Ce guide complet explique comment partager, publier et accéder aux calendriers dans Outlook Online et Outlook.com. Que vous utilisiez un abonnement Office 365 ou un compte Outlook GRATUIT, apprenez à collaborer de manière transparente avec les autres.
- Comprendre les autorisations de partage du calendrier
- Modification des autorisations ou calendriers sans partage
- Calendriers de publication en ligne
- Accéder aux calendriers partagés
- Accepter les invitations au calendrier
- Accéder aux calendriers des collègues
- Souscrit aux calendriers publics
- Importation de fichiers icalEndar
- Dépannage des problèmes de partage du calendrier
Partage de votre calendrier
Le partage de votre calendrier dans Outlook sur le Web (Microsoft 365) ou Outlook.com est simple:
- Accédez à votre calendrier dans Outlook sur le Web ou Outlook.com.
- Cliquez sur Partager dans la barre d'outils supérieure, en sélectionnant le calendrier souhaité. Alternativement, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier dans le volet de navigation de gauche et choisissez le partage et les autorisations .
- Entrez l'adresse e-mail ou le nom du destinataire, spécifiez leur niveau d'accès (voir "Calendar Partage Authropors") et cliquez sur Partager .
Les destinataires reçoivent une invitation; Après acceptation, votre calendrier apparaît dans leurs perspectives sous les calendriers des gens .
Remarques importantes:
- Les captures d'écran reflètent les affaires Office 365; Les comptes personnels ou Outlook.com peuvent afficher des variations mineures.
- Les paramètres organisationnels peuvent restreindre le partage aux utilisateurs internes ou le désactiver entièrement.
- Seuls vos propres calendriers peuvent être partagés.
- Les articles du calendrier privé ne partagent que l'heure, pas les détails, quel que soit le niveau d'accès.
- La fréquence de mise à jour dépend du fournisseur de messagerie du destinataire; En règle générale, la synchronisation se produit en quelques minutes.
Permissions de partage du calendrier
Les niveaux d'autorisation varient en fonction de l'application et si le destinataire est interne ou externe:
Outlook sur le Web (utilisateurs internes):
- Peut voir quand je suis occupé : ne montre que la disponibilité.
- Peut afficher les titres et les emplacements : montre des temps, des sujets et des emplacements.
- Peut afficher tous les détails : affiche toutes les informations du calendrier.
- Peut modifier : permet les modifications du calendrier.
- Délégué : permet de modifier, de partager et de répondre aux demandes de réunion en votre nom.
Outlook sur le Web (utilisateurs externes): Modifier et déléguer ne sont pas disponibles; Seuls les niveaux de vue sont autorisés.
Outlook.com:
- Peut afficher tous les détails : affiche toutes les informations de rendez-vous et de l'événement.
- Peut éditer : permet l'édition de calendrier.
Changer ou arrêter le partage du calendrier
Pour ajuster les autorisations ou arrêter le partage:
- Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier (ou utilisez le bouton More Options ) sous mes calendriers , puis sélectionnez Partage et autorisation .
- Localisez l'utilisateur, modifiez les autorisations de la liste déroulante ou cliquez sur Supprimer pour arrêter le partage.
Le non-partage supprime le calendrier des perspectives des collègues; Pour les utilisateurs externes, le calendrier reste mais cesse de se synchroniser.
Publier votre calendrier en ligne
Pour partager votre calendrier sans invitations individuelles, publiez-la en ligne:
- Cliquez sur l'icône des paramètres , puis affichez tous les paramètres Outlook .
- Sélectionnez Calendrier > Calendriers partagés .
- Sous Publier un calendrier , choisissez le calendrier et le niveau de détail.
- Cliquez sur Publier .
Vous recevrez des liens HTML (en lecture seule du navigateur) et ICS (Outlook Import / abonnement). À un publication, suivez les étapes 1-2, puis cliquez sur un publication .
Accéder aux calendriers partagés
Plusieurs méthodes existent pour ajouter des calendriers partagés:
De l'invitation: cliquez simplement sur Accepter dans l'e-mail d'invitation.
Le calendrier apparaît sous les calendriers des gens (Outlook on the Web) ou d'autres calendriers (Outlook.com). Vous pouvez renommer, modifier les couleurs ou le supprimer.
Calendrier du collègue: dans Outlook sur le Web, cliquez sur Importer le calendrier , choisissez dans le répertoire , entrez le nom et cliquez sur Ajouter .
Calendrier public (lien ICS): cliquez sur Importer le calendrier , sélectionnez dans le Web , collez l'URL ICS, nommez le calendrier et cliquez sur Importer .
Fichier icalEndar (.ics): cliquez sur Importer le calendrier , choisissez dans le fichier , sélectionnez le fichier .ics, choisissez le calendrier d'importation de destination et cliquez sur Importer .
Remarque: les événements importés ne se synchronisent pas.
Dépannage
Plusieurs problèmes et solutions courants sont fournis dans le document d'origine. Reportez-vous à cette section pour les étapes de dépannage détaillées.
Ce guide révisé maintient les informations originales tout en améliorant la clarté et la lisibilité.
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