Quelles fonctions le système de gestion de fichiers du système d'exploitation offre-t-il aux utilisateurs ?

Le système de gestion de fichiers du système d'exploitation offre aux utilisateurs la fonction de gestion des fichiers par nom de fichier. La gestion des fichiers est principalement responsable du stockage, de la récupération, du partage et de la protection des fichiers, offrant aux utilisateurs la commodité des fichiers. opérations.

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 7, ordinateur Dell G3.

Le système de gestion de fichiers du système d'exploitation offre aux utilisateurs la fonction de gérer les fichiers par nom de fichier.

La gestion des fichiers est principalement responsable du stockage, de la récupération, du partage et de la protection des fichiers, offrant aux utilisateurs des opérations pratiques sur les fichiers.

Introduction connexe :

En tant que mécanisme de gestion unifié de l'information, le système de gestion de fichiers doit avoir les fonctions suivantes :

① Stockage centralisé, document unifié le partage ; le stockage centralisé de la surveillance bancaire à l'ère du big data est basé sur les sous-centres de surveillance des succursales, et un centre de surveillance unifié est mis en place au siège social pour le stockage centralisé, économisant ainsi de la main d'œuvre et établissant un système de réponse d'urgence rapide. entre les points de vente, les succursales et les sièges sociaux.

② La gestion des autorisations peut effectuer un contrôle précis des autorisations pour les utilisateurs, les départements et les postes, et contrôler la gestion des utilisateurs, la navigation, la lecture, l'édition, le téléchargement, la suppression, l'impression, l'abonnement et d'autres opérations

③ Index en texte intégral, qui peut indexer le contenu des fichiers Office, PDF et autres, et trouver rapidement et précisément les fichiers requis à partir d'énormes quantités de données

④ Audit de documents, qui décrit chaque action dans tout le cycle de vie du document, y compris les opérations Personnes, actions, date et heure et autres informations, grâce au suivi d'audit, vous pouvez avoir une compréhension globale du fonctionnement de tous les fichiers au sein du système

⑤ Gestion des versions, les documents sont ; associé à plusieurs versions pour éviter l'utilisation de mauvaises versions et prendre en charge les versions historiques. Afficher, restaurer et télécharger

⑥ Numérotation automatique, vous pouvez librement combiner et concevoir des règles de numérotation

⑦ Verrouillage ; protection, les auteurs de documents et les utilisateurs disposant de droits d'administration peuvent verrouiller le document pour garantir qu'il n'est pas arbitrairement révisé. Lorsque le document doit être modifié ou supprimé, il peut être déverrouillé pour assurer le fonctionnement normal du document

⑧ Application de règles, le système prend en charge la définition de règles pour le répertoire, en spécifiant les actions, les conditions et les opérations ; l'action est déclenchée et remplit les conditions définies, le système exécute automatiquement les opérations de règles ;

⑨ Cryptage du stockage, les fichiers sont stockés cryptés pour empêcher la prolifération des fichiers et garantir pleinement la sécurité et la fiabilité des données au niveau de l'entreprise

⑩ Sauvegarde des données, prend en charge la double protection de la sauvegarde de la base de données et la sauvegarde complète des données, garantissant pleinement la sécurité des données au sein du système. Les utilisateurs peuvent définir eux-mêmes l'heure et l'emplacement de la sauvegarde, et lorsque l'heure spécifiée est atteinte, le système effectuera automatiquement l'opération de sauvegarde ;

⑪ Emprunt de documents, les droits d'accès des utilisateurs peuvent être contrôlés pendant le processus de prêt ; L'utilisateur emprunté recevra une notification par message instantané envoyée par le système. Le système prend en charge le traitement de récupération automatique des documents prêtés en fonction du temps ;

⑫ Processus d'approbation, le processus d'approbation peut être personnalisé pour réaliser la solidification du processus et résoudre le problème des processus d'approbation chaotiques au sein de l'entreprise

⑬ Les rapports statistiques comptent automatiquement l'utilisation et le stockage des documents par le personnel et le service.

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