Validation des données dans Excel: comment ajouter, utiliser et supprimer

Ce tutoriel vous montre comment utiliser la validation des données Excel pour assurer une saisie de données précise et cohérente. Apprenez à créer des règles pour les nombres, les dates, le texte et les listes et gérer les paramètres de validation sur votre feuille de calcul.

Le contrôle de l'entrée de données est crucial pour maintenir l'intégrité des données. La validation des données vous permet de spécifier des types de données, des gammes, des longueurs et des listes autorisés, empêchant les erreurs et les incohérences. Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les versions de Microsoft Excel (365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et plus tôt).

- Comprendre la validation des données Excel

• Ajout de validation des données
• Exemples de validation des données:
  • Nombres (entiers et décimaux)
  • Dates et heures
  • Restrictions de longueur de texte
  • Listes déroulantes
  • Règles personnalisées
• Édition de règles de validation
• Copie des paramètres de validation
• Localisation de la validation des données
• Supprimer la validation des données
• Conseils et astuces
• Dépannage des problèmes de validation des données

Qu'est-ce que la validation des données Excel?

La validation des données Excel restreint la saisie des utilisateurs, appliquant les règles sur les données peut être saisie dans des cellules spécifiques. Il permet:

• Entrées numériques ou texte uniquement.
• Gammes de numéros.
• Longueurs de texte spécifiques.
• DATE / TEMPS.
• Listes déroulantes.
• Validation basée sur d'autres cellules.
• Messages d'entrée.
• Alertes d'erreur.
• Identifier les entrées non valides.

Un exemple: une règle limitant l'entrée aux numéros à 4 chiffres (1000-9999) affichera une erreur si un utilisateur entre une valeur non valide.

Comment implémenter la validation des données

1. Accédez à la boîte de dialogue de validation des données: sélectionnez les cellules, accédez à l'onglet Données > Groupe des outils de données et cliquez sur Validation des données . (Raccourci: alt> d> l).

2. Créez une règle de validation: dans l'onglet Paramètres , définissez les critères en utilisant des valeurs, des références de cellules ou des formules. Par exemple, pour autoriser uniquement les nombres entiers entre 1000 et 9999:

Cliquez sur OK ou procédez pour ajouter des messages d'entrée et des alertes d'erreur.

3. Message d'entrée (facultatif): Dans l'onglet Message d'entrée , créez un message affiché lorsqu'une cellule est sélectionnée.

4. Alerte d'erreur (facultative): dans l'onglet d'alerte d'erreur , choisissez un type d'alerte (arrêt, avertissement, informations) et personnalisez le message.

Exemples de validation des données

L'onglet Paramètres vous permet de choisir des paramètres prédéfinis ou des critères personnalisés.

• Numéros: spécifiez des nombres entiers, des décimales, des gammes, etc.
• Dates / heures: Définissez des plages de date et d'heure acceptables.
• Longueur du texte: limitez le nombre de caractères autorisés.
• Listes (déroutes): Créez des listes de valeurs acceptables.
• Règles personnalisées: utilisez des formules pour une logique de validation complexe.

Édition, copie et supprimer la validation

• Édition: sélectionnez les cellules validées, ouvrez la boîte de dialogue de validation des données , apportez des modifications et appliquez éventuellement des modifications à toutes les cellules avec les mêmes paramètres.
• Copie: Copiez une cellule validée, puis utilisez la validation spéciale de la pâte pour appliquer la règle à d'autres cellules.
• Suppression: sélectionnez les cellules, ouvrez la boîte de dialogue de validation des données et cliquez sur Effacer tout .

Conseils et dépannage

• Références cellulaires: utilisez des références cellulaires pour les critères de validation dynamique.
• Formules: utilisez des formules pour des conditions complexes (par exemple, MIN , MAX ).
• Trouver des données non valides: utilisez la validation des données > Cercle des données non valides pour mettre en évidence les entrées non valides.
• Classeurs protégés: la validation des données fonctionne dans des classeurs protégés, mais vous ne pouvez pas modifier les règles.
• Dépannage: vérifiez les erreurs de formule, les références de cellules vides et les paramètres de calcul manuel.

Ce guide complet vous permet à utiliser efficacement la validation des données Excel, à améliorer la qualité des données et la cohérence dans vos feuilles de calcul.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!