Que signifie bureautique ?

La bureautique est une nouvelle façon de travailler qui combine la technologie bureautique et informatique moderne. Elle fait référence à l'utilisation d'ordinateurs, d'équipements électroniques et de logiciels pour créer, collecter, stocker, traiter et diffuser numériquement les informations complétées nécessaires. tâches de bureau. Grâce à la bureautique, le personnel concerné peut partager des informations plus facilement et plus rapidement et travailler ensemble efficacement.

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 7, ordinateur Dell G3.

La bureautique (OA) est une nouvelle méthode de bureau qui combine la technologie bureautique et informatique moderne. Elle fait référence à l'application d'ordinateurs, d'équipements électroniques et de logiciels pour créer, collecter, stocker, traiter et diffuser numériquement les informations nécessaires. pour accomplir des tâches de bureau. Le stockage des données originales, le transfert électronique et la gestion des informations commerciales électroniques constituent les activités de base du système bureautique. Grâce à la numérisation des informations, le personnel concerné peut partager des informations plus facilement et plus rapidement et travailler ensemble efficacement, optimisant ainsi considérablement le processus de travail de bureau complexe et inefficace précédent.

La bureautique peut non seulement réaliser le traitement automatisé des affaires de bureau, mais également améliorer considérablement l'efficacité des affaires de bureau individuelles ou collectives, fournissant une base scientifique pour la gestion et la prise de décision des entreprises ou des départements. Dans le domaine de la gestion bureautique, si la technologie matérielle est la protection de l'environnement, alors la technologie logicielle est l'âme de la réalisation harmonieuse des diverses fonctions bureautiques.

En fait, depuis l'émergence des machines à écrire et des copieurs, la bureautique a fait le premier pas pour mécaniser le travail manuel antérieur. Cependant, le concept de bureautique au sens propre n’a été étendu qu’avec l’émergence de l’ordinateur dans les années 1970. Le mot signifiait alors mode. À l’époque, certains prédisaient que dans le futur lieu de travail, les cols blancs travailleraient de manière numérique et sans papier. Le terme bureautique n’a commencé à être largement utilisé qu’après la popularité des logiciels de traitement de texte. Dans les années 1980, la technologie sur le lieu de travail était une commodité superflue ; dans les années 1990, elle est devenue une nécessité. Avec l'expansion de la capacité des supports de stockage et l'émergence des terminaux de données professionnels, le support de grandes quantités d'informations est également passé des livres traditionnels aux bases de données. La bureautique d'aujourd'hui n'est pas seulement la mécanisation, mais aussi la communication entre collègues [3]. L'épine dorsale de la bureautique est le réseau local et l'intranet, qui permettent aux utilisateurs de transmettre des données (fichiers), des e-mails ou de la voix et de la vidéo via le réseau.

À un niveau plus large, presque toutes les fonctions de bureau avant l'électronique, y compris la dictée, la dactylographie, le classement, la copie, le fax, le télex, la gestion des microfilms et des dossiers, les opérations téléphoniques et standard, peuvent être remplacées par le courrier électronique ou même un appareil de messagerie portable. À mesure que les styles de travail ont évolué pour tirer pleinement parti des nouvelles technologies, le besoin de plates-formes et de systèmes sur mesure pour optimiser les processus s'est également accru. Les systèmes de bureau actuels nécessitent généralement : une utilisation facile, des performances puissantes et une maintenance facile.

Les trois éléments du système bureautique sont :

• Stockage des informations

  Le stockage des informations peut généralement être considéré comme des enregistrements de bureau , y compris les dossiers de bureau, les documents et les formulaires. Les applications de données incluent la capture et l'édition de fichiers, d'images ou de feuilles de calcul. Les packages de traitement de texte et de présentation de bureau prennent en charge le texte brut et les données graphiques ou vidéo, tandis que les applications de feuilles de calcul offrent aux utilisateurs des fonctionnalités comportementales facilitant la manipulation et la sortie numérique.

• Échange de données

  L'échange de données est une partie extrêmement importante du système de bureau, qui permet l'échange d'informations et de données en temps réel par courrier électronique, messagerie vocale et réel- outils de communication temporelle. La possibilité de partager des informations par voie électronique avec plus de deux utilisateurs simultanément est parfois appelée système de logiciel de groupe. Bien entendu, la copie carbone d’un courrier électronique constitue également une transmission d’informations de un à plusieurs, mais les systèmes de conférence électronique sont actuellement plus couramment utilisés.

• Gestion des données

  Les systèmes bureautiques sont également souvent utilisés pour suivre les plans financiers à court et à long terme, les plans d'allocation des ressources humaines, les dépenses de marketing, les achats de stocks et d'autres aspects des affaires. Avec l'aide du système de gestion et de planification des tâches, divers projets et activités peuvent être planifiés et contrôlés électroniquement à distance en surveillant les calendriers et les équations de ressources au bureau.

Cinq fonctionnalités majeures

OA met l'accent sur la commodité et l'efficacité du travail de bureau. En tant que logiciel de bureau, il devrait avoir plusieurs fonctionnalités majeures : la facilité. d'usage, Robustesse, ouverture, rigueur et praticité.

• Facilité d'utilisation

  Sans une base d'application complète, tout n'est qu'un discours vide de sens.

  La mise en œuvre de la gestion doit être orientée vers tous les salariés, le logiciel doit donc également être accepté et aimé par tous les salariés. Si la facilité d'utilisation n'est pas forte, ce principe n'existe pas et la mise en œuvre du système ne peut être qu'un discours vide de sens. Tout logiciel nécessite une formation, mais presque tout le monde peut surfer sur Internet. Par conséquent, en termes de logiciel prenant en charge la mise en œuvre du système, le style Web peut être le meilleur choix.

• Robustesse

  Doit avoir la stabilité des utilisateurs à grande échelle et des applications à forte concurrence.

  La « mise en œuvre » de la gestion doit être orientée vers tous les salariés, donc le logiciel qui prend en charge la « mise en œuvre » doit également assurer la stabilité des applications pour tous les salariés. Surtout pour les entreprises du groupe, le logiciel doit avoir la stabilité d'une extrêmement grande. utilisateurs et applications hautement concurrentes. Sinon, en cas de problème, même minime, cela peut affecter les activités réelles du groupe et entraîner des pertes incommensurables.

• Ouverture

  Capable de réaliser les applications d'intégration de corrélation nécessaires avec d'autres systèmes logiciels.

  La « mise en œuvre » de la gestion pénètre dans tous les aspects de la gestion dans la gestion réelle, et aucun ensemble de logiciels ne peut compléter indépendamment tous les aspects des besoins de gestion. Par conséquent, le logiciel qui prend en charge la « mise en œuvre » du système doit être complet. et complète. Une intégration étendue permet d'obtenir automatiquement des informations pertinentes à partir d'autres systèmes logiciels et de compléter les applications d'intégration de corrélation nécessaires. D'un point de vue technique, l'utilisation d'une architecture technique hautement intégrée (J2EE) comme conception sous-jacente contribuera de manière décisive à l'intégration du logiciel. De cette manière, le logiciel peut réserver un grand nombre d'interfaces pour fournir un support technique suffisant pour l'intégration d'autres systèmes. Dans le même temps, une expérience d'intégration réelle est également essentielle, car l'application de l'intégration implique non seulement le niveau technique, mais inclut également des compétences opérationnelles pratiques telles que la compréhension de la gestion d'entreprise réelle, les compétences pratiques d'intégration et le contrôle du projet d'intégration.

• Justice

  Il est nécessaire de réaliser en même temps l'unité harmonieuse d'une grande concentration et d'une petite indépendance dans les données d'information.

  Les entreprises, en particulier les entreprises du groupe, du point de vue des besoins pratiques de mise en œuvre du système, doivent disposer d'une plate-forme d'information unifiée, et d'autre part, chaque département filiale doit disposer d'un espace d'information relativement indépendant. Par conséquent, le logiciel doit non seulement réaliser la gestion et le contrôle tridimensionnels des « utilisateurs, rôles et autorisations », mais également réaliser en même temps l'unité harmonieuse d'une grande concentration et d'une petite indépendance des données d'information, c'est-à-dire qu'il doit réaliser le contrôle en quatre dimensions « utilisateurs, rôles, autorisations + données ».

• Pratique

  Les fonctions du logiciel doivent être étroitement intégrées aux pratiques de gestion, sinon le médicament ne sera pas correct et pourrait avoir des effets négatifs. En outre, elle doit également être capable de s'adapter aux exigences du développement de la gestion d'entreprise.

  En réalité, d'une part, les entreprises ont besoin de logiciels pour répondre autant que possible aux besoins existants. D'autre part, la gestion elle-même est également un processus de développement continu, les entreprises ont donc besoin de logiciels capables de répondre aux besoins de. développement. Face à cette contradiction entre réalité et développement, il existe trois modèles de solutions courants dans l'industrie, basés sur des projets, basés sur des produits et basés sur des plateformes.

Le futur défi de la bureautique réside dans les problèmes de sécurité de l'information représentés par les fuites d'informations personnelles. Les informations obtenues par les ordinateurs peuvent se propager rapidement à travers le réseau. La manière de prendre les mesures défensives nécessaires et appropriées pour les équipements électroniques est devenue la direction de développement de la bureautique.

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