Planification des e-mails d'Outlook: Trois méthodes éprouvées
Avez-vous déjà envoyé un e-mail et l'a immédiatement regretté? Qu'il s'agisse d'une réponse hâtive, d'un e-mail confidentiel au mauvais destinataire ou d'un message ardent mieux n'est pas basé, nous avons tous été là. Alors qu'Outlook propose une fonction de rappel de message (limité aux comptes Office 365 et Exchange), une solution plus fiable consiste à retarder la livraison des e-mails. Cela permet des deuxièmes pensées cruciales avant que votre message n'arrive dans la boîte de réception.
Ce guide se concentre sur les perspectives classiques . Les utilisateurs de la nouvelle Outlook ou Outlook 365 Online devraient consulter un tutoriel distinct.
Méthode 1: retarder les e-mails individuels
La planification d'un seul e-mail pour une livraison ultérieure est simple:
Pendant la composition des e-mails, accédez aux paramètres de livraison de retard . Cela peut être trouvé via le lanceur de dialogue de l'onglet Message
ou le bouton de livraison de retard de l'onglet Options .Dans la boîte de dialogue Propriétés , vérifiez " Ne livrez pas auparavant ", en spécifiant la date et l'heure souhaitées.
Cliquez sur Fermer . Une fois l'e-mail terminé, cliquez sur Envoyer .
ou le bouton de livraison de retard de l'onglet Options 
.
L'e-mail résidera dans votre boîte d'envoi jusqu'à l'heure prévue, permettant les modifications ou la suppression.
Reprogrammer ou annuler:
Ouvrez l'e-mail à partir de la boîte d'envoi .
Accédez à la livraison de retard .
Soit supprimer " Ne livrez pas avant " pour l'envoi immédiat ou ajustez la date / heure pour reprogrammer.
Cliquez sur Fermer et envoyer .
Méthode 2: retarder tous les e-mails via des règles
La boîte d'internalisation d'Outlook envoie généralement des e-mails immédiatement. Pour mettre en œuvre un retard universel, créez une règle:
Accédez aux règles et alertes (accessibles via le fichier > Gérer les règles et les alertes ou la maison > Règles > Gérer les règles et les alertes ).
Cliquez sur la nouvelle règle .
Sélectionnez " Appliquer la règle sur les messages que j'envoie ", puis ensuite .
Pour un retard de couverture, sautez les options conditionnelles et passez à la suivante . Confirmez l'application à tous les messages envoyés.
Sélectionnez " Déférer la livraison par un certain nombre de minutes ", spécifiant le retard (jusqu'à 120 minutes) via le lien.
Complétez la création de règles, en le nommant de manière appropriée (par exemple, "retarder l'envoi des e-mails") et assurez-vous qu'elle est activée.
Les e-mails s'attarderont désormais dans la boîte d'envoi pour la durée spécifiée. Pour envoyer immédiatement, reprogrammant manuellement l'e-mail comme décrit dans la méthode 1, en définissant le délai de livraison à l'heure actuelle.
Méthode 3: Gestion de l'envoi / réception automatique
L'envoi immédiat par défaut d'Outlook peut être désactivé:
Options d'accès> Avancé .
Décochez " Envoyer immédiatement lorsque vous êtes connecté ".
Dans la section Envoyer et recevoir , désactiver les options de l'envoi / réception automatique.
L'envoi / réception manuel se fait ensuite via F9 ou le bouton Envoyer / recevoir tous les dossiers . Pour l'envoi / réception automatique planifié, réactivez l'option pertinente et définissez votre intervalle préféré. 
Suivi des e-mails planifiés
Pour gérer plusieurs e-mails planifiés, ajoutez la colonne " Regarder jusqu'à " à votre vue de boîte d'internalisation:
Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne de la boîte d'obstruction et sélectionnez Chioser de champ .
Choisissez les champs de date / heure et faites glisser " Regarder jusqu'à " dans l'en-tête de la colonne.
Cela affiche l'heure d'envoi planifiée pour chaque e-mail. 
En utilisant ces méthodes, vous obtenez un contrôle total sur l'envoi de votre e-mail, la prévention des missives accidentelles et la garantie de livraison en temps opportun.
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