Comment suivre les changements dans Excel

Ce didacticiel explique comment suivre les changements dans Excel: en surbriquant des modifications à l'écran, en répertoriant les modifications sur une feuille séparée, en acceptant / rejetant les modifications et en surveillant la dernière cellule modifiée. Ceci est particulièrement utile pour le travail collaboratif, en particulier lors des révisions finales.

Pensez-y comme en utilisant un stylo rouge sur un document imprimé; La fonctionnalité des modifications de piste d'Excel fournit une revue électronique, une acceptation et un rejet des modifications. La fenêtre de montre aide en outre à surveiller les changements récents.

Excel Track Changes: The Fundamentals

Les modifications de piste intégrées d'Excel permet d'examiner les modifications dans la feuille de calcul ou sur une feuille séparée, avec l'acceptation / rejet individuel ou en vrac des modifications. Cependant, gardez ces points à l'esprit:

1. Classeurs partagés uniquement: suivre les changements de change uniquement dans les classeurs partagés, permettant l'édition simultanée par plusieurs utilisateurs. Notez que le partage limite certaines fonctionnalités Excel (formatage conditionnel, validation des données, tri / filtrage par format, fusion de cellules, etc.).

2. Tables et cartes XML: Si le bouton des modifications de la piste est désactivé, votre classeur contient probablement des tables ou des cartes XML, qui sont incompatibles avec des classeurs partagés. Convertissez les tables en plages et supprimez les cartes XML pour activer la fonctionnalité.

3. Pas d'annulation: Contrairement à Word, les modifications de la piste d'Excel ne permettent pas les modifications de retour. C'est un journal des modifications; Vous passez en revue et choisissez manuellement lesquels conserver ou éliminer.

4. Suivi des changements limités: tous les changements ne sont pas suivis. Les modifications de la valeur cellulaire sont enregistrées, mais le formatage, la cachette / la cachette des colonnes et les recalculs de formule ne le sont pas.

5. Historique par défaut de 30 jours: l'historique des changements est stocké pendant 30 jours par défaut. Alors qu'un classeur ouvert après 40 jours montre une histoire de 40 jours, la fermeture du classeur supprime toute histoire de plus de 30 jours. Cette durée est personnalisable.

Suivi des changements dans Excel

Explorons l'activation et l'utilisation de cette fonction:

Activer les changements de piste:

1. Dans l'onglet Review , dans le groupe des modifications , cliquez sur les modifications de la piste , puis sélectionnez les modifications de surbrillance ....
2. Dans la boîte de dialogue Modifications de surbrillance :
   • Vérifiez les modifications de la piste lors de l'édition. Cela partage également votre classeur.
   • Définissez la période de temps souhaitée ( quand ) et l'utilisateur ( OMS ). (Les paramètres par défaut sont affichés ci-dessous.)
   • Sélectionnez les modifications sur la surtension à l'écran .
   • Cliquez sur OK .
3. Permettez à Excel de sauver le classeur.

Les modifications sont mises en évidence en différentes couleurs par utilisateur. De nouvelles modifications sont mises en évidence lorsque vous tapez. Pour les classeurs partagés, la liste modifie une nouvelle option de feuille est disponible.

Changement à l'écran Fouillage:

Avec la mise en évidence à l'écran activé, Excel Shades a changé les lignes et les colonnes en rouge foncé. Les modifications de cellules individuelles de différents utilisateurs sont marquées de bordures et de triangles colorés. Planer sur une cellule pour plus de détails.

Affichage de l'historique des changements sur une feuille séparée:

1. Partagez le classeur ( revue > Modifications > partager le classeur > Vérification Autoriser les modifications de plus d'un utilisateur en même temps ).
2. Activer les modifications de la piste ( revue > Modifications de la piste > Modifications de surbrillance ).
3. Dans la boîte de dialogue Modifications en surbrillance , configurez les paramètres (paramètres recommandés illustrés ci-dessous), vérifiez les modifications de la liste sur une nouvelle feuille et cliquez sur OK .

Une nouvelle feuille "History" répertorie les modifications suivies, y compris les horodatages, les auteurs, les modifications de données et l'état d'acceptation. Les changements contradictoires (multiples modifications à la même cellule) montrent des actions "Won" et "Lost". La feuille d'histoire ne reflète que des changements enregistrés .

Accepter ou rejeter les changements:

Accédez à Review > Modifications > Modifications de suivi > Accepter / rejeter les modifications . Configurez la boîte de dialogue pour sélectionner les modifications à réviser, puis accepter ou rejeter individuellement ou en masse. Les modifications acceptées / rejetées restent mises en évidence; Désactivez les modifications de la piste pour supprimer la mise en évidence.

Personnalisation de l'historique des changements Durée:

1. Revue > Modifications > partager le classeur .
2. Sur l'onglet avancé , définissez la durée souhaitée sous Historique de changement pour .

Désactivation des changements de piste:

Effacer les modifications de la piste lors de la modification de la case à cocher dans la boîte de dialogue des modifications de surbrillance . Cela supprime définitivement l'historique du changement. Enregistrez la feuille d'historique séparément si vous avez besoin de la conserver.

Suivi de la dernière cellule changée:

Utilisez la fonction CELL avec la fenêtre de montre. Entrée =CELL("address") et =CELL("contents") dans les cellules vides. Ajoutez ces cellules à la fenêtre de la montre ( formules > Audit de formule > Fenêtre de montre > Ajouter la montre ... ). La fenêtre de montre affiche l'adresse et la valeur de la dernière cellule modifiée sur les classeurs ouverts.

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