Comment ajouter une liste déroulante dans Excel
Pour ajouter une liste déroulante dans Excel, vous devrez utiliser la fonction de validation des données. Voici un guide étape par étape pour le faire:
- Préparez votre liste de données: Tout d'abord, entrez les éléments que vous souhaitez dans votre liste déroulante dans une colonne ou une ligne sur votre feuille de calcul. Supposons que ces éléments sont dans les cellules A1 à A5.
- Sélectionnez la cellule pour la liste déroulante: cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
- Accédez à la validation des données: accédez à l'onglet "Data" sur le ruban et cliquez sur "Validation des données" dans le groupe "Data Tools".
- Configurez la liste déroulante: dans la boîte de dialogue de validation des données, sous l'onglet "Paramètres", sélectionnez "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser".
- Source pour la liste: Dans le champ "Source", tapez la plage de cellules contenant vos éléments de liste (par exemple,
=A1:A5) ou sélectionnez les cellules directement dans la feuille de calcul. - Confirmer les paramètres: cliquez sur "OK" pour appliquer la validation des données et créer la liste déroulante.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule, une flèche déroulante apparaîtra, vous permettant de sélectionner dans votre liste prédéfinie.
Quelles sont les étapes pour créer une liste déroulante dans Excel?
Pour créer une liste déroulante dans Excel, suivez ces étapes:
- Entrez les éléments de la liste: Entrez les éléments que vous souhaitez apparaître dans la liste déroulante dans une gamme de cellules. Par exemple, énumérez-les dans les cellules A1 à A5.
- Sélectionnez la cellule cible: choisissez la cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante.
- Ouvrez la validation des données: accédez à l'onglet "Data" et dans le groupe "Data Tools", cliquez sur "Validation des données".
- Configurez la liste de dialogue Liste: Dans la boîte de dialogue de validation des données, sélectionnez l'onglet "Paramètres" et choisissez "Liste" dans la liste déroulante "Autoriser".
- Définissez la source: Dans le case "Source", saisissez la plage de cellules contenant vos éléments de liste (par exemple,
=A1:A5) ou sélectionnez-le directement dans la feuille de calcul. - Appliquez les paramètres: cliquez sur "OK" pour créer la liste déroulante dans la cellule sélectionnée.
Cela se traduira par une liste déroulante fonctionnelle où vous pouvez sélectionner dans vos options définies.
Puis-je utiliser la validation des données pour faire un menu déroulant dans Excel?
Oui, vous pouvez utiliser la validation des données pour créer un menu déroulant dans Excel. La fonction de validation des données vous permet de contrôler le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. En sélectionnant l'option "Liste" dans les paramètres de validation des données, vous pouvez spécifier une gamme de cellules contenant les éléments que vous souhaitez inclure dans votre menu déroulant. Voici comment vous le faites:
- Sélectionnez la cellule: cliquez sur la cellule où vous souhaitez le menu déroulant.
- Ouvrez la validation des données: à partir de l'onglet "Data", choisissez "Validation des données" dans le groupe "Data Tools".
- Choisissez Liste: Dans la boîte de dialogue de validation des données, sous l'onglet "Paramètres", sélectionnez "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser".
- Définissez la source: Entrez la plage de cellules avec vos éléments de liste dans le champ "Source" (par exemple,
=A1:A5). - Terminer: cliquez sur "OK" pour créer le menu déroulant.
L'utilisation de la validation des données de cette manière est une méthode simple pour ajouter des menus déroulants interactifs à vos feuilles de calcul Excel.
Comment modifier ou supprimer une liste déroulante dans une feuille de calcul Excel?
Pour modifier ou supprimer une liste déroulante dans une feuille de calcul Excel, suivez ces étapes:
Édition d'une liste déroulante:
- Sélectionnez la cellule: cliquez sur la cellule qui contient la liste déroulante que vous souhaitez modifier.
- Ouvrez la validation des données: accédez à l'onglet "Data" et cliquez sur "Validation des données" dans le groupe "Data Tools".
- Modifier la liste de la liste: Dans la boîte de dialogue de validation des données, sous l'onglet "Paramètres", vous pouvez ajuster la plage de cellules dans le champ "Source" pour mettre à jour les éléments dans la liste. Par exemple, changez
=A1:A5to=A1:A6si vous avez ajouté un nouvel élément. - Appliquer les modifications: cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.
Suppression d'une liste déroulante:
- Sélectionnez la cellule: cliquez sur la cellule avec la liste déroulante que vous souhaitez supprimer.
- Ouvrez la validation des données: à partir de l'onglet "Data", cliquez sur "Validation des données".
- Effacer la validation de validation: dans la boîte de dialogue de validation des données, accédez à l'onglet "Paramètres" et cliquez sur "Effacer tout" pour supprimer toutes les règles de validation des données de la cellule.
- Confirmer la suppression: cliquez sur "OK" pour supprimer la liste déroulante.
Ces étapes vous aideront à gérer et à maintenir efficacement vos listes déroulantes dans Excel.
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