fusion et publipostage de mots

Fonction de fusion et publipostage Word : insérez un type de données liées aux informations envoyées dans le contenu fixe du document principal et générez les documents électroniques requis par lots. Améliore considérablement l'efficacité du travail.

Dans Office, créez d'abord deux documents : un document principal WORD qui inclut le contenu commun de tous les fichiers (comme les enveloppes non remplies, etc.) et une source de données EXCEL qui inclut les informations de modification (destinataires renseignés, Expéditeur , code postal, etc.), puis utilisez la fonction de fusion et publipostage pour insérer les informations modifiées dans le document principal. L'utilisateur peut enregistrer le fichier combiné en tant que document Word, l'imprimer ou l'envoyer par courrier électronique.

Champs d'application

1. Impression par lots d'enveloppes : Selon un format unifié, ajouter le code postal et le destinataire dans le champ. feuille de calcul L'adresse et le destinataire sont imprimés.

2. Imprimez les lettres par lots : L'essentiel est d'appeler les destinataires à partir de la feuille de calcul et de modifier les noms. Le contenu des lettres est fondamentalement fixe.

3. Impression par lots d'invitations : Idem que ci-dessus 2.

4. Imprimez les fiches de salaire par lots : appelez les données des feuilles de calcul.

5. Imprimez les CV par lots : appelez différentes données de champs du tableur, une page par personne, correspondant à différentes informations.

6. Imprimez les relevés de notes des étudiants par lots : extrayez les informations personnelles des résultats des feuilles de calcul, définissez les champs de commentaires et rédigez différents commentaires. [1]

7. Imprimez divers certificats de récompense par lots : définissez le nom, le titre de la récompense et les qualifications dans la feuille de calcul, définissez le format d'impression dans WORD et vous pourrez imprimer de nombreux certificats.

8. Imprimez par lots les billets d'entrée, les cartes postales, les enveloppes et autres rapports personnels.

En bref, tant qu'il existe une source de données (feuille de calcul, base de données), etc., tant qu'il s'agit d'une table numérique bidimensionnelle standard, vous pouvez facilement imprimer un enregistrement par page à partir de WROD en utilisant la fonction de publipostage sort !

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Ce qui suit sont utilisés dans Word2010. Utilisez l'« Assistant de fusion et publipostage » pour créer une lettre de publipostage à titre d'exemple. Les étapes sont les suivantes :

Étape 1. Ouvrez la fenêtre du document Word2010 et passez à « Mail ». " groupe. Cliquez sur le bouton « Démarrer le publipostage » dans le groupe « Démarrer le publipostage » et sélectionnez la commande « Assistant de publipostage étape par étape » dans le menu qui s'ouvre.

Étape 2, ouvrez le volet de tâches « Fusion et publipostage », sélectionnez le bouton radio « Lettre » sur la page de l'assistant « Sélectionner le type de document », puis cliquez sur le lien hypertexte « Suivant : Document de démarrage ».

Étape 3. Dans la page de l'assistant « Sélectionner le document de démarrage » qui s'ouvre, sélectionnez le bouton radio « Utiliser le document actuel » et cliquez sur le lien hypertexte « Suivant : Sélectionner les destinataires ».

Étape 4, ouvrez la page de l'assistant « Sélectionner les destinataires », sélectionnez le bouton radio « Sélectionner dans les contacts Outlook » et cliquez sur le lien hypertexte « Sélectionner le dossier « Contacts ».

Étape 5, sélectionnez le profil Outlook précédemment enregistré dans la boîte de dialogue « Sélectionner un profil » qui s'ouvre, puis cliquez sur le bouton « OK ».

Étape 6, ouvrez la boîte de dialogue « Sélectionner les contacts », sélectionnez le dossier de contacts à importer et cliquez sur le bouton « OK ».

Étape 7, dans la boîte de dialogue « Destinataires de fusion et publipostage » ouverte, vous pouvez décocher les contacts selon vos besoins. Si vous devez fusionner tous les destinataires, cliquez directement sur le bouton "OK".

Étape 8, revenez à la fenêtre du document Word2010, cliquez sur le lien hypertexte « Suivant : Rédiger la lettre » dans la page de l'assistant « Sélectionner les destinataires » du volet de tâches « Fusion et publipostage ».

Étape 9, ouvrez la page de l'assistant « Rédaction d'une lettre », positionnez le curseur du point d'insertion en haut du document Word2010, puis cliquez sur le « Bloc d'adresse », « Salutations » et autres hyperliens selon vos besoins, et rédigez au besoin Contenu de la lettre. Cliquez sur le lien hypertexte « Suivant : Aperçu de la lettre » lorsque vous avez terminé d'écrire.

Étape 10, vous pouvez afficher le contenu de la lettre sur la page de l'assistant « Aperçu de la lettre » ouverte, et cliquer sur le bouton précédent ou suivant pour prévisualiser les lettres d'autres contacts. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas d'erreurs, cliquez sur le lien hypertexte « Suivant : Terminer la fusion ».

Étape 11 : Ouvrez la page de l'assistant « Terminer la fusion ». Les utilisateurs peuvent soit cliquer sur le lien hypertexte « Imprimer » pour lancer l'impression de la lettre, soit cliquer sur le lien hypertexte « Modifier une lettre unique » pour rééditer les lettres individuelles.

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