Ajouter une liste déroulante sur le modèle d'e-mail Outlook

Ce didacticiel vous montre comment ajouter des listes déroulantes à vos modèles de messagerie Outlook, y compris plusieurs sélections et population de bases de données. Bien que Outlook ne prenne pas directement en charge les listes déroulantes, ce guide fournit des solutions créatives.

Les modèles de messagerie gagnent du temps, mais la saisie manuelle des données est fastidieuse. Les champs de texte à remplissage sont utiles, mais les lifteds sont idéaux pour les choix prédéfinis. La création de déroutes directement dans Outlook est difficile, mais l'utilisation de Word offre une solution simple.

Méthode 1: Word et copie / coller

1. Activer l'onglet Développeur: dans Word, activez l'onglet Développeur (instructions similaires à Excel).
2. Créez la liste déroulante dans Word: insérez un "Contrôle de contenu de liste déroulante" (sélection unique) ou "Contrôle de contenu de la boîte combo" (SELECTION SELECTION PLUS PLUS ENTRE CUSTOM) du groupe de contrôles de l'onglet Developer.
3. Définissez les propriétés déroulantes: utilisez le bouton Propriétés pour ajouter des éléments à votre liste déroulante.
4. Copier à Outlook: Copiez la liste déroulante Word et collez-la dans un nouveau message Outlook.
5. Enregistrer sous le modèle: enregistrez le message Outlook en tant que modèle .oft.

Cette méthode est facile mais présente un inconvénient: les utilisateurs peuvent oublier de sélectionner un élément.

Méthode 2: modèles de messagerie partagés (plus robuste)

Cette méthode utilise le complément des modèles de messagerie partagée (disponible auprès de Microsoft AppSource). Il crée une mini-incidence pour la sélection déroulante.

1. Insérer la macro: dans l'éditeur de modèle, utilisez le bouton "Insérer la macro" et sélectionnez "WhatToenter".
2. Configurez WhatToenter: choisissez "Dropdown List", fournissez un titre et répertoriez les éléments.
3. Enregistrer le modèle: enregistrez vos modifications.

Cette méthode garantit l'interaction des utilisateurs et évite les sélections oubliées.

Multi-sélecteurs déroulants:

Les modèles de messagerie partagés prennent également en charge les déroutes multi-sélections avec des cases à cocher. Configurez la macro "WhatToenter" pour activer la multi-sélection et spécifiez un délimiteur pour séparer les éléments sélectionnés.

Peupler d'Excel:

Répondez dynamiquement les dricdowns à partir d'une table ou d'une base de données Excel à l'aide de la fonction de jeu de données des modèles de messagerie partagée. La colonne la plus à gauche de votre ensemble de données sert de colonne de clé pour la liste déroulante.

Ce tutoriel fournit des solutions polyvalentes pour créer et gérer les listes déroulantes dans les modèles d'e-mail Outlook, améliorer l'efficacité et l'expérience utilisateur. N'oubliez pas de télécharger le complément des modèles de messagerie partagée pour les fonctionnalités les plus avancées.

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