Excel Data Barres Formatage conditionnel avec des exemples

Ce tutoriel vous montre comment ajouter et personnaliser rapidement les barres de données colorées dans Excel pour comparer visuellement les données. Au lieu des graphiques, les barres de données directement dans les cellules offrent une comparaison plus claire des valeurs numériques. Vous pouvez choisir d'afficher les barres à côté des numéros ou masquer les numéros et afficher uniquement les barres.

Que sont les barres de données Excel?

Les barres de données Excel sont une fonction de mise en forme conditionnelle intégrée. Ils insérent des barres colorées dans les cellules, représentant visuellement la taille relative de la valeur de chaque cellule par rapport aux autres dans la plage sélectionnée. Les barres plus longues indiquent des valeurs plus élevées et les barres plus courtes indiquent des valeurs plus faibles. Cela permet une identification rapide des valeurs les plus élevées et les plus basses, telles que les interprètes supérieurs et inférieurs dans les données de vente. Contrairement aux graphiques à barres, qui sont des objets de graphique séparés, les barres de données sont intégrées directement dans les cellules elles-mêmes.

Ajout de barres de données dans Excel

Suivez ces étapes pour ajouter des barres de données:

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
2. Accédez à l'onglet Home , cliquez sur Formatage conditionnel , puis sélectionnez les barres de données .
3. Choisissez soit un remplissage de gradient (pour un changement de couleur progressif) ou un remplissage solide (pour une seule couleur).

Les barres de données bleues de remplissage de gradient apparaîtront immédiatement:

Les barres de remplissage solides vous permettent de sélectionner votre couleur préférée:

Pour ajuster les paramètres, sélectionnez une cellule formatée, accédez à Formatage conditionnel > Gérer les règles > Modifier la règle et personnaliser les couleurs et autres options. Des colonnes plus larges améliorent la lisibilité, en particulier avec les remplissages de gradient, en séparant les valeurs des sections de barre plus sombres.

Gradient vs remplissage solide

• Remplissage du gradient: idéal lorsque les barres et les valeurs sont visibles; La barre plus légère améliore la lisibilité du nombre.
• Remplissez solide: mieux lorsque seules les barres sont affichées, avec des valeurs cachées.

Création de barres de données personnalisées

Pour les barres de données personnalisées, créez une règle personnalisée:

1. Sélectionnez les cellules.
2. Cliquez sur Formatage conditionnel > Barres de données > Plus de règles .
3. Dans la nouvelle boîte de dialogue de règle de formatage , personnalisez:
   • Minimum / maximum: choisissez automatiquement (par défaut) ou spécifiez des valeurs à l'aide de pourcentages, nombres ou formules.
   • Remplissez / bordure: sélectionnez vos couleurs préférées.
   • Direction de la barre: choisissez parmi le contexte (par défaut), gauche à droite ou droite à gauche.
   • Afficher la barre uniquement: masquer les valeurs des cellules, affichant uniquement les barres.

Exemple de barres de données de dégradé personnalisées:

Définition de valeurs minimales et maximales

Par défaut, Excel définit automatiquement les valeurs minimales et maximales. Pour plus de contrôle:

1. Créez une nouvelle règle ( Formatage conditionnel > Barres de données > Plus de règles ) ou modifiez un existant ( Formatage conditionnel > Gérer les règles > Modifier ).
2. Dans la boîte de dialogue de règles, sous modifier la description de la règle , choisissez les options minimales et maximales souhaitées (par exemple, pourcentages).

Exemple de définition des pourcentages de barre de données:

Barres de données basées sur des formules

Utilisez des formules pour calculer dynamiquement les valeurs minimales et maximales:

• Minimum: =MIN($D$3:$D$12)*0.95 (fixe minimum 5% en dessous de la valeur la plus basse)
• Maximum: =MAX($D$3:$D$12)*1.05 (ensemble maximum 5% au-dessus de la valeur la plus élevée)

Barres de données basées sur une autre cellule

Pour appliquer des barres de données en fonction des valeurs dans différentes cellules, copiez les valeurs d'origine à une nouvelle colonne à l'aide d'une formule (par exemple, =A1 ), puis appliquez des barres de données à la nouvelle colonne et vérifiez "Afficher la barre uniquement" pour masquer les nombres.

Barres de données pour les valeurs négatives

Les barres de données fonctionnent avec des nombres négatifs. Pour utiliser différentes couleurs pour des valeurs positives et négatives:

1. Sélectionnez les cellules, accédez à Formatage conditionnel > Barres de données > Plus de règles .
2. Réglez la couleur de la barre positive, puis cliquez sur la valeur négative et l'axe .
3. Personnalisez les couleurs négatives de la barre et les paramètres de l'axe (ou choisissez le blanc pour aucun axe).

Résultat:

Affichage uniquement des barres (cachettes)

Pour afficher uniquement les barres, cochez la case Show Bar uniquement dans la boîte de dialogue Règle de formatage .

Cela complète le tutoriel sur l'ajout et la personnalisation des barres de données dans Excel. Un classeur de pratique est disponible en téléchargement.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!