Comment se souvenir ou innover un e-mail dans Outlook: classique, nouvelle application et web

Ce tutoriel fournit un guide complet sur la façon de retirer les e-mails dans Outlook à l'insu du destinataire, décrivant les facteurs influençant le succès du rappel et offrant des solutions alternatives.

Un simple décharge peut arriver à n'importe qui. Vous appuyez sur "Envoyer", l'e-mail est en route, et le regret s'installe. Avant le début des excuses, envisagez de récupérer ce message. De nombreux clients de courrier électronique, y compris Outlook, offrent une fonctionnalité "Untend". Bien qu'il existe des limites, cela augmente considérablement vos chances de corriger les erreurs et d'éviter l'embarras.

- Comprendre le rappel des e-mails dans Outlook

• Rappeler les e-mails dans Outlook (classique et nouveau)
• Remplacement des e-mails envoyés dans Outlook
• Exigences et limitations de rappel
• Dépannage des échecs de rappel
• Vérifier le succès du rappel
• Récupérer les messages rappelés
• Comprendre les notifications de rappel
• Courriels insensibles dans de nouvelles perspectives et sur le Web
• Annuler les e-mails envoies en gmail
• Stratégies alternatives pour rappel par e-mail

Comprendre le rappel des e-mails dans Outlook

Rappeler un e-mail dans Outlook signifie récupérer un message envoyé par erreur avant que le destinataire ne le lit. Ceci est inestimable pour les messages incomplets, les pièces jointes manquantes ou les destinataires incorrects. Outlook propose deux méthodes de rappel:

• Suppression: supprime l'e-mail de la boîte de réception du destinataire.
• Remplacement: remplace l'original par une version révisée.

Le rappel réussi est principalement limité aux comptes Microsoft Exchange et aux utilisateurs Office 365, pris en charge dans les versions Outlook 2007 et ultérieures. D'autres clients de messagerie offrent des fonctionnalités similaires (par exemple, "UNDO Send" de Gmail).

Rappeler les e-mails dans Outlook (classique et nouveau)

Perspectives classiques:

1. Localisez l'e-mail dans votre dossier "Articles envoyés".
2. Ouvrez-le dans une nouvelle fenêtre (pas le volet de lecture).
3. Allez dans "Message"> "Actions"> "Rappelez-vous ce message."
4. Choisissez "Supprimer des copies non lues" ou "Supprimer des copies non lues et remplacer par un nouveau message." Sélectionnez les préférences de notification.

Nouveau Outlook (Windows et Web):

1. Ouvrez le message dans votre dossier "Éléments envoyés".
2. Cliquez sur "Rappel Message" (peut être sous le menu à trois points).
3. Confirmez le rappel. Un rapport de rappel suivra.

Remarques importantes: Rappel s'applique à tous les destinataires et ne fonctionne que sur des messages non lus. Une réponse opportune est cruciale.

Remplacement des e-mails envoyés dans Outlook

Pour remplacer un message, suivez les étapes de rappel ci-dessus, en sélectionnant l'option "Remplacer". Outlook ouvre une copie de votre message d'origine pour l'édition. Après les modifications, cliquez sur "Envoyer". N'oubliez pas que le remplacement est également soumis à des limitations.

Exigences et limitations de rappel

Le rappel réussi dépend de:

1. Type de compte: l'expéditeur et le destinataire ont besoin de comptes Office 365 ou Microsoft Exchange.
2. Client: les clients Windows Outlook uniquement; non pris en charge sur Mac ou vers les versions Web.
3. Protection des informations Azure: les messages protégés ne peuvent pas être rappelés.
4. État du message: le message doit être non lu et dans la boîte de réception du destinataire.

Dépannage des échecs de rappel

Les échecs de rappel peuvent découler de:

1. Comptes incompatibles: expéditeur et destinataire sur différents serveurs d'échange ou utilisant des services de messagerie non d'échange.
2. Incompatibilité des clients: utilisant des clients Outlook non Windows ou des applications mobiles.
3. Emplacement du message et statut: message déplacé dans la boîte de réception ou déjà lu.
4. Dossiers publics / partagés: les points d'accès multiples augmentent la probabilité de défaillance.

Vérifier le succès du rappel

Un rapport de rappel de Office 365 indique le succès, le statut en attente ou l'échec. Passez en revue ce rapport pour des informations détaillées. Notez qu'un statut de "succès" peut être trompeur si le destinataire a lu le message, puis l'a marqué non lu.

Récupérer les messages rappelés

Si un message était rappelé, vous pourriez être en mesure de le récupérer en utilisant la fonctionnalité "Recover Deleted Items" d'Outlook. Cela dépend de la politique de rétention de votre boîte aux lettres.

Comprendre les notifications de rappel

Une notification de rappel indique que l'expéditeur a tenté de retirer le message. Cela se produit souvent lorsque le destinataire utilise un client Outlook non échange. Le message d'origine demeure généralement.

Courriels insensibles dans de nouvelles perspectives et sur le Web

Nouveau Outlook et la version Web offrent "UNDO SEND", vous permettant d'annuler l'envoi dans un court laps de temps (configurable jusqu'à 10 secondes). Un bouton "Annuler" apparaît après l'envoi; agir rapidement!

Annuler les e-mails envoies en gmail

Les retards "Undo Send" de Gmail (jusqu'à 30 secondes) sont des retards d'envoi, sans se rappeler dans la boîte de réception du destinataire.

Stratégies alternatives pour rappel par e-mail

Puisque le rappel n'est pas infaillible, considérez:

• Retard Envoi: configurez Outlook pour retarder l'envoi pour examen.
• Excuses: une simple note d'excuses peut souvent suffire pour des erreurs mineures.

N'oubliez pas que le rappel par e-mail n'est pas garanti. Une composition entre les e-mails et des stratégies proactives sont votre meilleure défense contre l'envoi de messages regrettables.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!