La prise de notes et l'édition de documents sont des activités informatiques de base, rivalisées uniquement par e-mail. Des conférences universitaires aux présentations des clients, aux tâches quotidiennes et même aux séances d'entraînement du gymnase, les notes sont omniprésentes. Mais la prise de notes individuelles n'est que la moitié de l'histoire. Le travail d'équipe efficace s'appuie sur des notes partagées, permettant un travail simultané et un suivi des progrès transparents.
Vous cherchez des outils de collaboration de haut niveau? SetApp propose plus de 230 applications Mac et iOS pour chaque équipe.
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Le partage des notes implique efficacement d'inviter des collaborateurs et de gérer les dossiers de notes partagées. Explorons les meilleures approches.
Partage des notes dans l'application Notes intégrée
L'application MacOS Notes, préinstallée et gratuite, gère la plupart des exigences de prise de notes. Il prend en charge le texte, les dessins, les images et l'audio, en synchronisation de manière transparente sur les appareils Mac et iOS. L'économie hors ligne et la visualisation / montage collaborative sont également inclus.
Le partage est simple:
- Ouvrez l'application Notes.
- Sélectionnez la note à partager.
- Cliquez sur l'icône "Envoyer une copie" (barre supérieure).
- Choisissez votre méthode préférée: courrier, messages, carte d'air ou rappels.
- Envoyer!
Au-delà de l'application Notes intégrée, d'autres options puissantes existent.
Noteplan: une application complète de prise de notes avec une interface propre, une intégration de calendrier pour la gestion des délais, une organisation de dossiers / hashtag et un partage sans effort via l'envoi direct ou la copie d'URL. @Mections aide à suivre les contributions individuelles.
Sidenotes: un utilitaire léger pour des notes rapides, accessibles à partir de votre écran. Prend en charge les notes, les images et les tâches, avec partage via l'envoi direct ou la copie des liens.
Artisanat: une application iOS / macOS native pour créer des notes structurées avec des annotations liées. Son système basé sur des blocs permet la gestion de contenu granulaire. Le partage est simple: cliquez sur le bouton Partager, copiez le lien et partagez avec les collaborateurs. Les commentaires facultatifs permettent des commentaires sans création de compte. Le partage partiel de documents est également possible.
Collaboration en temps réel dans les notes
L'application Notes prend en charge la collaboration en temps réel (nécessite un stockage iCloud, des ID Apple actifs et MacOS 10.12 ou version ultérieure):
- Ouvrez la note.
- Cliquez sur l'icône "Partager cette note avec d'autres" (barre supérieure).
- Choisissez votre méthode de partage: courrier, messages, AirDrop ou Link.
- Cliquez sur Partager.
Les invités peuvent modifier la note simultanément. La note partagée apparaît dans le dossier partagé de leur application de notes.
Arrêt d'accès aux notes partagées
Pour révoquer l'accès:
- Ouvrez la note.
- Cliquez sur l'icône de collaboration (barre supérieure).
- Cliquez sur "Arrêtez le partage".
Remarque Transfert et synchronisation
Pour le partage multiplateforme (iPhone, iPad, Mac, Android), utilisez du courrier ou des messages. Pour les transferts Mac-MAC, AirDrop est idéal (nécessite Bluetooth et AirDrop activé sur le Mac du destinataire). Pour une synchronisation transparente sur vos propres appareils, utilisez iCloud. Pour un contrôle iCloud plus granulaire et une synchronisation iOS, AnyTrans pour iOS offre des capacités de gestion robustes.
Le partage efficace des notes stimule la productivité de l'équipe. L'application Notes intégrée suffit pour les besoins de base, mais des applications dédiées comme Noteplan, Sidenotes et Craft offrent des fonctionnalités améliorées. AnyTrans pour iOS facilite la synchronisation iOS. SETAPP fournit un essai gratuit de sept jours pour ces applications et plus de 240 autres, offrant une solution complète pour le travail collaboratif. Après l'essai, un abonnement mensuel de 9,99 $ débloque l'accès à tous les outils. Essayez SetApp aujourd'hui et rationalisez votre flux de travail.
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