Meilleures applications de suivi du temps pour augmenter votre productivité

Si vous êtes un pigiste, travaillez à distance ou que vous chargez à l'heure, le suivi du temps est un must. Bien que cela ressemble souvent à une corvée, nous avons trouvé 6 applications de suivi de temps qui simplifient le processus, le rendant sans effort et sans effort. Bonus: certaines de ces applications géreront même les calculs de revenu pour vous.

Besoin d'un tracker temporel qui vous libère de cliquer sur "Démarrer" et "Pause"?

Essayez le horaire. Il détecte la tâche sur laquelle vous êtes, suit automatiquement le temps et calcule le coût de travail en fonction de votre taux horaire. Trouvez-le sur setApp.

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Ce qui fait un excellent logiciel de suivi du temps

Les applications de suivi du temps libre vous obligent généralement à appuyer sur "Démarrer" ou "pause" lorsque vous commencez ou terminez une tâche. Cependant, il est facile d'oublier cette étape, ce qui peut être frustrant. Pour résoudre ce problème, nous avons mis en évidence les fonctionnalités essentielles que nous recherchions dans les meilleurs minuteries conviviales.

• Entrée manuelle minimale. Une bonne application vous envoie des notifications pour vérifier si vous travaillez toujours sur la tâche actuelle, ou si elle le détermine en soi en analysant votre travail.
• Suivi de l'inactivité. Si l'application ne détecte aucune activité sur votre Mac, il devrait interrompre le suivi du temps et vous informer.
• Rapports détaillés. Vous pensez peut-être que vous n'avez pas besoin de rapports, mais l'évaluation du temps que vous passez pour des projets, en particulier contre leurs budgets, maintiendra votre carrière indépendante en plein essor. C'est également génial si vous pouvez télécharger les rapports au format .csv ou .pdf.

Nous avons également considéré la convivialité, l'esthétique et la discrétion de l'application. Et c'est ce que nous avons.

Meilleures applications de suivi du temps: un aperçu rapide

Nous parlerons de chaque application plus en détail ci-dessous. Mais si vous avez besoin de prendre une décision rapide, voici un bref aperçu des fonctionnalités les plus importantes.

Appliquer	Prenez-le si vous êtes…	Sa superpuissance	Plates-formes	Prix ​​mensuel
Tous les jours	Créateur du programmeur, etc.	Suit les heures discrètement	macos	Inclus dans setApp 9,99 $ / mois
Horaire	Pigiste, travailleur horaire	Suit le temps automatiquement	macOS, iOS	Inclus dans setApp 9,99 $ / mois
Timing	Gestionnaire, multitâche	Suite les applications, les fichiers et les sites utilisent	macos	Inclus dans setApp 9,99 $ / mois
Se concentrer	Professeur créatif	Intègre la technique de pomodoro	macOS, iOS	Inclus dans setApp 9,99 $ / mois
Temps mort	Utilisateur de l'ordinateur lourd	Rappelle les pauses	macos	Inclus dans setApp 9,99 $ / mois
Récolte	Partie d'une grande équipe	Prend en charge les feuilles de temps	macOS, iOS, Windows, Android, Web	10,80 $ / siège

Top 6 applications de tracker temporel

Maintenant, examinons de plus près ces trackers de temps.

1. Daily: basculez facilement entre les tâches

Si vous oubliez toujours de garder une trace du temps, quotidiennement vous sauvera. Il vous demande régulièrement ce que vous faites en affichant une notification dans le coin de l'écran. Notez simplement votre activité actuelle ou, encore plus facile, sélectionnez-la dans la liste déroulante.

Des listes d'activités peuvent être créées dans les préférences. Par exemple, nous avons quatre groupes: travail, freelance, étude et temps paresseux. Chacun contient plusieurs activités, en fonction de laquelle l'application génère des rapports pratiques. Ils sont une excellente source de connaissances. Par exemple, nous avons découvert qu'il faut au moins une heure pour relire un article.

Étant donné que Daily est conçu comme un outil de travail, il suit le temps de 9h00 à 17h30 par défaut. Mais vous pouvez le personnaliser pour s'adapter à votre horaire. Une chose est constante: lorsque Daily remarque que rien ne se passe à l'écran, il se connecte à ce moment-là et demande ensuite si vous étiez vraiment inactif. Donc, oui, cette application vous aide à garder tout sous contrôle avec peu ou pas de contribution de vous.

2. Timemateur: Automatiser le suivi du temps et le coût du travail

Cela ressemble à une utopie, mais le horaire peut suivre le temps consacré aux tâches et calculer les coûts de travail sans votre participation.

Voici comment ça se passe. Dans la tâche sur laquelle vous travaillez, vous créez des règles de suivi du temps. Par exemple, le codage de la tâche peut commencer à suivre l'heure:

• L'application Devutils est en cours d'exécution.
• Une fenêtre sur GitHub est ouverte.
• Le fichier myproject.py est ouvert.

  

Mais que se passe-t-il si vous utilisez également les Devutils dans une autre tâche, dites le travail? Y aura-t-il un chevauchement? Non. Le horaire enverra une notification vous demandant de spécifier la tâche sur laquelle vous avez commencé à travailler.

Et, bien sûr, les factures. Vous pouvez spécifier le coût de travail horaire pour chaque tâche, et l'application calculera automatiquement vos revenus. Vous pouvez télécharger un rapport pour chaque tâche au format .csv ou .pdf et l'envoyer à votre client en tant que facture.

Astuce repérez un défaut dans votre allocation de temps? Réparez-le avec des séances de mise au point dédiées dans un travail ciblé. Abordez cette liste de tâches dans des rafales sans distraction à l'aide de minuteries pratiques dans l'application!

3. Timing: suivez automatiquement tout ce que vous faites sur votre Mac

Si vous voulez savoir exactement quelles actions, applications et documents prennent votre temps pendant que vous travaillez sur votre Mac, utilisez le synchronisation du logiciel de suivi du temps.

Dès que vous le lancez, le timing commence à suivre votre travail. Vous êtes dans une réunion de zoom de midi à 13 h? L'application s'en souvient. Message dans Slack? Ce temps apparaîtra également dans le rapport.

Si vous voulez voir le temps passé sur un projet spécifique plutôt que sur l'image globale, vous pouvez également le faire. Vous devrez créer un projet et mettre en place des règles de suivi du temps. Par exemple, le temps commencera à compter lorsque vous exécutez une application spécifique ou ouvrez un certain site Web.

Le timing est idéal pour diverses occasions, mais les personnes qui basculent constamment entre les tâches en bénéficieront le plus. Par exemple, les gestionnaires ou les spécialistes du support peuvent facilement suivre la charge de travail et la productivité avec elle.

4. être concentré: travailler dans des intervalles et bloquer les distractions

Être concentré est un excellent mélange d'une application de planification et d'un tracker temporel basé sur le système Pomodoro.

Voici comment cela fonctionne. Vous créez une tâche, définissez une minuterie et concentrez-vous sur le travail jusqu'à ce que vous entendiez l'alarme. Le schéma classique est de 25 minutes de travail concentré - 5 minutes de repos. Après quatre Pomodori, vous faites une longue pause de 15 minutes. Mais vous pouvez ajuster les intervalles de temps pour s'adapter à vos habitudes.

Au-delà du simple suivi, être concentré vous éloigne des distractions. Créez une liste de sites Web et d'applications que vous ne souhaitez pas être distraits pendant les intervalles de travail et être concentré les bloquera.

5. Time Out: n'oubliez jamais de faire une pause

Vous êtes-vous déjà trouvé si absorbé par le travail que vous oubliez de faire des pauses? Time Out est votre solution. Cela vous rappelle non seulement de faire une pause et de vous détendre, mais vous garantit également que vous le faites.

Chaque heure, l'application vous rappelle de faire une pause de 10 minutes pour se lever et se déplacer. De plus, toutes les 15 minutes, il insiste sur un micro-pause afin que vous puissiez étirer et détendre les yeux. Pendant ces pauses, le économiseur d'écran Time Out prend le dessus sur votre écran, empêchant tout travail sur votre ordinateur.

Cependant, vous avez la flexibilité de personnaliser la durée et la fréquence des pauses pour répondre à vos besoins. Et si vous en avez besoin, vous pouvez sauter une pause, déverrouillant immédiatement l'écran.

La configuration des notifications de pause est une sorte de plaisir spécial. L'application peut sonner comme une cloche, parler un message prédéfini ou flasher l'écran. Il est prêt à tout pour vous faire faire une pause!

6. récolte: gestion du temps idéal pour les petites équipes

La plupart des applications de suivi du temps que vous pouvez utiliser par vous-même, mais peu fonctionnent bien dans un cadre d'équipe, se transformant souvent en un gâchis de données assez rapidement.

Harvest rend le suivi du temps aussi propre que possible, avec un soutien aux feuilles de temps d'équipe, qui sont approuvées par les administrateurs, ainsi que les dépenses, les estimations, les budgets, les heures facturables, etc. L'une des meilleures fonctionnalités de récolte est la possibilité de facturer des clients avec des factures personnalisées - aucune intégration de logiciel comptable n'est requise.

L'application fonctionne également sur toutes les principales plateformes: Mac, Windows, Android, iOS et le Web. L'inconvénient, cependant, est que le niveau libre est limité à un utilisateur et à deux projets.

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Applications de suivi du temps pour les pigistes: trouvé

Comme vous pouvez le voir, vous avez beaucoup de choix lorsqu'il s'agit de choisir la bonne application Time Tracker et d'améliorer votre productivité. Commencez petit avec être concentré et quotidiennement, prenez les pauses appropriées avec le temps de sortie, suivez toute l'activité avec le timing et gérez les projets avec le tirale.

Mieux encore, toutes ces applications sont disponibles gratuitement pendant 7 jours grâce à l'essai de SetApp, une plate-forme avec des dizaines d'applications Mac et iOS les meilleures Mac et iOS prêtes à augmenter votre flux de travail sur Mac. Essayez les applications SetApp sans frais et voyez à quel point vous pouvez être plus efficace.

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