Ce tutoriel fournit un guide complet pour utiliser les tables Excel, décrivant leurs avantages et démontrer comment les créer, les formater et les gérer efficacement. Contrairement aux plages de données simples, les tables Excel offrent des fonctionnalités dynamiques pour une manipulation efficace des données.
Tables Excel: au-delà de l'organisation de base
Bien que apparemment juste un moyen d'organiser des données, les tableaux Excel débloquent des fonctionnalités puissantes. Gérer les grands ensembles de données - des cent ou des milliers de lignes et de colonnes - avec facilité, effectuant des calculs instantanés, tri, filtrage, mises à jour et résumé à l'aide de tables de pivot. Les données d'exportation sont également simplifiées.
Caractéristiques clés des tables Excel:
- Nature dynamique: les tableaux se développent ou se contractent automatiquement à mesure que les données sont ajoutées ou supprimées.
- Tri et filtrage intégrés: Trier et filtrent rapidement les données, améliorées par le filtrage visuel avec des tranchers.
- Formatage simplifié: utilisez des styles de table prédéfinis pour une mise en forme cohérente et attrayante.
- Têtes toujours visibles: Les en-têtes de colonne restent visibles même lors du défilement.
- Totaux rapides: calculer instantanément les sommes, les dénombrements, les moyennes, les minimums et les maximums.
- Colonnes calculées: calculez facilement les colonnes entières avec une seule entrée de formule.
- Effacer des formules: utilisez des références structurées (noms de table et de colonne) pour des formules plus lisibles.
- Tableaux dynamiques: les graphiques se mettent automatiquement à jour à mesure que les données de table changent.
Création d'une table Excel: un guide étape par étape
Pour transformer une plage de données en un tableau:
- Sélectionnez une cellule dans vos données.
- Accédez à l'onglet INSERT , localisez le groupe de tables et cliquez sur le bouton de la table (ou utilisez le raccourci Ctrl T).
- La boîte de dialogue Créer des tableaux apparaît; Vérifiez la plage sélectionnée et cochez la case "ma table a des en-têtes" le cas échéant.
- Cliquez sur OK .
Le résultat est un tableau formaté prêt pour les fonctionnalités avancées.
Conseils pour la création de table:
- Préparation des données: nettoyez vos données au préalable - Remettez des lignes vierges, utilisez des noms de colonnes uniques et assurez-vous que chaque ligne représente un seul enregistrement.
- Formatage: supprimez le formatage existant (couleurs d'arrière-plan, etc.) avant d'appliquer un style de table pour éviter les conflits.
- Plusieurs tables: créez plusieurs tables sur une seule feuille au besoin, en les séparant avec des lignes et des colonnes vierges pour plus de clarté.
Styler votre table Excel
Bien que le style par défaut soit pratique, vous pouvez choisir un style spécifique:
- Sélectionnez une cellule dans vos données.
- Dans l'onglet Home , dans le groupe Styles , cliquez sur le format comme table .
- Sélectionnez votre style préféré dans la galerie.
- Dans la boîte de dialogue Créer une table , ajustez la plage et cochez "ma table a des en-têtes" au besoin. Cliquez sur OK .
Pour appliquer un style et supprimer tout le formatage existant simultanément, cliquez avec le bouton droit sur le style et sélectionnez "Appliquer et effacer le format".
Nommer votre table Excel
Excel attribue automatiquement les noms (Table1, Table 2, etc.). Pour une meilleure organisation, renommez vos tables:
- Sélectionnez une cellule dans le tableau.
- Sur l'onglet de conception de la table , dans le groupe Propriétés , modifiez le nom dans la boîte de nom de la table .
Utilisez Ctrl F3 pour accéder au gestionnaire de noms et afficher tous les noms de table dans le classeur.
En utilisant des fonctionnalités de table Excel
Les tables Excel fournissent plusieurs fonctionnalités puissantes:
Filtration:
- Cliquez sur la flèche déroulante dans un en-tête de colonne.
- Décochez les données pour les exclure, ou décochez "Sélectionnez tous", puis vérifiez les données souhaitées.
- Utilisez les options "Filtre par couleur" et "Filtres de texte" au besoin.
- Cliquez sur OK .
Pour supprimer les flèches de filtre, décochez le "bouton de filtre" dans l'onglet Conception ou utilisez Ctrl Shift L. Ajoutez des tranchers pour le filtrage visuel via le bouton d'insertion de la tranche .
Tri: cliquez sur la flèche déroulante dans un en-tête pour trier par cette colonne.
Formules (références structurées): les tables Excel utilisent des références structurées dans les formules, offrant des avantages pour faciliter la création, la lisibilité, les mises à jour automatiques et les ajustements dynamiques.
Colonnes de table en résumé (ligne totale):
- Sélectionnez une cellule de table.
- Dans l'onglet Design , cochez la case totale de ligne .
Cela ajoute une ligne totale, en utilisant la fonction SUBTOTAL pour résumer uniquement les lignes visibles. Choisissez d'autres fonctions (compter, moyenne, etc.) dans le menu déroulant dans la cellule de ligne totale.
Utilisez Ctrl Shift T pour basculer la ligne totale.
Extension des tables: les tables se développent automatiquement lorsque les données sont entrées dans les cellules adjacentes. Étendre manuellement en faisant glisser la poignée du coin inférieur droit ou utilisez la commande de Table de redimensionnement de l'onglet Design .
Gérer les styles de table
Excel fournit une galerie de styles de table. Pour changer un style:
- Sélectionnez une cellule de table.
- Dans l'onglet Design , choisissez un style dans le groupe Styles Table .
Cliquez avec le bouton droit sur un style pour le définir par défaut ou l'appliquez-le lors de la compensation de la mise en forme existante. Gérez les lignes et les colonnes en bandes via des cases à cocher dans le groupe d'options de style de table .
Suppression de la mise en forme et des tables de la table
Pour supprimer uniquement le formatage intégré de la table, cliquez plus dans le groupe Styles Table et sélectionnez "Clear" ou le style "Aucun". Pour supprimer tous les formations, utilisez la commande Clear Formats sur l'onglet Home .
Pour supprimer entièrement une table, cliquez avec le bouton droit sur une cellule de table, sélectionnez Tableau > Convertir en plage et cliquez sur OUI dans la boîte de dialogue de confirmation.
Ce guide complet vous permet de tirer parti du plein potentiel des tableaux Excel pour une gestion efficace des données.
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