Comment ajouter le calendrier à Outlook: partagé, calendrier Internet, fichier ical

Cet article explique comment accéder et utiliser des calendriers partagés dans l'application Outlook Desktop, y compris l'importation de fichiers icalEndar.

Auparavant, nous avons couvert le partage de votre calendrier Outlook. Maintenant, explorons comment voir les calendriers partagés avec vous. Il existe plusieurs méthodes pour accéder aux calendriers partagés dans l'application Outlook Desktop:

• Ajout de calendriers partagés en interne
• Accéder aux calendriers partagés externes
• Voir le calendrier d'un collègue sans invitation
• Ajout d'un calendrier Internet à Outlook
• Importation d'un fichier ical

Remarque: Ce guide se concentre sur l'application Outlook de bureau. Pour Outlook on the Web (OWA) ou Outlook.com, veuillez vous référer à la façon d'ouvrir un calendrier partagé dans Outlook en ligne .

Ajout de calendriers partagés en interne:

Pour les calendriers partagés au sein de votre organisation, l'acceptation est simple. Ouvrez l'invitation de partage et cliquez sur "Accepter".

Le calendrier apparaîtra sous des "calendriers partagés" dans vos perspectives.

Accéder aux calendriers partagés externes:

Accepter les invitations de calendrier externes diffère légèrement. Pour les comptes Office 365 ou Outlook.com:

1. Dans l'invitation, cliquez sur "Accepter et afficher le calendrier".
2. Connectez-vous (si invité). Passez en revue les détails de l'abonnement du calendrier, en copie éventuellement le lien, puis cliquez sur "Enregistrer".

Le calendrier apparaîtra sous "Autres calendriers" (Outlook.com) ou "Calendriers des gens" (OWA) et "Calendriers partagés" dans l'application de bureau.

Remarque: Pour les problèmes d'affichage des calendriers partagés avec les comptes non microsoft, utilisez le lien ICS (cliquez avec le bouton droit sur l'URL, sélectionnez "Copier l'adresse du lien") pour ouvrir dans une autre application.

Astuce: pour envoyer des invitations au calendrier, voir comment partager votre calendrier Outlook .

Voir le calendrier d'un collègue sans invitation:

Pour les utilisateurs internes, l'accès est souvent accordé par défaut (configurable par l'administrateur).

1. Dans votre calendrier, accédez à l'onglet "Accueil"> "Gérer les calendriers"> "Ajouter le calendrier"> "Calendrier partagé ouvert".
2. Cliquez sur "Nom ...", sélectionnez le collègue et cliquez sur "OK".
3. Confirmez le nom et cliquez sur "OK".

Le calendrier apparaîtra dans les «calendriers partagés».

Remarques: Les utilisateurs internes voient des calendriers avec les autorisations définies par le propriétaire; Les utilisateurs externes ont besoin d'un lien d'invitation ou ICS.

Ajout d'un calendrier Internet:

Abonnez-vous aux calendriers ICS partagés publiquement:

1. Ouvrez votre calendrier Outlook.
2. Onglet "Accueil"> "Gérer les calendriers"> "Ajouter un calendrier"> "d'Internet ..."
3. Collez le lien ICS et cliquez sur "Ajouter". Choisissez "Oui" pour les paramètres par défaut ou "Advanced" pour les paramètres personnalisés.

Le calendrier apparaîtra sous «autres calendriers».

CONSEIL: Pour publier votre calendrier, voir Publish Calendar in Outlook on the Web and Outlook.com .

Importation d'un fichier icalEndar:

Importer des événements à partir d'autres calendriers (un instantané, pas de synchronisation):

1. Ouvrez votre calendrier.
2. Cliquez sur "Fichier"> "Ouvrir et exporter"> "Importer / Exporter".
3. Sélectionnez "Importer un fichier icalEndar (.ics) ou VCalendar (.vcs)" et cliquez sur "Suivant".
4. Parcourez le fichier .ics et cliquez sur "OK".
5. Choisissez "ouvrir en tant que nouveau" (nouveau calendrier) ou "import" (dans votre calendrier principal).

Le nouveau calendrier ou les événements importés apparaîtra dans Outlook. Cela conclut le guide sur l'accès aux calendriers partagés dans Outlook.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!