Comment imprimer un tableur Excel: conseils et directives pour les impressions parfaites

Maître Impression de feuille de calcul Excel: un guide complet

L'impression des feuilles de calcul Excel ne devrait pas être un mal de tête. Bien qu'un simple clic sur le bouton "Imprimer" semble suffisant, la réalisation de copies imprimées parfaitement formatées nécessite souvent plus de finesse. Ce guide fournit une approche étape par étape pour imprimer les données Excel précisément comme vous envisagez, couvrant toutes les versions Excel (Office 365, 2019, 2016, 2013, 2010 et plus tôt).

Impression de base dans Excel:

1. Naviguez vers le fichier > Imprimez ou utilisez le raccourci Ctrl P. Cela ouvre la fenêtre d'aperçu de l'impression.
2. Spécifiez le nombre de copies.
3. Sélectionnez votre imprimante.
4. Configurer les paramètres d'impression (marges, orientation, taille du papier, etc.).
5. Cliquez sur "Imprimer".

Choisir votre contenu imprimé:

Sous "Paramètres", utilisez le menu déroulant à côté de "Imprimer les feuilles actives" pour sélectionner:

• Sélection / plage d'impression: mettez en surbrillance les cellules souhaitées (utilisez le CTRL pour les sélections non adjacentes) et choisissez la «sélection d'impression».
• Imprimer des feuilles entières: Sélectionnez «Imprimer les feuilles actives». Pour plusieurs feuilles, maintenez Ctrl en cliquant sur les onglets de la feuille.
• Imprimer entier un classeur: choisissez «Imprimer entier un classeur entier».
• Imprimer la table Excel: sélectionnez la table et choisissez "Imprimer la table sélectionnée" (apparaît uniquement lorsqu'un tableau est sélectionné).

Impression des plages identiques sur plusieurs feuilles:

Pour une impression cohérente sur des feuilles de même structuration (factures, rapports), suivez ces étapes:

1. Sélectionnez la plage sur la première feuille.
2. Maintenez Ctrl et cliquez sur d'autres onglets de feuille (ou déplacez-vous pour les feuilles adjacentes).
3. Appuyez sur CTRL P et sélectionnez «Sélection d'impression».
4. Cliquez sur "Imprimer".

Impression d'une page:

Pour installer une feuille sur une seule page, utilisez les "Options de mise à l'échelle" dans la fenêtre d'aperçu de l'impression:

• "Fiche d'ajustement sur une page"
• "Ajuster toutes les colonnes sur une seule page"
• "Ajuster toutes les lignes sur une seule page"
• "Pas de mise à l'échelle"

Pour un contrôle plus fin, utilisez "Options de mise à l'échelle personnalisées…" pour ajuster le réglage "Ajustez-le" dans la boîte de dialogue de configuration de la page. Pensez à changer l'orientation (paysage pour les feuilles larges), ajuster les marges ou spécifier les numéros de page dans les cases "Fit to".

Impression au fichier:

Enregistrer la sortie d'impression dans un fichier (par exemple, PDF) pour l'impression ultérieure:

1. Configurer les paramètres dans la mise en page de la page.
2. Dans Print Preview, sélectionnez "Imprimer dans le fichier" dans la liste déroulante de l'imprimante.
3. Cliquez sur "Imprimer" et enregistrez le fichier.

Aperçu d'impression:

Utilisez Print Preview (CTRL P ou CTRL F2) pour vérifier vos paramètres avant d'imprimer. Naviguez sur les pages, ajustez les marges et zoom à l'aide des outils fournis.

Options et fonctionnalités d'impression avancées:

L'onglet de mise en page de page donne accès à de nombreux paramètres d'impression, tandis que la boîte de dialogue de configuration de la page offre des options encore plus avancées.

Réglage de la zone d'impression:

Pour imprimer uniquement une section spécifique:

1. Sélectionnez la plage.
2. Accédez à la mise en page de la page> Zone d'impression> Définissez la zone d'impression.

Ajout d'un bouton d'impression à la barre d'outils d'accès rapide:

Personnalisez la barre d'outils d'accès rapide> Imprimer l'aperçu et l'impression.

Insertion des pauses de la page:

Cliquez sur la ligne / colonne, puis la disposition de la page> Breaks> Insérer la pause de la page. Utilisez Page Break Preview (Afficher onglet) pour visualiser les pauses.

Formules d'impression:

Onglet Formules> Afficher les formules.

Tableaux d'impression:

Sélectionnez le graphique, appuyez sur CTRL P et choisissez «Imprimer le graphique sélectionné». Pour imprimer le graphique avec la feuille, appuyez sur CTRL P sans rien sélectionner et assurez-vous que "imprimer les feuilles actives" est sélectionnée.

Grille d'impression:

Disposition de la page> Options de feuille> Gridlines> Imprimer.

Titres d'impression (en-têtes / pieds de page):

Disposition de la page> Titres d'impression. Spécifiez les lignes / colonnes à répéter dans la boîte de dialogue de configuration de la page.

Printing Commentaires:

Boîte de dialogue de configuration de la page (via la mise en page de la page)> Onglet de feuille> Commentaires. Choisissez des options d'impression.

Étiquettes de diffusion d'impression:

Utilisez la fonction de fusion de courrier.

Ce guide complet vous permet de conquérir les défis d'impression Excel et de produire des documents d'apparence professionnelle à chaque fois.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!