Que sont les logiciels Microsoft Office ?

Les logiciels Microsoft Office comprennent : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, FrontPage, Onenote, Access, Publisher, Visio, Picture Manager, SharePoint Designer, etc.

Microsoft Office est une suite logicielle bureautique basée sur le système d'exploitation Windows développé par Microsoft. Les composants couramment utilisés incluent Word, Excel, PowerPoint, etc. La dernière version est Microsoft 365 (Office 2019).

Composants bureautiques couramment utilisés de Microsoft Office

1. un logiciel de traitement de texte. Il est considéré comme le programme principal d’Office. Il détient une part dominante du marché des logiciels de traitement de texte. Son format propriétaire DOC est respecté en tant que norme industrielle, bien que sa version la plus récente, Word 2007, prenne également en charge un format XML. Word est également compatible avec certaines versions de Microsoft Works. Il convient aux plateformes Windows et Mac. Ses principaux concurrents sont Writer, Star Office, Corel WordPerfect et Apple Pages.

2. Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel est un tableur [un logiciel qui effectue des calculs numériques et budgétaires]. Il s'agit du premier composant de bureau. Excel possède une variété de fonctions intégrées qui peuvent classer, trier et même dessiner des graphiques sur de grandes quantités de données. Comme Microsoft Office Word, il détient une part de marché dominante. Au départ, elle était une concurrente de la Lotus 1-2-3 dominante, mais elle a fini par se vendre plus rapidement et en plus grand nombre, et elle est devenue la norme de facto. Il convient aux plateformes Windows et Mac. Ses principaux concurrents sont Calc, Star Office et Corel Quattro Pro.

3. Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook - est un programme de gestion d'informations personnelles et un logiciel de communication par courrier électronique. Prend le relais de Microsoft Mail dans Office 97. Mais il est différent d'Outlook Express fourni avec le système : il comprend un client de messagerie, un calendrier, un gestionnaire de tâches et un carnet d'adresses - il a beaucoup plus de fonctions qu'Outlook Express. Ses principaux concurrents en matière de programmes de messagerie sont Mozilla Thunderbird (Mozilla) et Eudora. Ses principaux concurrents en matière de programmes de gestion d'informations personnelles sont Mozilla et Lotus Organizer. Il n'était disponible que pour les plates-formes Windows (plus tard pris en charge pour Mac) ; une version était également incluse avec la plupart des ordinateurs de poche. Son programme correspondant dans la version Mac est Microsoft Entourage (remplacé plus tard par Outlook).

4. Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint est un logiciel de présentation conçu par Microsoft Corporation. Les utilisateurs peuvent non seulement présenter sur un projecteur ou un ordinateur, mais également imprimer la présentation et en faire un film pour une application dans un plus large éventail de domaines. Vous pouvez utiliser Powerpoint non seulement pour créer des présentations, mais également pour organiser des réunions en face à face, des réunions à distance sur Internet ou pour montrer des présentations à un public en ligne. L'objet créé par Powerpoint s'appelle une présentation. Il s'agit d'un fichier avec le suffixe de format : .ppt, ou il peut être enregistré au format .pdf, au format image, etc. Dans les versions 2010 et 2013, il peut être enregistré sous forme de vidéo. format. Chaque page de la présentation est appelée une diapositive, et chaque diapositive constitue à la fois un contenu indépendant et interdépendant dans la présentation.

5. Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage est un logiciel de conception, de production, de publication et de gestion Web lancé par Microsoft. FrontPage est considéré comme un excellent outil pour les débutants en pages Web en raison de sa facilité d'utilisation. Cependant, ses fonctions ne peuvent pas répondre à des exigences plus élevées, c'est pourquoi parmi les utilisateurs haut de gamme, la plupart utilisent Adobe Dreamweaver comme substitut. Son principal concurrent est également Adobe Dreamweaver. Annulé dans Office 2007 et versions ultérieures et n'a pas de successeur. Microsoft propose deux solutions : Sharepoint Designer convient aux serveurs avec Sharepoint et Express Web Designer convient aux serveurs.

6. Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote vous permet de capturer, d'organiser et de réutiliser des notes sur votre ordinateur portable, de bureau ou votre tablette. Il vous offre un endroit pour stocker toutes vos notes et vous permet de travailler dessus librement. OneNote 2003 vous aide également à capturer des informations de différentes manières, puis à les organiser et à les utiliser selon vos besoins. Il s'agit d'un nouveau programme dans Office2003. Dans Office 2013, il a également lancé simultanément une application gratuite pour iOS. Dans le même temps, elle s'est également transformée en une application Office classique et constitue le composant principal de la Home Student Edition 2013.

7. Microsoft Office Access

Microsoft Office Access (anciennement Microsoft Access) est un système de gestion de base de données relationnelle publié par Microsoft. Il combine les deux fonctionnalités de MicrosoftJetDatabaseEngine et de l'interface utilisateur graphique et est membre de Microsoft Office.

Access peut accéder aux données dans Access/Jet, MicrosoftSQLServer, Oracle ou toute base de données compatible ODBC. Les concepteurs de logiciels et les analystes de données qualifiés l'utilisent pour développer des logiciels d'application, tandis que certains programmeurs non qualifiés et « utilisateurs avancés » non programmeurs peuvent l'utiliser pour développer des logiciels d'application simples. Bien qu'il prenne en charge certaines technologies orientées objet (OO), il n'est pas devenu un outil de développement orienté objet complet.

En fait, Access est aussi le nom d'un autre programme de communication de Microsoft, qui veut concurrencer ProComm et d'autres programmes similaires. Cependant, Microsoft a confirmé plus tard qu'il s'agissait d'un plan qui avait échoué et l'a abandonné. Quelques années plus tard, ils ont renommé le logiciel de base de données.

8. Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher est un logiciel d'application de publication assistée par ordinateur publié par Microsoft Corporation. Il est souvent considéré comme un logiciel d'application de publication assistée par ordinateur d'entrée de gamme. Il peut fournir des fonctions de contrôle d'éléments de page plus puissantes que Microsoft Word, mais il est légèrement inférieur aux logiciels de mise en page professionnels, tels que InDesign d'Adobe et Quark.

Comparé à d'autres logiciels de publication assistée par ordinateur, Publisher a toujours été moins populaire auprès des imprimeries professionnelles haut de gamme. Il ne peut être utilisé que pour Windows, et une part considérable des systèmes du secteur exécutent Mac OS X de l'entreprise de ma ville natale. Le positionnement de Publisher en tant que logiciel d'application d'entrée de gamme a causé de nombreux problèmes, tels que le manque de polices correspondantes et d'objets intégrés sur l'ordinateur du fournisseur de services (bien que Publisher fournisse des outils permettant de compresser les fichiers associés dans une application auto-éditable). De nombreuses fonctionnalités haut de gamme, telles que la transparence, les ombres d'objets, les slugs, le texte de chemin, la sortie PDF intégrée, etc., ne sont pas entièrement implémentées ou ne sont tout simplement pas disponibles. Mais certaines versions récentes ont été considérablement améliorées, en se concentrant sur la séparation des couleurs et en gérant correctement la sortie des couleurs. Publisher 2007 inclut également la fonctionnalité tant attendue de production de fichiers PDF de qualité commerciale avec des polices intégrées, qui peuvent être téléchargés à partir du site Web de Microsoft en option.

Publisher est inclus avec les versions haut de gamme de Microsoft Office. Cela reflète le positionnement de Publisher par Microsoft. Il s'agit d'un produit facile à utiliser et abordable par rapport à ces produits lourds. Ses utilisateurs cibles sont principalement ceux qui ne disposent pas de professionnels pour produire des supports marketing et autres documents pour les petites entreprises.

La plupart des alternatives à Publisher, à l'exception d'Adobe PageMaker, ne fournissent pas la fonction d'importation de Publisher ; cependant, Publisher peut exporter au format EMF (Enhanced Meta file), qui peut être pris en charge par d'autres logiciels.

9. Microsoft Visio

Microsoft Visio est un logiciel d'organigramme et de dessin vectoriel fonctionnant sous le système d'exploitation Windows. Il fait partie du logiciel Microsoft Office.

Après que Microsoft a acquis la société du même nom en 2000, Visio est devenu un produit de Microsoft. Ses concurrents sont Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand et Corel Draw.

De plus, bien que VISIO fasse partie du logiciel Microsoft Office. Cependant, il est généralement vendu séparément et n'est pas fourni avec la suite Microsoft Office. Mais généralement, les versions supérieures des suites Office incluent Visio Viewer.

Dans Visio 2013, le format par défaut de Visio est remplacé par .vsdx.

10. Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager est un logiciel de gestion d'images de base, appelé OIS, et est un composant de Microsoft Office 2003 (avec a Une version de base de Google Picasa ou d'Adobe Photoshop Elements est similaire). Annulé dans Office 2013.

11. Microsoft Photo Draw

Microsoft Photo Draw est un programme simple et facile à utiliser qui fournit des retouches photo ou graphiques et des exemples pour aider Microsoft Office et les petits utilisateurs professionnels Créez des photos ou des graphiques personnalisés dans PowerPoint, Word, Publisher et sur le Web. Surtout pour les utilisateurs professionnels, Photo Draw réduit le nombre d'étapes nécessaires pour réaliser une tâche photo ou graphique. PhotoDraw comprend des modèles conçus par des professionnels, des paramètres par défaut prédéfinis et des fonctionnalités de correction automatique. Les utilisateurs peuvent facilement créer des graphiques personnalisés sans nécessiter de formation graphique ni de manuels complexes. Les utilisateurs peuvent utiliser Photo Draw pour assembler, utiliser et personnaliser l'un des éléments graphiques suivants : cliparts, formes, photos ou graphiques (y compris les photos ou graphiques numérisés et les photos ou graphiques téléchargés à partir d'appareils photo numériques), texte et images provenant d'autres programmes graphiques et utilisateurs. -des cartes dessinées. Ses concurrents sont Adobe Photoshop et CorelPainter.

Microsoft Project

Microsoft Project (ou MSP) est un logiciel de gestion de projet développé et vendu par Microsoft. Le logiciel est conçu pour aider les chefs de projet à élaborer des plans, à allouer des ressources aux tâches, à suivre les progrès, à gérer les budgets et à analyser les charges de travail. La première version de Microsoft Project était Microsoft Project pour Windows 95, publiée en 1995. Les versions suivantes ont été publiées en 1998, 2000, 2003 et 2006. Cette application génère des calendriers de chemin critique, bien qu'un logiciel tiers de corrélation de chaîne critique soit également disponible auprès de Pro Chain et Spherical Angle. Le calendrier peut être basé sur les ressources et la chaîne critique visualisée sous forme de diagramme de Gantt. De plus, Project peut identifier différentes catégories d’utilisateurs. Ces différents types d'utilisateurs ont différents niveaux d'accès aux projets, aux aperçus et à d'autres données. Les objets personnalisés tels que les calendriers, les options d'affichage, les tableaux, les filtres et les champs sont partagés dans toute l'entreprise avec tous les utilisateurs.

13. Microsoft SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007 est l'une des solutions après que Microsoft a annulé Frontpage 2003, mais cette version n'est certainement pas une simple amélioration de Frontpage 2003. version, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 est un nouveau produit Web2.0 permettant de créer et de personnaliser des sites Microsoft SharePoint et de générer des applications compatibles avec les flux de travail basées sur la technologie SharePoint. SharePoint Designer 2007 fournit une variété d'outils professionnels. Grâce à ces outils, les utilisateurs peuvent générer des solutions interactives sur la plate-forme Share Point sans écrire de code, concevoir des sites SharePoint personnalisés et maintenir les performances du site avec des rapports et des autorisations gérées.

14. Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath est une application utilisée pour développer des formulaires utilisateur basés sur XML. Il a été publié pour la première fois fin 2003 dans le cadre du package Microsoft Office 2003. Une fonctionnalité clé d'InfoPath est sa capacité à prendre en charge des profils XML personnalisés pour créer et inspecter des documents XML. Il peut se connecter à des systèmes externes à l'aide des services Web XML via les boîtes à outils MSXML et SOAP, et les systèmes back-end et intermédiaires peuvent être configurés pour communiquer à l'aide des normes de services Web telles que SOAP, UDDI et WSDL. De plus, comme le fichier InfoPath est basé sur XML, il peut appeler des données provenant de ressources de base de données externes et les lier à l'élément de contrôle de table plutôt qu'à InfoPath lui-même.

Voici un exemple de ce à quoi InfoPath peut être utilisé : un utilisateur remplit un formulaire hors ligne à l'aide d'InfoPath sur son ordinateur portable. InfoPath peut vérifier la validité de certains champs de ce formulaire et l'utilisateur peut joindre une signature numérique. L'utilisateur peut alors se connecter au serveur, soumettre le formulaire (en XML) et attendre l'approbation d'un supérieur. Les modèles de formulaires peuvent être automatiquement mis à jour lorsque les utilisateurs se connectent au serveur.

Microsoft a récemment annoncé l'annulation du composant InfoPath, InfoPath 15 est donc la version finale.

15. Lync

La nouvelle marque Lync couvre les anciens Communications Server, Communications Online et Communicator, et comprend les composants Lync Web App et Lync Online. La version candidate RC de Lync 2010 et Lync Server 2010 est terminée. Les utilisateurs d'entreprise peuvent la télécharger depuis la page officielle de Microsoft et l'essayer gratuitement. Lync fournit des outils tels que la voix d'entreprise, la messagerie instantanée et les conférences Web/audio/vidéo dans la même interface utilisateur et la même architecture backend. Il ajoute également des mises à jour instantanées, des modifications de carnet d'adresses et de cartes de visite, ainsi que des appels vidéo haute définition 720p. Comme Onenote, il propose également une version gratuite pour iOS.

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