comment utiliser vlookup dans Excel

Comment utiliser vLookup dans Excel

Vlookup, ou recherche verticale, est une fonction puissante dans Microsoft Excel utilisée pour rechercher une valeur dans la première colonne d'une table et renvoyer une valeur dans la même ligne à partir d'une autre colonne. Voici un guide étape par étape sur la façon de l'utiliser:

1. Compréhension de la syntaxe : la fonction VLookup a la syntaxe suivante:

    <code>VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])</code>

   • lookup_value : la valeur à rechercher dans la première colonne de la table.
   • table_array : La plage de cellules contenant les données. Il peut s'agir d'une seule colonne ou de plusieurs colonnes.
   • col_index_num : le numéro de colonne dans le tableau à partir de laquelle récupérer la valeur.
   • [range_lookup] : facultatif. True suppose une correspondance approximative, False nécessite une correspondance exacte.

2. Entrer dans la formule : Supposons que vous souhaitiez trouver le prix d'un produit à partir d'une liste où la colonne A présente les noms de produits et la colonne B a leurs prix. Placez votre curseur dans la cellule où vous voulez que le résultat apparaisse, puis entrez la formule:

    <code>=VLOOKUP("Product Name", A2:B100, 2, FALSE)</code>

   • "Nom du produit" est la lookup_value .
   • A2: B100 est la table_array .
   • 2 est le col_index_num (le prix est dans la deuxième colonne de la table).
   • Faux indique que vous voulez une correspondance exacte.
3. Exécution : une fois la formule entrée, appuyez sur Entrée. Excel recherchera "Nom du produit" dans la première colonne de la plage spécifiée et renvoie la valeur correspondante de la deuxième colonne.

Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation de vLookup dans Excel?

Lorsque vous utilisez VLookup dans Excel, il existe plusieurs erreurs courantes à surveiller afin d'assurer des résultats précis et efficaces:

1. # N / a Erreur : cette erreur se produit lorsque la lookup_value ne se trouve pas dans la première colonne de la table_array . Pour éviter cela, assurez-vous que la lookup_value est correctement orthographiée et existe dans la première colonne.
2. Index de colonne incorrecte : Si vous spécifiez un col_index_num incorrect, VLOOKUP peut renvoyer des données incorrectes. Vérifiez toujours les numéros de colonne dans votre table.
3. Approximation par rapport à la correspondance exacte : l'utilisation de TRUE pour range_lookup peut conduire à des résultats inattendus si les données ne sont pas triées par ordre croissant. Pour les correspondances exactes, utilisez toujours False.
4. Déliaresques de types de données : Assurez-vous que le lookup_value et la première colonne de la table_array utilisent le même type de données (par exemple, les deux nombres ou les deux texte) pour éviter les décalages.
5. Références de plage : si la table_array n'est pas absolue (par exemple, $A$2:$B$100 ), la copie de la formule vers d'autres cellules peut entraîner des erreurs. Utilisez des références absolues pour verrouiller la plage.

Comment utiliser Vlookup pour combiner les données de différentes feuilles?

VLOOKUP peut combiner efficacement les données de différentes feuilles en faisant référence à un tableau dans une autre feuille de calcul. Voici comment:

1. Identifiez les feuilles source et cible : Supposons que vous ayez «Sheet1» avec une liste de produits et «sheet2» où vous souhaitez récupérer les prix correspondants.

2. Configurez la formule : dans «sheet2», entrez la formule Vlookup avec les références appropriées à «sheet1». Par exemple:

    <code>=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)</code>

   • A2 est le lookup_value de 'sheet2'.
   • Sheet1! A: B est la table_array dans 'sheet1'.
   • 2 est le col_index_num (les prix sont dans la deuxième colonne).
   • False est pour une correspondance exacte.
3. Exécuter et vérifier : une fois entré, Excel recherchera la valeur dans «sheet1» et renverra la valeur correspondante à «sheet2». Assurez-vous que le lookup_value est présent dans «sheet1» pour éviter les erreurs # n / a.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement combiner des données sur différentes feuilles à l'aide de VLookup.

Y a-t-il des alternatives à Vlookup que je devrais considérer dans Excel?

Bien que VLookup soit un choix populaire, il existe plusieurs alternatives dans Excel que vous pourriez trouver plus adapté à certaines tâches:

1. Index et correspondance : cette combinaison offre plus de flexibilité que VLookup. L'index renvoie la valeur d'une cellule dans un tableau basé sur les numéros de ligne et de colonne, et Match renvoie la position d'un élément spécifié dans une plage. La formule ressemble:

    <code>=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))</code>

   Cela peut rechercher dans n'importe quelle colonne et retourner les valeurs de toute autre colonne, pas seulement à droite de la colonne de recherche.

2. XLookup : introduit dans Excel 365, Xlookup offre une alternative plus polyvalente à VLookup. Il peut rechercher dans n'importe quelle direction et ne nécessite pas que la valeur de recherche soit dans la première colonne. La syntaxe est:

    <code>=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])</code>

3. Recherche : La fonction de recherche peut être utilisée pour les recherches verticales et horizontales. C'est plus simple mais moins flexible que VLookup. La syntaxe est:

    <code>=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)</code>

4. Hlookup : similaire à Vlookup mais utilisé pour les recherches horizontales. Il est utile lorsque vos données sont disposées en lignes plutôt qu'en colonnes. La syntaxe est:

    <code>=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])</code>

Chacune de ces alternatives a ses forces et peut être plus appropriée en fonction de votre structure et des exigences de données spécifiques.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!