De quoi est constitué un tableau de données dans une base de données ?

Dans une base de données, une table de données se compose de trois parties : le nom de la table, les champs de la table et les enregistrements de la table. Avant de créer un tableau, vous devez d'abord concevoir sa structure. La structure du tableau décrit le cadre d'un tableau. Concevoir la structure de la table signifie en fait définir le nombre de champs qui composent une table, ainsi que le nom, le type de données, la longueur et d'autres informations de chaque champ.

Avant de créer un tableau, vous devez d'abord concevoir sa structure. La structure du tableau décrit la structure d'un tableau. Concevoir la structure de la table signifie en fait définir le nombre de champs qui composent une table, ainsi que le nom, le type de données, la longueur et d'autres informations de chaque champ.

Concevoir la structure de la table de données consiste à définir le nom du fichier de la table de données, à déterminer les champs que la table de données contient, le nom du champ, le type de champ et la largeur de chaque champ, et à saisir ces données dans l'ordinateur.

Concevoir la structure de la table

1. Déterminez le nom de la table. Le nom de la table doit être unique, cohérent avec son objectif, concis, intuitif et significatif.

2. Déterminez le nom du champ.

⑴La longueur du nom du champ est inférieure à 64 caractères.

⑵Les noms de champs peuvent inclure des lettres, des caractères chinois, des chiffres, des espaces et d'autres caractères.

⑶Les noms de champs ne peuvent pas inclure de points (.), de points d'exclamation (!), de crochets ([]) et de marques d'accent (,).

⑷Les noms de champs ne peuvent pas commencer par des espaces de début.

3. Déterminez le type de champ. Access fournit 10 types de données pour répondre aux différents besoins des champs.

4. Déterminez les attributs du champ. Tels que la taille du champ, le format, la valeur par défaut, les champs obligatoires, les règles de validation, le texte et l'index de validation, etc.

5. Déterminez le seul champ de clé primaire de la table qui peut identifier l'enregistrement, c'est-à-dire la clé primaire.

Types de données

Les 10 types de données suivants sont couramment utilisés dans les bases de données.

• Type de texte

  Le type de texte est le type de données par défaut, avec un maximum de 255 caractères et une longueur par défaut de 50 caractères. Vous pouvez définir le nombre maximum de caractères autorisés dans un champ Texte en définissant la propriété FieldSize. Lorsque le texte contient des caractères chinois, chaque caractère chinois n'occupe qu'un seul caractère. Si la longueur des données saisies ne dépasse pas la longueur définie du champ, le système enregistre uniquement les caractères saisis dans le champ et le contenu des positions inutilisées dans le champ n'est pas enregistré. Le type de texte est généralement utilisé pour représenter du texte ou des nombres qui ne nécessitent pas de calcul, tels que le nom, l'adresse, le numéro d'étudiant et le code postal.

• Type de note

  Le type de note permet de stocker jusqu'à 65 535 caractères, ce qui est essentiellement le même que les données texte et convient au stockage de commentaires sur des choses. informations, telles que curriculum vitae, notes et résumé, etc.

• Type numérique

  se compose de chiffres 0 à 9, d'un point décimal et d'un signe positif et négatif. Il est utilisé pour les données pour les opérations arithmétiques qui sont subdivisées en nombres entiers. , entier long, type octet, type simple précision et type double précision, la longueur est définie par le système sur 2, 4, 1, 4, 8 octets respectivement.

  La longueur du champ numérique par défaut du système est un entier long. Le nombre de décimales est précis à 7 chiffres pour les caractères simple précision et à 15 chiffres pour les caractères double précision. Le type d'octet ne peut stocker que des entiers compris entre 0 et 255.

• Le type date/heure

  est utilisé pour représenter toute combinaison de date et d'heure entre 100 et 9999 ans. Le format de stockage et d'affichage des données de date/heure dépend entièrement du format défini par l'utilisateur. Selon les différents formats de stockage et d'affichage, il est divisé en date normale, date longue, date moyenne, date courte, heure longue, heure moyenne et heure courte. La longueur par défaut du système est de 8 octets.

• Le type de devise

  est utilisé pour stocker les valeurs des devises. Lors de la saisie des données dans ce champ, le système ajoutera automatiquement des symboles monétaires et des séparateurs de milliers. Le format de stockage et d'affichage des données monétaires dépend entièrement du format défini par l'utilisateur. Selon les différents formats de stockage et d'affichage, il est divisé en types tels que données régulières, devises, euros, fixes et standards.

  La longueur maximale de la partie entière des données monétaires est de 15 chiffres et la longueur de la partie décimale ne peut pas dépasser 4 chiffres.

• Le type de numérotation automatique

  est utilisé pour stocker des données incrémentielles et des données aléatoires. Lors de l'ajout d'un enregistrement à la table, le système attribue un numéro de séquence unique au champ. Il existe deux manières de déterminer le numéro de séquence, à savoir incrémentiel et aléatoire.

  La méthode d'incrémentation est le paramètre par défaut. Chaque fois qu'un nouvel enregistrement est ajouté, la valeur de ce champ augmentera automatiquement de 1.

  Lors de l'utilisation de la méthode aléatoire, chaque fois qu'un nouvel enregistrement est ajouté, les données de ce champ sont désignées comme des données entières longues aléatoires.

  Une fois la valeur de ce champ précisée par le système, il ne peut plus être supprimé ou modifié. Par conséquent, pour les tables contenant ce type de champ, vous devez faire attention aux problèmes suivants lors de l'utilisation :

  (1) Si vous supprimez un enregistrement, la valeur du champ dans les autres enregistrements ne sera pas ajustée ; 🎜>

  (2) Si un nouvel enregistrement est ajouté à la table, le champ n'utilisera pas la valeur qui a été utilisée dans l'enregistrement supprimé
  (3) L'utilisateur ne peut pas spécifier ou modifier la valeur ; valeur de ce champ.
  Un seul champ de numérotation automatique est autorisé dans chaque table de données, et sa longueur est définie par le système sur 4 octets, comme le numéro de séquence, le numéro de produit et le codage.

• Que ce soit du type ou pas

  Données utilisées pour déterminer si une valeur logique est vraie ou fausse, exprimée comme Oui/Non, Vrai/Faux ou On/Off. La longueur du champ est définie par le système sur un octet. Par exemple, s'il faut réussir, s'il faut se marier, etc.

• Type d'objet OLE

  OLE (Object Linking and Embedding, liaison et incorporation d'objets) est utilisé pour lier ou intégrer des objets créés par d'autres applications. Par exemple, si vous intégrez des sons, des images, etc. dans la base de données, sa taille peut atteindre 1 Go.

  Les méthodes de liaison et d'intégration peuvent être sélectionnées lors de la saisie des données. L'objet lien consiste à insérer l'image représentant le contenu du fichier dans le document. Seul le lien entre l'image et le fichier source est enregistré dans la base de données, de sorte que le fichier source soit Toute modification apportée au fichier peut être reflétée dans le document ; tandis que les objets incorporés insèrent le contenu du fichier dans le document en tant qu'objet, et l'objet est également enregistré dans la base de données. L'objet inséré n'a rien à voir avec le fichier source.

• Le type d'hyperlien

  est utilisé pour stocker des adresses d'hyperliens, liées à Internet, au réseau local ou à un ordinateur local, et la taille ne dépasse pas 2048 octets.

• Le type d'assistant de recherche

  est utilisé pour créer des champs d'assistant de recherche. Les utilisateurs peuvent utiliser des zones de liste ou des zones de liste déroulante pour vérifier les valeurs d'autres tables ou d'autres. champs de ce tableau. Généralement 4 octets.

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