Sous-totaux dans Excel: comment insérer, utiliser et supprimer

Ce tutoriel vous montre comment utiliser la caractéristique sous-totale d'Excel pour résumer efficacement les données dans des groupes de cellules. Apprenez à résumer, compter ou en moyenne, afficher ou masquer les détails, copier uniquement les sous-totaux et supprimer complètement les sous-totaux.

Les grands ensembles de données peuvent être écrasants. La fonction sous-totale d'Excel vous aide à créer des résumés clairs et organisés. Suivez les liens ci-dessous pour des instructions détaillées:

- Comprendre les sous-totaux Excel

• Ajout de sous-totaux dans Excel
• Création de sous-totaux imbriqués (multiples)
• Travailler avec des sous-totaux:
  • Affichage / masquage des détails sous-totaux
  • Copier uniquement de sous-totaux
  • Modification des sous-totaux existants
• Supprimer les sous-totaux

Que sont les sous-totaux Excel?

Un sous-total est la somme d'un groupe de nombres, souvent combinés avec d'autres sous-totaux pour atteindre un grand total. La fonction sous-totale d'Excel va au-delà des sommes simples; Il vous permet de regrouper les données et de résumer en utilisant des fonctions telles que la somme, le nombre, la moyenne, le min, le max et plus encore. Il crée également une structure de contour, vous permettant de montrer ou de masquer facilement les lignes détaillées.

Exemple de sous-totaux Excel:

Ajout de sous-totaux dans Excel

Pour ajouter des sous-Totaux:

1. Organisez vos données: assurez-vous que vos données sont triées par la colonne que vous souhaitez regrouper (par exemple, en utilisant la fonction de tri de l'onglet de données). Retirez toutes les lignes vides.

2. Insérer des sous-Totals: sélectionnez une cellule dans vos données, accédez à l'onglet Données> Déporter du groupe et cliquez sur "Sous-total".

3. Configurer les options sous-totales: la boîte de dialogue sous-totale vous permet de spécifier:
   • À chaque changement: la colonne en groupe par.
   • Fonction d'utilisation: choisissez la somme, le compte, la moyenne, etc.
   • Ajoutez un sous-total à: Sélectionnez les colonnes pour résumer.

Les paramètres facultatifs incluent les pauses de page et le placement de lignes sommaire. Cliquez sur "OK".

Les sous-totaux recalculent automatiquement lorsque les données changent. Assurez-vous que le calcul automatique est activé dans les options Excel.

Considérations clés pour les sous-totaux Excel:

1. Lignes visibles uniquement: les sous-totaux ne considèrent que les cellules visibles. Les lignes filtrées sont exclues, mais les lignes cachées manuellement sont incluses. Pour exclure les lignes cachées manuellement, modifiez la formule sous-totale (par exemple, modifier SUBTOTAL(9, C2:C5) en SUBTOTAL(109, C2:C5) ).

2. Grands totaux à partir de données originales: les grands totaux sont calculés à partir des données d'origine, et non les valeurs subtotales.

3. Non disponible dans les tables Excel: convertissez les tables en gammes avant d'utiliser le sous-total.

Ajout de plusieurs sous-totaux (sous-totaux imbriqués)

Pour ajouter des sous-totaux imbriqués:

1. Triez par plusieurs colonnes: triez vos données par toutes les colonnes de regroupement.

2. Ajoutez des sous-totaux externes: ajoutez le premier niveau de sous-totaux comme décrit ci-dessus.

3. Ajoutez des sous-totaux intérieurs: utilisez à nouveau la fonction sous-totale, en sélectionnant la colonne de regroupement suivante. Décochez "Remplacer les sous-totaux actuels" pour préserver les sous-totaux existants.

Travailler avec des sous-totaux

• Afficher / masquer les détails: utilisez les symboles de contour (/ -) pour contrôler la visibilité des lignes détaillées.

• Copiez uniquement des sous-totaux: affichez uniquement des sous-totaux, sélectionnez une cellule, appuyez sur Ctrl A, puis recherchez et sélectionnez > Accédez à des cellules spéciales > Visibles pour copier uniquement les lignes visibles. (Alternativement, utilisez Alt;).

• Modification des sous-totaux: utilisez la boîte de dialogue sous-totale, en garantissant que "Remplacer les sous-totaux actuels" est coché.

• Suppression des sous-totaux: utilisez la boîte de dialogue sous-totale et cliquez sur "Supprimer tout".

Ce guide complet vous permet d'exploiter le plein potentiel de la caractéristique subtotale d'Excel pour une analyse efficace des données. N'oubliez pas que la fonction SUBTOTAL offre une flexibilité supplémentaire pour la création sous-totale manuelle.

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