Comment faire un graphique dans Excel
Pour créer un graphique dans Excel, suivez ces étapes détaillées:
- Préparez vos données : assurez-vous que vos données sont organisées en colonnes ou en lignes avec des en-têtes clairs. Chaque colonne ou ligne doit représenter une série de données que vous souhaitez tracer.
- Sélectionnez vos données : cliquez sur et faites glisser pour mettre en surbrillance les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Si vous souhaitez inclure des en-têtes, assurez-vous de les sélectionner également.
- Insérez un graphique : accédez à l'onglet "insérer" sur le ruban Excel. Dans le groupe "graphiques", vous verrez divers types de graphiques. Cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez utiliser, tel que "colonne" "" ligne "ou" tarte ". Un menu déroulant apparaîtra avec différents sous-types. Cliquez sur le sous-type spécifique souhaité.
- Choisissez une disposition du graphique : une fois que le graphique apparaît sur votre feuille de calcul, vous pouvez personnaliser sa disposition. Cliquez sur le graphique et vous verrez trois onglets supplémentaires sur le ruban: "Design", "Layout" et "Format". Sous l'onglet "Design", vous pouvez choisir parmi plusieurs dispositions de graphiques prédéfinies.
- Ajouter des éléments du graphique : vous pouvez ajouter des titres, des légendes et des étiquettes de données en cliquant sur le graphique et en utilisant le bouton "Éléments de graphique" (l'icône de signe plus) qui apparaît à côté. Vérifiez les éléments que vous souhaitez ajouter.
- Positionnez votre graphique : cliquez et faites glisser le graphique pour le positionner où vous voulez sur la feuille de calcul. Vous pouvez également ajuster sa taille en faisant glisser les coins.
En suivant ces étapes, vous aurez créé avec succès un graphique dans Excel.
Quels types de graphiques puis-je créer dans Excel?
Excel propose une variété de types de graphiques pour visualiser les données de différentes manières. Voici quelques-uns des principaux types de graphiques que vous pouvez créer dans Excel:
- Tableau de colonne : utile pour comparer les valeurs entre les catégories. Les barres verticales représentent les valeurs de données.
- Graphique à barres : similaire aux graphiques de colonnes mais avec des barres horizontales. Bon pour comparer de grandes catégories de texte.
- Tableau de ligne : idéal pour afficher les tendances au fil du temps. Les points de données sont connectés à une ligne.
- Graphique à tarte : utile pour afficher la proportion de chaque catégorie à l'ensemble. Chaque tranche représente une catégorie.
- Graphique de la zone : similaire à un graphique de ligne mais la zone sous la ligne est remplie, mettant l'accent sur l'ampleur du changement.
- Plot de diffusion : utilisé pour montrer la relation entre deux valeurs numériques. Les points sont tracés sans connexion de lignes.
- Tableau de bulles : une variation du tracé de dispersion où la taille des bulles représente une troisième variable.
- Groupe d'origine : spécialement conçu pour les données financières, affichant les tendances des cours des actions au fil du temps.
- Graphique de surface : utile pour trouver des combinaisons optimales entre deux ensembles de données. Les couleurs et les motifs indiquent des valeurs.
- Donut Tableau : similaire à un graphique à secteurs mais peut afficher plusieurs séries de données.
- Tableau radar : utile pour comparer plusieurs variables. Les points de données sont tracés sur les axes à partir du même point.
Chaque type sert des objectifs différents, vous permettant de choisir le moyen le plus efficace d'afficher vos données.
Comment puis-je personnaliser l'apparence de mon graphique dans Excel?
La personnalisation de l'apparence de votre graphique dans Excel peut aider à la rendre plus attrayante visuellement et efficace. Voici plusieurs façons de personnaliser votre graphique:
- Modifier le style du graphique : sous l'onglet "Design", vous pouvez sélectionner dans divers styles de graphique et couleurs qui modifient l'apparence globale de votre graphique.
- Modifier les éléments du graphique : utilisez le bouton "Éléments de graphique" (l'icône de signe plus) pour ajouter ou supprimer des éléments tels que les titres, les légendes et les étiquettes de données. Vous pouvez cliquer sur ces éléments pour les personnaliser davantage.
- Ajustez les couleurs et les polices : cliquez sur n'importe quelle partie du graphique, telles que les barres, les lignes ou le texte, et utilisez l'onglet "Format" pour modifier les couleurs, les polices et autres options de style.
- Modifier les options d'axe : cliquez sur un axe pour personnaliser son échelle, ses étiquettes et son formatage. Vous pouvez le faire sous le volet "Axe de format".
- Ajouter des étiquettes de données : cliquez avec le bouton droit sur une série de données et sélectionnez "Ajouter des étiquettes de données" pour afficher les valeurs du graphique. Vous pouvez ensuite formater ces étiquettes pour plus de clarté.
- Utilisez l'onglet "Format" : cet onglet permet une personnalisation détaillée des éléments sélectionnés. Par exemple, vous pouvez ajuster le remplissage et la bordure des barres, les styles de ligne de modification, et plus encore.
- Créez un modèle de graphique : si vous utilisez fréquemment un style spécifique, vous pouvez enregistrer votre graphique personnalisé comme modèle. Accédez à l'onglet "Design", cliquez sur "Enregistrer sous le modèle" et utilisez-le pour de futurs graphiques.
En utilisant ces options de personnalisation, vous pouvez adapter votre graphique pour répondre à vos besoins et préférences spécifiques.
Quelles sont les étapes pour mettre à jour les données dans un graphique Excel existant?
La mise à jour des données dans un graphique Excel existant est simple. Voici les étapes:
- Localisez vos données : Identifiez la plage de données source qui est actuellement liée à votre graphique. Il s'agit généralement des données que vous avez sélectionnées lorsque vous avez initialement créé le graphique.
- Modifiez vos données : modifiez directement les données dans les cellules. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les valeurs au besoin.
- Actualiser le graphique : Lorsque vous modifiez les données, le graphique doit mettre à jour automatiquement. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être le rafraîchir manuellement en cliquant avec le bouton droit sur le graphique, en sélectionnant «Sélectionner des données» et en garantissant que la plage de données correcte est sélectionnée.
- Ajustez la plage de données : Si vous avez ajouté de nouvelles lignes ou colonnes que vous souhaitez inclure dans votre graphique, cliquez sur le graphique, accédez à l'onglet "Design" et cliquez sur "Sélectionner les données". Dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données", vous pouvez ajuster la plage de données pour inclure les nouvelles données.
- Vérifiez les erreurs : après la mise à jour, consultez votre graphique pour vous assurer qu'il représente avec précision les nouvelles données. Vérifiez tout problème de formatage ou étiquette de données qui peut être ajusté.
- Enregistrez vos modifications : Enfin, enregistrez votre fichier Excel pour préserver le graphique et les données mis à jour.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement garder vos graphiques Excel à jour avec les dernières données.
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