Apprenez ces 11 compétences opérationnelles sur Excel et votre travail et votre ministère seront doublés !

Dans l'article précédent « Partage de conseils pratiques sur Excel : ajout de commutateurs à la mise en forme conditionnelle » nous avons présenté la méthode d'ajout de commutateurs à la mise en forme conditionnelle pour obtenir des bandes de données Excel avec des commutateurs. Aujourd'hui, je vais partager avec vous 11 compétences opérationnelles sur Excel qui doubleront votre travail et votre ministère. Sauf la dernière, les autres sont utilisées tous les jours. Venez les récupérer et les apprendre !

1. Somme rapide

Comment effectuer la sommation des données dans plusieurs lignes et colonnes ?

C'est en fait très simple : il suffit de sélectionner la zone de données puis d'appuyer sur la combinaison de touches , et le tour est joué.

2. Diviser les données par symboles spécifiques

Le contenu copié à partir de pages Web ou d'autres programmes est souvent regroupé. Utilisez la fonction de tri pour traiter les données « désordonnées ».

Cliquez sur « Trier » sous l'option « Données » et séparez les données si nécessaire. Notez que lorsqu'il existe des informations telles que le numéro d'identification et le numéro de carte bancaire, le format des données de la colonne doit être défini sur texte lors de la troisième étape de séparation des colonnes.

3. Alignement des noms

Lors de la saisie d'un nom, il y a non seulement des noms à trois caractères mais aussi des noms à deux caractères. Utilisez-vous toujours des espaces pour les aligner ?

4. Alignement des dates

Les données de date que vous saisissez habituellement semblent souvent incohérentes. Comment pouvez-vous rendre les données de date nettes et belles ?

5. Alignement du codage du sujet

Utilisez-vous toujours des espaces pour mettre le texte en retrait ?

Ce problème est très simple :

6. Sauts de ligne forcés dans les cellules

Dans le tableau des salaires ci-dessous, la colonne des déductions pour pension apparaîtra particulièrement large en raison de la grande quantité de texte, et Dans l'ensemble, les largeurs des colonnes du tableau sont incohérentes.

Vous pouvez utiliser le retour à la ligne forcé pour résoudre ce problème en cliquant sur la cellule que vous souhaitez renvoyer à la ligne, puis placez le curseur dans la barre d'édition, cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez renvoyer à la ligne et appuyez sur Alt+Entrée :

7, Copiez rapidement les formules

Après avoir défini la formule dans une colonne, sélectionnez la zone de formule et appuyez sur Ctrl+C pour copier.

Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les cellules de départ des autres colonnes où vous souhaitez utiliser la même formule, puis appuyez sur la touche Entrée pour appliquer rapidement la formule aux autres colonnes :

8, saisie de plusieurs cellules simultanément

Sélectionnez toutes les cellules, saisissez les données dans la barre d'édition, appuyez sur la touche Ctrl et appuyez sur la touche Entrée en même temps.

9. Masquer rapidement les colonnes

Pour masquer les données d'une certaine colonne dans la feuille de calcul, vous n'avez pas besoin de cliquer avec le bouton droit. Sélectionnez simplement la colonne puis faites-la glisser rapidement vers la gauche, la colonne sélectionnée sera masquée :

10. La date est affichée comme jour de la semaine

Eh bien, c'est souvent utilisé dans le horaire de service.

11. Ajustez rapidement le taux d'affichage

Maintenez la touche ctrl enfoncée et faites défiler la molette de la souris pour agrandir ou réduire le taux d'affichage de l'espace de travail Excel à volonté.

Vous pouvez également sélectionner la zone de données et zoomer rapidement sur la zone sélectionnée, afin de pouvoir montrer vos compétences lors de la création de rapports.

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