Comment créer et utiliser le formulaire de saisie de données dans Excel

Ce didacticiel montre comment tirer parti du formulaire de saisie de données intégré d'Excel pour une entrée de données efficace, dépassant la méthode de cellule par cellule traditionnelle. Nous couvrirons l'activation du formulaire, l'ajout d'un bouton personnalisé pour un accès facile et la maîtrise de ses fonctionnalités.

Excel propose un formulaire de saisie de données puissant, idéal pour la rationalisation des données de données, en particulier dans les grandes feuilles de calcul. Le formulaire permet une entrée ciblée des enregistrements individuels, éliminant le besoin de défilement horizontal constant. Cela minimise les erreurs et accélère le processus de saisie des données.

Cette fonctionnalité est disponible dans Excel 365, 2019, 2016, 2010 et 2007, mais est absente dans Excel en ligne.

Considérations clés:

• Le formulaire prend en charge un maximum de 32 colonnes.
• En tant que boîte de dialogue modale, le formulaire ne peut pas être imprimé; La feuille de travail reste imprimable jusqu'à ce que le formulaire soit fermé.

Ajout de l'outil de formulaire:

L'outil de formulaire d'Excel est masqué par défaut. Pour le rendre accessible:

1. Accédez au menu Personnalisation de la barre d'outils à accès rapide (QAT) (la petite flèche à l'extrémité droite du QAT). Sélectionnez "Plus de commandes".
2. Dans la boîte de dialogue Options Excel , sous les commandes Choisissez parmi , sélectionnez "Toutes les commandes" ou "Commandes non dans le ruban".
3. Localisez "Form…" dans la liste de commandes et cliquez dessus.
4. Cliquez sur "Ajouter" pour déplacer "Form" aux commandes QAT.
5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Création du formulaire de saisie de données:

1. Entrez les en-têtes de colonne dans la ligne supérieure de votre plage de données. (Sautez ceci si vous utilisez un ensemble de données existant.)
2. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans vos données et appuyez sur CTRL T pour convertir la plage en table.
3. Cliquez sur le bouton "Formulaire".

Les boutons du formulaire fournissent des fonctionnalités pour ajouter, naviguer et modifier des enregistrements. La navigation peut également être effectuée via l'onglet (champ suivant), Shift Tab (champ précédent) et Entrée (Enregistrer et nouvel enregistrement).

Ajout de nouveaux enregistrements:

1. Sélectionnez une cellule de table.
2. Cliquez sur "Form".
3. Cliquez sur "Nouveau".
4. Entrez les données, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur "Nouveau" pour ajouter l'enregistrement et préparez-vous à la suivante.

Recherche des enregistrements:

Utilisez «Rechercher Précédent», «Recherchez» ou la barre de défilement pour la navigation séquentielle. Le bouton "Critères" permet les recherches conditionnelles. Les caractères génériques et les opérateurs logiques (>,

Mise à jour et restauration des enregistrements:

Modifiez les champs au besoin et appuyez sur Entrée pour enregistrer les modifications. "Restaurer" annule les modifications avant d'économiser. Ctrl z UNOSE a enregistré des changements.

Validation des données:

Appliquer les règles de validation des données à vos colonnes de table; Ces règles seront appliquées dans le formulaire de saisie de données. Notez que les listes déroulantes ne sont pas directement affichées, mais leurs restrictions restent actives.

Formules dans les formulaires de saisie de données:

Les formules de votre tableau affichent leurs résultats calculés comme un texte non éditable dans le formulaire pour empêcher la corruption accidentelle des données.

Ouverture du formulaire avec VBA:

Pour une expérience utilisateur améliorée, créez une macro VBA pour ouvrir le formulaire via un bouton de feuille de calcul. Le code ci-dessous fournit une solution robuste, gérant les conflits de dénomination potentiels:

 Sub OpenDataentRyForm ()
  Dim nname comme nom
  Feuilles de travail ("sheet1"). Activer 'modifier "sheet1" en votre nom de feuille si nécessaire
  Plage ("b2"). CurrentRegion.name = "base de données" 'ajuster "b2" si votre table commence ailleurs
  Activesheet.showdataform
  Pour chaque Nname dans ActiveworkBook.Names
    Si "database" = nname.name alors nname.delete
  Next nname
Sub-Sub

N'oubliez pas d'attribuer cette macro à un bouton de votre feuille de calcul.

Dépannage:

• Trop de champs: limitez votre table à 32 colonnes ou moins.
• Impossible d'étendre la liste: supprimez les données sous votre table ou effacez les espaces / caractères de fuite.
• Tableau extérieur du curseur: assurez-vous que le curseur est dans la table avant de cliquer sur "Form".
• Nommé de gamme "base de données": renommer toute plage existante nommée "base de données".

Ce guide complet vous permet à utiliser efficacement le formulaire de saisie de données d'Excel pour une meilleure gestion des données.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!