Combinez les données de plusieurs lignes en une ligne en fonction de la valeur de la colonne dans Google Sheets

La fusion des lignes en double dans vos feuilles de calcul peut devenir l'une des tâches les plus complexes. Voyons comment Google Sheets Formules peut vous aider et apprendre à connaître un module complémentaire intelligent qui fait tout le travail pour vous.

• Google Sheets fonctionne pour combiner les lignes avec la même valeur
  • CONTRACENATE - Fonction et opérateur Google Sheets pour rejoindre les enregistrements
  • Fusionner les cellules tout en conservant des données avec une jointure unique
  • Fonction de requête pour supprimer les lignes en double dans Google Sheets
• Moyen le plus rapide de combiner des lignes en double
  • Vidéo: Comment combiner des lignes en double dans Google Sheets
  • Utilisez des scénarios pour automatiser la fusion des doublons

Google Sheets fonctionne pour combiner les lignes avec la même valeur

Vous ne pensiez pas que Google Sheets manquerait de fonctions pour ce type de tâche, n'est-ce pas? ;) Voici les formules dont vous aurez besoin pour consolider les lignes et retirer les cellules en double dans les feuilles de calcul.

CONCATENATE - Fonction et opérateur Google Sheets pour rejoindre les enregistrements

La première chose qui me vient à l'esprit pour la fusion de lignes en double est la fonction de concaténe de feuilles Google. Ou, vous pouvez utiliser l'ampersand (&), un opérateur de concaténation plus simple. Voici comment cela fonctionne.

Supposons que vous ayez une liste de films que vous aimeriez organiser par genre:

• Vous pouvez fusionner les cellules dans Google Sheets en utilisant des espaces entre les valeurs:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• Ou utilisez d'autres symboles pour combiner les lignes en double:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

Une fois les lignes fusionnées, vous pouvez vous débarrasser des formules et garder uniquement le texte comme je l'ai montré dans ce tutoriel: convertir les formules en valeurs dans Google Sheets

Aussi simple que cela puisse paraître, il est évidemment loin d'être idéal. Il vous faut que vous connaissiez les positions exactes des doublons, et c'est vous qui devriez les signaler vers la formule. C'est donc idéal pour les petits ensembles de données, mais que faites-vous avec des plus grands?

Fusionner les cellules tout en conservant des données avec une jointure unique

Cette combinaison de formules trouve des doublons dans Google Sheets et fusionne les cellules avec des enregistrements uniques pour vous. Cependant, vous êtes toujours en charge et devez montrer les formules où chercher. Voyons-le en action.

1. Je commence par utiliser Google Sheets unique pour filtrer les genres en double de la colonne A:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   La formule renvoie une liste de tous les genres même s'ils apparaissent plusieurs fois dans la liste originale. En d'autres termes, il supprime les doublons de la colonne A.

   Conseil. Unique est sensible à la casse, alors assurez-vous d'apporter les mêmes enregistrements au même cas de texte. Ce tutoriel vous aidera à le faire rapidement en vrac.

2. Ma prochaine formule utilisera Join & Filter pour fusionner les titres de la colonne B pour chaque genre unique de la colonne E:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   Alors, comment fonctionne exactement cette formule?

   • Filtre scans colonne A pour toutes les instances du genre de la colonne E. Une fois située, il tire les enregistrements correspondants de la colonne B.
   • Rejoignez-vous à unir ces valeurs dans une cellule avec une virgule.

   Copiez la formule et vous obtiendrez tous les titres triés par genre.

   Note. Dans le cas où vous auriez également besoin d'années, vous devrez créer la formule dans la colonne voisine car la jointure fonctionne avec une colonne à la fois:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

Fonction de requête pour supprimer les lignes en double dans Google Sheets

La fonction de requête est une solution plus avancée et flexible pour les ensembles de données plus grands. Cela peut sembler un peu délicat au début, mais une fois que vous avez appris à l'utiliser, cela deviendra votre vrai compagnon dans les feuilles de calcul. Voici sa syntaxe de base:

= Requête (données, requête, [en-têtes])

• où les données sont une gamme de votre table source.
• Et Query est un ensemble de commandes pour dicter des conditions pour obtenir des données spécifiques.

  Conseil. Vous pouvez obtenir une liste complète de toutes les commandes ici.

• Les en-têtes sont un argument facultatif. C'est le nombre de lignes d'en-tête dans votre table source.

Pour le dire simplement, Google Sheets Query renvoie certains ensembles de valeurs en fonction des conditions que vous spécifiez.

Exemple 1

Je veux obtenir uniquement des films de bandes dessinées:

=QUERY(A1:C,"select * where A='Comic Book'")

La formule traite l'intégralité de ma table source (a1: c) et renvoie toutes les colonnes (SELECT *) pour les films de bandes dessinées (où a = 'bande dessinée').

Conseil. Je ne spécifie pas la dernière ligne de mon tableau (A1: C) intentionnellement - pour garder la formule flexible et retourner de nouveaux enregistrements au cas où d'autres lignes seraient ajoutées au tableau.

Comme vous pouvez le voir, cela fonctionne similaire à un filtre. Mais à la pratique, vos données peuvent être beaucoup plus importantes - avec des chiffres que vous devrez peut-être calculer.

Exemple 2

Supposons que je fasse une petite recherche et que je gardais une trace du box-office du week-end pour les derniers films dans les salles:

J'utilise Google Sheets Query pour supprimer les doublons et compter le total gagné par film pour tous les week-ends. Je les organise également par genre:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

Note. Pour la commande Group By , vous devez répertorier toutes les colonnes après sélectionner , sinon, la formule ne fonctionnera pas.

Pour trier les enregistrements par film à la place, modifiez simplement l'ordre des colonnes pour le groupe par :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

Exemple 3

Supposons que vous exécutons avec succès une librairie et que vous gardons une trace de tous les livres en stock dans toutes vos succursales. La liste va à des centaines de livres:

• En raison du battage médiatique sur la série Harry Potter, vous décidez de vérifier le nombre de livres que vous avez laissés écrits par Jkrowling:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where A='Rowling'")

  

• Vous décidez d'aller plus loin et de ne garder que la série Harry Potter en omettant d'autres contes:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• En utilisant la fonction de requête Google Sheets, vous pouvez également compter tous ces livres:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

Je suppose que pour l'instant vous avez une idée de la façon dont Google Sheet Query "combine des doublons" dans Google Sheets. Bien que ce soit une option disponible pour moi, pour moi, cela ressemble plus à une façon de rond-point de combiner des lignes en double.

De plus, jusqu'à ce que vous appreniez les commandes qu'il utilise et les règles de leur application, la fonction ne sera pas grande pour une aide.

Moyen le plus rapide de combiner des lignes en double

Si vous êtes fatigué de combiner manuellement les lignes avec des valeurs en double, notre module complémentaire, combinez des lignes en double pour Google Sheets, sera votre gain de temps.

Il identifie automatiquement les entrées répétées et fusionne les lignes en double en secondes. Et la meilleure partie? Il gère efficacement le texte et les nombres.

Alors, comment fusionne-t-il les lignes en fonction des doublons?

Conseil. Vous trouverez des lignes de combinaison en double dans le cadre de l'une ou l'autre collection d'outils Power:

ou la collection de doublons:

1. Commencez par votre ensemble de données

Tout d'abord, vérifiez que les entrées en double que vous souhaitez fusionner sont organisées dans les mêmes colonnes. Par exemple, une liste d'auteurs avec des noms répétés mais différents livres, comme dans mon exemple.

Le module complémentaire détectera automatiquement votre plage de données sur la feuille active:

Mais vous pouvez facilement passer à une autre feuille, sélectionner ou entrer une plage différente et suivre l'étape suivante où vous spécifiez la colonne de clé avec des doublons.

2. Sélectionnez les colonnes clés avec des enregistrements en double

Choisissez les colonnes contenant les données répétées. Dans mon cas, ce sont le prénom et le nom de famille :

Si votre ensemble de données comprend plusieurs types d'informations en double, telles que le nom de l'entreprise , la ville et le pays , sélectionnez-les tous - le module complémentaire les gérera tous.

Conseil. Pas besoin de trier la table en premier. L'outil trouve automatiquement des doublons quand ils le sont - même lorsqu'ils semblent dispersés sur la feuille.

3. Choisissez des colonnes pour fusionner

Maintenant, pour la partie amusante: décidez comment vous souhaitez que vos doublons combinés.

Pour les valeurs de texte, vous pouvez spécifier les délimiteurs pour les séparer, comme les virgules, les demi-colons ou même les pauses de ligne.

Pour les données numériques, vous avez la possibilité de fusionner ou d'appliquer des fonctions telles que la somme , la moyenne ou le nombre pour calculer les totaux.

Dans mon cas, j'aimerais fusionner tous les livres écrits par le même auteur en une seule cellule et les séparer par des pauses en ligne, ce qui rend les données plus lisibles. Quant à la quantité, je suis d'accord pour totaliser tous les livres par auteur. Les chiffres pour les titres en double, en cas de qui y en ont, seront additionnés.

4. Voir le résultat

Une fois que vous avez appuyé sur le bouton COMBINE , le module complémentaire fusionnera immédiatement les lignes. En quelques secondes, vous verrez un message de confirmation:

Ainsi qu'un ensemble de données fusionné où tous les doublons sont combinés en un seul. Voici une partie du résultat que j'ai:

Vidéo: Comment combiner des lignes en double dans Google Sheets

Chaque fois que vous souhaitez regrouper les lignes en double dans votre feuille de calcul, n'oubliez pas qu'il existe un moyen simple et rapide de fusionner et de résumer toutes les valeurs connexes. Puisqu'une image vaut mille mots, voici une courte vidéo qui montrera tout ce que vous devez savoir sur le module complémentaire:

Si vous n'avez pas encore de lignes de combinaison en double, vous le trouverez soit dans le cadre du module complémentaire Supprimer pour Google Sheets:

ou dans le cadre d'outils électriques avec 40 autres solutions quotidiennes pour Google Sheets:

Utilisez des scénarios pour automatiser la fusion des doublons

Si vous vous retrouvez régulièrement à combiner des lignes en double utilisant les mêmes paramètres, enregistrez-les dans des scénarios réutilisables. Les scénarios vous permettent de relancer les mêmes options de fusion en un seul clic chaque fois que nécessaire, même pour différents ensembles de données.

Vous enregistrez simplement votre scénario avec un nom, une gamme et une feuille - parfaits pour les tâches récurrentes:

Les paramètres que vous enregistrez ici peuvent être rapidement appelés dans le menu Google Sheets. Le module complémentaire commencera immédiatement à combiner des lignes en double, en vous faisant passer un peu de temps supplémentaire:

Je vous encourage à mieux connaître l'outil et ses options, car Google Sheets est sombre et plein de terreurs si vous savez ce que je veux dire;)

Avec ces 4 méthodes, la fusion des doublons dans Google Sheets deviendra un jeu d'enfant. Que vous préfériez les formules ou le module complémentaire accéléré, vous avez maintenant plusieurs options pour garder vos données organisées.

Pratiquer le tableur

Combinez des lignes en double - Exemples de formule (faites-vous une copie)

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!