laissez un message à partager !

La première méthode : la méthode des colonnes

Nous pouvons utiliser la méthode des colonnes de données pour supprimer le mot "本".

(Nous avons déjà un tutoriel spécial sur la classification des données, cliquez pour voir : https://www.php.cn/topic/excel/491825.html)

Sélectionnez les données dans la colonne F et cliquez sur "Données" - "Colonne" - "Séparateur", vous pouvez voir la boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous.

Lorsque le symbole séparateur est utilisé comme base pour le tri, le symbole correspondant deviendra une ligne de démarcation, donc ici, nous pouvons transformer « ceci » en une ligne de démarcation. Cochez «Autres» et entrez ensuite «ceci». Dans l’aperçu des données ci-dessous, vous pouvez immédiatement voir que « ceci » est devenu une ligne de démarcation.

Cliquez sur Terminé, il n'y a que des chiffres dans les données.

Sélectionnez la zone de données dans la colonne F, cliquez sur "Formule" - "Somme automatique" - "Somme" pour compléter la somme.

(Nous avons déjà un tutoriel spécial sur la sommation automatique, cliquez pour voir : https://www.php.cn/topic/excel/491692.html)

Deuxième méthode : Méthode de remplacement

Dans le tutoriel précédent, je vous ai dit que l'outil de recherche et de remplacement pouvait supprimer des caractères par lots. Nous pouvons également utiliser cette méthode ici.

(Pour ceux qui ne sont pas sûrs de la recherche et du remplacement, vous pouvez cliquer sur le lien pour afficher : https://www.php.cn/topic/excel/491928.html)

Sélectionnez la zone de données dans colonne F et appuyez sur la touche de raccourci de remplacement CTRL+ H. Dans la boîte de dialogue contextuelle, saisissez « ceci » dans « Rechercher du contenu » et n'entrez aucun caractère après « Remplacer par ».

Cliquez sur "Remplacer tout", tout "ceci" dans la colonne F sera supprimé, puis effectuez la même opération de sommation que précédemment.

La troisième méthode : méthode de formatage personnalisé

Les deux premières méthodes consistent à supprimer le mot "ceci" puis à additionner les données, y a-t-il donc un moyen de ne pas supprimer "ceci" Les mots peuvent-ils encore être résumé ? Bien sûr!

Sélectionnez la zone de données et utilisez d'abord l'une des méthodes précédentes pour supprimer le mot "本".

Conservez les données sélectionnées, puis appuyez sur la touche de raccourci ctrl+1 pour faire apparaître la boîte de dialogue « Formater les cellules », puis cliquez sur « Personnaliser ».

Sélectionnez « G/General Format » comme type, puis entrez le mot « this » après « G/General Format ». Le « format G/général » signifie ici que les données sont des données normales. L'ajout du mot « Ben » à la fin ajoute uniquement un caractère aux données et ne modifie pas le format des données.

Après avoir cliqué sur OK, il y aura une unité "Ben" derrière le numéro. Les données à ce moment sont alignées à droite, indiquant qu'il s'agit de données normales plutôt que de texte, tandis que les données originales au début de l'article sont alignées à gauche, indiquant qu'il s'agit de texte. (Les données sont à droite, le texte est à gauche.)

Vérifions-les et voyons si elles peuvent être additionnées.

Identique à l'opération précédente, après avoir sélectionné les données, cliquez sur « Somme automatique », vous pouvez voir les résultats suivants. Bien qu'il y ait des unités après les nombres, vous pouvez toujours effectuer des opérations mathématiques.

2. Unité d'ordre de grandeur

Nous faisons le chiffre d'affaires de l'entreprise lorsque le montant est particulièrement important, il y aura un « dix mille » ou un « milliard » après le nombre, comme indiqué dans le chiffre. Dans la figure ci-dessous, vous pouvez voir que les données sont également alignées à gauche, elles ne peuvent donc pas être additionnées directement. À l'heure actuelle, le texte derrière le nombre n'est plus une unité ordinaire, mais une unité d'ordre de grandeur, indiquant la taille des données, il ne peut donc pas être supprimé par division ou remplacement de colonnes. Comment effectuer l’opération de sommation à ce moment-là ?

Nous pouvons convertir "dix mille" et "milliards" en données, puis effectuer l'opération de somme.

Première méthode : Remplacer par des données de notation scientifique

Sélectionnez la zone de données, appuyez sur la touche de raccourci ctrl+H, dans la boîte de dialogue, saisissez "10 000" après "Rechercher du contenu", saisissez "E" après "Remplacer". avec « +04 ». "E+04" représente 10 à la puissance quatre, soit dix mille. Un tel remplacement transforme les données textuelles en données écrites en notation scientifique.

Cliquez sur "Remplacer tout", vous pouvez voir que les données contenant "10 000" ont été transformées en données de notation scientifique.

De la même manière, remplacez "milliard" par "E+08", qui signifie 10 à la puissance 8, soit cent millions.

Après avoir cliqué sur "Remplacer tout", les données deviennent des données de notation scientifique.

Après avoir sélectionné la zone de données, cliquez sur Somme automatique pour additionner les données.

Deuxième méthode : méthode de format personnalisé

Si nous voulons que les données soient affichées uniformément au niveau "10 000" après la sommation, utilisez la personnalisation comme avant.

Après avoir sélectionné la zone de données, appuyez sur ctrl+1, cliquez sur « Personnaliser » dans la boîte de dialogue contextuelle et entrez le format numérique personnalisé « 0 ! .0,10 000 » pour « 10 000 » sous « Type ».

Cliquez ensuite sur "OK" pour voir les résultats des données.

Les données affichées à cet instant sont arrondies par défaut après la virgule, ne laissant qu'une seule décimale. Si vous souhaitez voir l'apparence originale des données, vous pouvez la voir dans la barre d'édition.

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