7 façons de fusionner plusieurs feuilles Google en une sans copier et coller

De temps en temps, chaque utilisateur de Google Sheets fait face à l'inévitable: combiner plusieurs feuilles en une. La copie est fastidieuse et prend du temps, il doit donc y avoir une autre façon. Et vous avez raison - il y a plusieurs façons, en fait. Alors préparez vos tables et suivez les étapes de cet article.

Toutes les façons dont je décris peuvent être utilisées pour traiter les grandes tables. Mais pour garder ce guide aussi clair que possible, je garderai mes tables courtes et je vais réduire à quelques feuilles.

• Référence des cellules dans Google Sheets pour extraire les données d'un autre onglet
• Copiez les onglets dans une feuille de calcul
• Feuilles d'exportation / d'importation
• Google Sheets fonctionne pour combiner les données de plusieurs feuilles de calcul
  • Importrange pour importer des données à partir de plusieurs feuilles Google
  • Google Sheets Requête pour importer des plages à partir de plusieurs feuilles
• 3 façons les plus rapides de fusionner plusieurs feuilles Google
  • Combiner le module complémentaire des feuilles
  • Consolider le module complémentaire des feuilles
  • Merger les feuilles complémentaire

Mettez à jour votre feuille principale avec de nouveaux enregistrements

De autant de feuilles de recherche que vous en avez besoin!

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Combiner les données à partir de plusieurs feuilles

Basé sur des en-têtes communs

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Consolider les données de plusieurs feuilles

Basé sur des en-têtes, des étiquettes ou une position de cellules

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Référence des cellules dans Google Sheets pour extraire les données d'un autre onglet

La manière la plus simple vient en premier. Vous pouvez tirer des tables entières vers un seul fichier en faisant référence aux cellules avec des données d'autres feuilles.

Note. Cela fera l'affaire si vous avez besoin de fusionner deux feuilles ou plus dans une feuille de calcul Google . Pour fusionner plusieurs feuilles de calcul Google (fichiers) en un, passez à droite vers la méthode suivante.

Ainsi, mes données sont dispersées sur différentes feuilles: juin, juillet août . Je voudrais retirer des données de juillet et août à juin pour avoir une table en conséquence:

1. Trouvez la première cellule vide juste après votre table (la feuille de juin pour moi) et placez le curseur là-bas.
2. Entrez votre première référence de cellule. Le premier tableau que je veux récupérer commence à partir de l'A2 dans la feuille de juillet . Alors j'ai mis:

   =July!A2

   Note. S'il y a des espaces dans votre nom de feuille, vous devez l'envelopper en citations simples comme celle-ci:

   ='July 2022'!A2

   Cela reproduit immédiatement tout ce qui se trouve dans cette cellule:

   

   Note. Utilisez une référence relative de cellules afin qu'elle se change lorsqu'elle est copiée dans d'autres cellules. Sinon, il renverra des données incorrectes.

3. Assurez-vous que la cellule avec la référence est sélectionnée et cliquez sur ce petit carré bleu dans son coin inférieur droit. Le curseur de la souris se transformera en un grand signe noir plus. Gardez la souris pressée et faites glisser le curseur vers autant de colonnes vers la droite car vous devez les remplir de nouveaux enregistrements:

   

4. Sélectionnez cette nouvelle ligne entière, cliquez à nouveau sur ce petit carré bleu, maintenez-le et faites glisser votre souris vers le bas - cette fois pour remplir des lignes entières avec des références de cellule et apporter de nouvelles données à partir d'une autre feuille:

   

Bien que ce soit probablement la première façon à penser pour retirer les données d'un autre onglet, ce n'est pas le plus élégant et le plus rapide. Heureusement, Google a préparé d'autres instruments spécialement à cette fin.

Copiez les onglets dans une feuille de calcul

L'un des moyens standard est de copier les onglets d'intérêt dans la feuille de calcul de destination:

1. Ouvrez le fichier qui contient la (s) feuille que vous souhaitez transférer.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le premier onglet Vous devez exporter et choisir la copie sur> feuille de calcul existante :



3. La prochaine chose que vous verrez est la fenêtre contextuelle vous invitant à sélectionner la feuille de calcul. Parcourez-le, cliquez dessus pour le mettre en surbrillance et appuyez sur Sélectionner lorsque vous êtes prêt:



4. Une fois la feuille copiée, vous obtiendrez un message de confirmation correspondant:

   

5. Vous pouvez soit frapper OK et continuer avec la feuille actuelle ou suivre le lien appelé feuille de calcul ouverte . Il vous amènera instantanément à une autre feuille de calcul avec la première feuille déjà là:

   

Feuilles d'exportation / d'importation

Une autre façon d'importer des données à partir de plusieurs feuilles Google consiste à exporter chaque feuille d'abord, puis à les importer toutes dans un fichier nécessaire:

1. Ouvrez la feuille de calcul qui contient la feuille dont vous souhaitez tirer les données.
2. Rendre la feuille d'intérêt active en la sélectionnant.
3. Allez dans Fichier> Télécharger> Valeurs séparées par des virgules (.csv) :

   

   Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.

4. Ensuite, ouvrez une autre feuille de calcul - celle à laquelle vous souhaitez ajouter la feuille.
5. Cette fois, choisissez Fichier> Importer dans le menu et accédez à l'onglet Télécharger dans la fenêtre du fichier d'importation :



6. Appuyez sur Sélectionnez un fichier dans votre appareil et trouvez la feuille que vous avez téléchargée tout à l'heure.
7. Une fois le fichier téléchargé, vous verrez une fenêtre avec des options supplémentaires pour importer la feuille. Pour ajouter le contenu de cette autre feuille après votre tableau existant, choisissez Ajouter à la feuille actuelle :

   

   Conseil. Parmi les autres paramètres, n'hésitez pas à spécifier le séparateur et à convertir le texte en nombres, dates et formules.

8. En conséquence, vous obtiendrez deux feuilles fusionnées - une table sous une autre:

   

   Mais comme il s'agit d'un fichier .csv que vous devez importer, le deuxième tableau reste formaté de manière standard. Vous devrez passer du temps à le formater comme vous en avez besoin.

Google Sheets fonctionne pour combiner les données de plusieurs feuilles de calcul

Bien sûr, ce ne serait pas Google s'il n'avait pas de fonctions pour fusionner les données dans Google Sheets.

Importrange pour importer des données à partir de plusieurs feuilles Google

Comme le nom de la fonction le suggère, Importrange importe des données de plusieurs feuilles de calcul Google en une seule feuille.

Conseil. La fonction aide Google Sheets à extraire les données d'un autre document ainsi que d'autres onglets du même fichier.

Voici ce que la fonction nécessite:

= Importrange (Spreadsheet_url, range_string)

• Spreadsheet_url n'est rien d'autre que le lien vers la feuille de calcul de l'endroit où vous devez extraire les données. Il doit toujours être placé entre les doubles quotes.
• Range_String représente spécifiquement les cellules que vous devez apporter à votre feuille actuelle.

Et voici le modèle que je suis pour importer des données à partir de plusieurs feuilles Google à l'aide d'Importrange:

1. Ouvrez la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez retirer les données.

   Note. Assurez-vous que vous avez au moins consulté l'accès à ce fichier.

2. Cliquez sur la barre d'URL du navigateur et copiez le lien vers ce fichier à droite jusqu'au signe de hachage (#):



Note. Vous aurez besoin de cette URL même si vous allez combiner des feuilles du même fichier.

Conseil. Bien que Google dit que la fonction nécessite toute l'URL, vous pouvez facilement vous en sortir avec une clé - une partie de l'URL entre / d / et / éditer :

...google.com/spreadsheets/d/ <b>XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4</b> /edit

3. Retournez à la feuille de calcul où vous souhaitez ajouter les informations, entrez le Importrange à savoir où la table empruntée doit apparaître et insérez le lien comme premier argument. Puis séparez-le de la partie suivante avec une virgule:



Note. N'oubliez pas que le lien doit être entouré de citations doubles.

4. Pour la deuxième partie de la formule, tapez le nom de la feuille et la plage exacte que vous souhaitez tirer. Confirmer en appuyant sur Entrée .

   Note. Enveloppez également le deuxième argument en doubles citations:

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Bien que la formule semble prête maintenant, elle renverra l'erreur #Ref depuis le début. En effet, la première fois que vous essayez de retirer les données d'une feuille de calcul, Importrange vous demandera d'y accéder. Une fois l'autorisation accordée, vous importerez facilement des enregistrements à partir d'autres feuilles de ce fichier.

   Cliquez sur la cellule avec l'erreur et appuyez sur cette invite d'accès à l'autorisation bleue:



Note. En permettant à l'accès, vous faites savoir aux feuilles que cela ne vous dérange pas de collaborateurs existants ou potentiels sur cette feuille de calcul accédant aux données à partir d'un autre fichier.

6. Une fois que la formule se connecte à cette autre feuille, elle importera des données à partir de là:

Note. Importrange ne tire pas le formatage des cellules, seulement les valeurs. Vous devrez appliquer le formatage manuellement par la suite.



Conseil. Si les tables sont plutôt grandes, laissez simplement du temps pour que la formule tire tous les enregistrements.

Note. Les enregistrements renvoyés par la fonction seront mis à jour automatiquement si vous les modifiez dans le fichier d'origine.

Google Sheets Requête pour importer des plages à partir de plusieurs feuilles

Et donc, sans hâte, nous sommes redevenus à la fonction de requête une fois de plus. :) Il est si polyvalent que peut être utilisé dans les feuilles de calcul Google pour combiner les données à partir de plusieurs feuilles (dans le même fichier).

Donc, je veux fusionner trois feuilles Google différentes (à partir d'un fichier): hiver 2022, printemps 2022 et été 2022. Ils contiennent les noms de tous les employés qui sont devenus les meilleurs dans leur travail dans différents mois.

Je vais à la première feuille - hiver 2022 - et ajoute ma requête sous le tableau existant:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Voyons ce que tout cela signifie:

• {'Printemps 2022'! A2: D7; 'Summer 2022'! A2: D7} - sont toutes les feuilles et les gammes que j'ai besoin d'importer.

  Note. Les feuilles doivent être écrites entre les supports bouclés. Si leurs noms contiennent des espaces, utilisez des devis uniques pour répertorier les noms.

  Conseil. Séparez les plages avec un point-virgule pour extraire les données de différents onglets les uns sous les autres. Utilisez plutôt des virgules pour les faire importer côte à côte.

  Conseil. N'hésitez pas à utiliser des gammes infinies comme a2: d .

• Sélectionnez * où Col1 '' - Je dis à la formule d'importer tous les enregistrements ( sélectionnez * ) uniquement si les cellules de la première colonne des tables ( où Col1 ) ne sont pas vierges ( '' ). J'utilise une paire de devis simples pour indiquer les non-blanks.

  Note. J'utilise '' parce que ma colonne contient du texte. Si votre colonne contient un autre type de données (par exemple la date ou l'heure, etc.), vous devez utiliser n'est pas nul à la place: "Sélectionner * où COL1 n'est pas nul"

En conséquence, deux tables d'autres feuilles ont été consolidées dans une feuille l'une sous l'autre:

Conseil. Si vous souhaitez utiliser Google Sheets Query pour importer des plages à partir de plusieurs feuilles de calcul (fichiers) distinctes, vous devrez implémenter Importrange. Voici une formule pour retirer vos données d'autres documents:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Conseil. J'utilise les clés des URL plutôt que des liens entiers dans cette formule assez longue. Si vous ne savez pas ce que c'est, veuillez lire ici.

Conseil. Vous pouvez également utiliser la requête pour fusionner deux feuilles Google, mettre à jour les cellules, ajouter des colonnes connexes et des lignes non correspondantes. Consultez cela dans cet article de blog.

3 façons les plus rapides de fusionner plusieurs feuilles Google

Si des façons standard de feuilles de calcul Google de combiner les données de plusieurs feuilles semblent ternes et que les fonctions vous effrayent, il y a une approche plus facile.

Combiner le module complémentaire des feuilles

Ce premier module complémentaire spécial - combiner les feuilles - a été conçu dans un seul objectif: importez des données à partir de plusieurs feuilles Google.

Il est suffisamment intelligent pour reconnaître les mêmes colonnes dans différentes feuilles et rassembler les données en conséquence si vous en avez besoin.

Tout ce que vous êtes à faire est:

1. Sélectionnez des feuilles ou des feuilles de calcul entières pour fusionner et spécifier les gammes si nécessaire. Une recherche rapide à travers votre lecteur rend cela encore plus rapidement.
2. Choisissez comment retirer les données:
   • comme formule. Marquez la case appelée Utilisez une formule pour combiner des feuilles si vous souhaitez avoir une feuille de maîtrise qui changera dynamiquement en fonction de votre contenu d'origine.

     Bien que vous ne puissiez pas modifier le tableau résultant, sa formule sera toujours liée aux feuilles source: modifiez une cellule ou ajoutez / supprimez des lignes entières là-bas, et la feuille maître sera modifiée en conséquence.

   • comme valeurs. Si l'édition du tableau résultant manuellement est plus importante, ignorez l'option ci-dessus et que toutes les données seront combinées sous forme de valeurs.

   Des options supplémentaires sont là pour le réglage fin:

   • rejoindre les enregistrements des mêmes colonnes en une seule colonne
   • garder le formatage
   • Ajoutez une ligne vide entre différentes gammes pour les remarquer immédiatement
3. Décidez où placer la table fusionnée: nouvelle feuille de calcul, nouvelle feuille ou dans un emplacement de votre choix.

Voici une démonstration rapide de la façon dont j'ai combiné mes trois petites tables avec le module complémentaire:

Bien sûr, vos tables peuvent être beaucoup plus grandes et vous pouvez fusionner beaucoup de feuilles différentes tant que le fichier résultant ne dépasse pas la limite cellulaire de 10 m.

L'une des options que cet module complémentaire offre est d'ajouter plus de feuilles à vos données précédemment combinées. Dans ce cas, dans l'étape 1, vous devez choisir non seulement les données à combiner mais aussi le résultat existant. Voici à quoi ça ressemble:

Vidéo: comment combiner plusieurs feuilles Google en une

Consultez la page d'aide pour combiner des feuilles ou regardez ce tutoriel de 3,5 minutes:

Consolider le module complémentaire des feuilles

Consolider Sheets est un autre outil pratique parmi nos modules complémentaires pour Google Sheets.

Sa principale différence par rapport aux feuilles de combinaison ci-dessus est la possibilité d'additionner des données dans des colonnes dans des feuilles Google (ou des lignes ou des cellules uniques, d'ailleurs).

Consolider les feuilles reconnaît également les en-têtes communs dans toutes les feuilles Google à rejoindre, même si elles se trouvent dans la colonne la plus à gauche et / ou la première ligne. Il y a toujours une option pour fusionner les feuilles Google et calculer les cellules en fonction de leur place dans les tables.

Permettez-moi de le décomposer en étapes pour vous également:

1. Sélectionnez des feuilles à consolider. Importez plus de fichiers à partir du lecteur si nécessaire directement à partir du module complémentaire.
2. Choisissez la fonction pour consolider dans Google Sheets.
3. Choisissez le moyen d'additionner les cellules dans Google Sheets: par étiquettes (étiquettes d'en-tête, étiquettes de colonne de gauche ou les deux) ou position.
4. Décidez où placer les données consolidées: nouvelle feuille de calcul, nouvelle feuille ou tout emplacement spécifique dans le fichier ouvert.

Voici à quoi ressemble ce processus:

Il existe également une option pour consolider toutes vos feuilles à l'aide d'une formule. De cette façon, votre résultat changera de synchronisation avec les valeurs des feuilles source:

Note. Il y a des particularités que vous devez savoir sur le fonctionnement de la formule. Par exemple, si vous consolidez à partir de plusieurs fichiers différents, il y aura une étape supplémentaire pour connecter les feuilles de l'importange utilisé. Veuillez visiter la page pédagogique pour consolider les feuilles pour ces détails et d'autres.

Vidéo: comment consolider plusieurs feuilles Google en une

Voici un Demo-Video de 4 minutes sur le travail complémentaire:

J'encourage vraiment à essayer le complément Consolidate Sheets pour les feuilles Google.

Vous verrez par vous-même combien de temps supplémentaire vous aurez après avoir incorporé cet outil à votre travail quotidien.

Merger les feuilles complémentaire

Il y a un module complémentaire de plus à mentionner - les draps fusionner . Il correspond aux enregistrements de la même colonne dans plusieurs onglets / fichiers, puis tire les données connexes des onglets / fichiers de recherche dans le principal. Par conséquent, vous avez toujours une feuille de calcul à jour à portée de main.

Il y a 5 étapes simples:

1. Sélectionnez votre feuille principale .
2. Sélectionnez votre feuille de recherche (même si c'est dans une autre feuille de calcul).
3. Choisissez des colonnes où des enregistrements correspondants peuvent se produire.
4. Cachez les colonnes avec des enregistrements à mettre à jour .
5. Ajustez toutes les options supplémentaires qui vous aideront à fusionner deux feuilles et à obtenir le meilleur résultat possible.

Vous pouvez même enregistrer les paramètres dans des scénarios réutilisables et les exécuter plus tard en un clic.

Vidéo: comment fusionner les feuilles Google

Je sais qu'une image vaut mille mots, alors voici un tutoriel vidéo de 3 minutes sur les feuilles de fusion pour vous:

Visitez cette page d'aide pour plus de détails sur chaque étape et paramètre pour la fusion des feuilles complémentaires.

Sur cette note, je vais terminer cet article. J'espère que ces façons de retirer les données de plusieurs feuilles différentes seront utiles. Comme toujours, dans l'attente de vos commentaires!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!