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Comment ajouter une boîte combo pour exceller

L'ajout d'une boîte combinée (également connue sous le nom de liste déroulante) à une feuille de calcul Excel améliore l'interaction utilisateur et l'entrée de données. Il existe deux méthodes principales: à l'aide de la barre d'outils Forms ou de l'onglet Développeur.

Méthode 1: Utilisation de la barre d'outils Forms (Versions Excel anciennes):

  1. Affichez la barre d'outils des formulaires: si vous ne le voyez pas, accédez à "Afficher"> "Barres d'outils"> "Formulaires".
  2. Insérez la boîte combo: cliquez sur l'icône "Boîte combo" dans la barre d'outils des formulaires.
  3. Dessinez la boîte combinée: cliquez et faites glisser sur votre feuille de calcul pour créer la taille et la position de la boîte combinée.
  4. Modifiez les entrées de la liste (facultative): cliquez avec le bouton droit sur la boîte combinée et sélectionnez "Contrôle du format ...". Dans l'onglet "Control", vous pouvez saisir manuellement les entrées de liste, séparées par des virgules, dans le champ "Range d'entrée". Alternativement, vous pouvez le relier à une gamme de cellules contenant votre liste (voir ci-dessous pour plus de détails).

Méthode 2: Utilisation de l'onglet Développeur (Excel 2007 et plus tard):

  1. Afficher l'onglet Développeur: Si vous ne le voyez pas, accédez à "Fichier"> "Options"> "Personnaliser le ruban". Cochez la case "Developer" et cliquez sur "OK".
  2. Insérez la boîte combo: Sur l'onglet Développeur, cliquez sur "Insérer" dans le groupe "Contrôles". Sélectionnez le bouton "Form Controls" et choisissez l'icône "Box Combo".
  3. Dessinez la boîte combinée: cliquez et faites glisser sur votre feuille de travail pour créer la boîte combo.
  4. Modifiez les entrées de la liste (facultative): cliquez avec le bouton droit sur la boîte combinée et sélectionnez "Contrôle du format ...". Semblable à la méthode de la barre d'outils Forms, vous pouvez saisir directement les éléments de liste ou le lier à une plage de cellules.

Quelle que soit la méthode utilisée, vous voudrez probablement lier la boîte combo à une plage de cellules pour remplir ses options dynamiquement. Cela se fait dans la boîte de dialogue "Contrôle du format ...", sous l'onglet "Control", en spécifiant la "plage d'entrée" qui contient la liste des éléments pour votre boîte combo.

Comment puis-je ajouter la validation des données à ma boîte combo dans Excel?

La validation des données pour votre boîte combinée garantit que les utilisateurs ne sélectionnent que les valeurs dans votre liste prédéfinie, empêchant les erreurs. Alors que la boîte combo-respect elle-même restreint l'entrée à sa liste, l'ajout de validation de données fournit des messages de contrôle et d'erreur supplémentaires.

  1. Sélectionnez la cellule: sélectionnez la cellule liée à votre boîte combinée.
  2. Accédez à la validation des données: accédez à l'onglet "Data" et cliquez sur "Validation des données".
  3. Paramètres:

    • Autoriser: Choisissez "Liste".
    • Source: Entrez la même gamme de cellules que vous avez utilisées pour remplir votre boîte combinée (par exemple, =Sheet1!$A$1:$A$10 ). Cela garantit la cohérence.
    • Alerte d'erreur: personnalisez le message d'erreur affiché si une entrée non valide est tentée. Vous pouvez choisir un style "d'informations", "avertissement" ou "stop".

Cette méthode exploite la validation des données intégrée d'Excel pour renforcer les restrictions déjà imposées par la boîte combinée, fournissant une solution plus robuste. L'utilisateur ne pourra sélectionner que les valeurs dans la liste définie dans les paramètres de validation des données et la boîte combinée.

Quel code VBA est nécessaire pour remplir une boîte combo dans Excel avec des données d'une plage?

VBA offre un plus grand contrôle sur le remplissage de votre boîte combinée, en particulier lorsque vous traitez des sources de données dynamiques. L'extrait de code suivant remplit une boîte combinée nommée "ComboBox1" avec des données de la plage A1: A10 sur Sheet1:

 <code class="vba">Private Sub PopulateComboBox() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row With Me.ComboBox1 .Clear For i = 1 To lastRow .AddItem ws.Cells(i, "A").Value Next i End With End Sub</code>

Ce code définit d'abord un objet de feuille de calcul et trouve la dernière ligne contenant des données dans la colonne A. Ensuite, il efface les éléments existants dans la boîte combo et itère via la plage spécifiée, ajoutant la valeur de chaque cellule en tant qu'élément à la boîte combo. N'oubliez pas de remplacer "Sheet1" et "A1:A10" par votre nom et votre plage de feuille. Vous devrez attribuer cette macro à un bouton ou à un événement pour déclencher la population.

Comment lier une boîte combo dans Excel à la valeur d'une autre cellule?

Lier une boîte combo à une autre cellule affiche l'élément sélectionné dans la boîte combo dans cette cellule. Ceci est réalisé via la propriété LinkedCell de la boîte combo.

  1. Sélectionnez la boîte combo: cliquez sur la boîte combinée de votre feuille de calcul.
  2. Voir les propriétés (éditeur VBA): appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. Dans l'explorateur du projet, double-cliquez sur la feuille de travail contenant la boîte combo.
  3. Localisez la propriété LinkedCell: Dans la fenêtre Propriétés (Affichage> Fenêtre Propriétés), recherchez la propriété LinkedCell .
  4. Spécifiez la cellule: entrez l'adresse de la cellule où vous souhaitez que la valeur sélectionnée apparaisse (par exemple, $B$1 ).

Alternativement, vous pouvez définir cette propriété à l'aide du code VBA:

 <code class="vba">Private Sub ComboBox1_Change() Range("B1").Value = ComboBox1.Value End Sub</code>

Ce code met automatiquement à jour la cellule B1 chaque fois que la sélection de la boîte combo change. N'oubliez pas de remplacer "B1" et "ComboBox1" par votre nom de référence de cellule et votre boîte de combo. Cette approche VBA fournit des mises à jour immédiates, tandis que le paramètre de propriété directe dans les mises à jour de la fenêtre Propriétés uniquement lorsque la feuille de calcul est recalculée.

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