Comment faire une liste déroulante dans Excel

Comment créer une liste déroulante dans Excel

La création d'une liste déroulante dans Excel vous permet de restreindre l'entrée des utilisateurs à un ensemble de valeurs prédéfini, d'améliorer la cohérence des données et de réduire les erreurs. Voici comment le faire en utilisant la validation des données:

1. Sélectionnez la ou les cellules où vous souhaitez la liste déroulante: cliquez sur la cellule ou la plage de cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la liste déroulante.
2. Accédez à la validation des données: accédez à l'onglet "Data" sur le ruban Excel. Cliquez sur "Validation des données".
3. Choisissez "Liste" dans la liste déroulante "Autoriser": dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l'onglet "Paramètres", sélectionnez "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser".

4. Spécifiez la source: c'est crucial. Vous avez deux options principales:

   • Tapez directement la liste: dans la case "Source", saisissez les valeurs que vous souhaitez dans votre liste déroulante, en séparant chaque élément avec une virgule. Par exemple: Apple,Banana,Orange .
   • Référence à une gamme de cellules: Ceci est généralement préféré pour les listes plus grandes. Cliquez dans la case "Source", puis sélectionnez la plage de cellules contenant votre liste. Excel entrera automatiquement dans la référence de plage de cellules (par exemple, A1:A10 ).
5. Personnaliser (Facultatif): Vous pouvez personnaliser davantage la liste déroulante en utilisant les onglets "Message de saisie" et "Alert d'erreur". Le "message d'entrée" vous permet de fournir des instructions à l'utilisateur, tandis que "l'alerte d'erreur" vous permet de spécifier un message affiché si l'utilisateur essaie d'entrer une valeur non valide.
6. Cliquez sur "OK": une fois que vous avez configuré vos paramètres, cliquez sur "OK" pour appliquer la liste déroulante à la ou les cellules sélectionnées.

Puis-je utiliser la validation des données pour ma liste déroulante dans Excel?

Oui, absolument! La validation des données est la principale méthode pour créer des listes déroulantes dans Excel. Comme expliqué ci-dessus, l'option "Liste" dans la fonction de validation des données est spécialement conçue à cet effet. L'utilisation de la validation des données offre l'avantage supplémentaire de l'application de la cohérence des données et de la prévention des entrées incorrectes. C'est le moyen le plus robuste et recommandé de créer et de gérer des listes déroulantes dans vos feuilles de calcul.

Comment créer une liste déroulante dépendante dans Excel?

Une liste déroulante dépendante signifie que les options disponibles dans une liste déroulante dépendent de la sélection faite dans un autre. Ceci est réalisé en utilisant des plages nommées et en les faisant référence dans les paramètres de validation des données. Voici comment:

1. Créez vos données source: organisez vos données dans un tableau. Par exemple, disons que vous avez une liste de pays dans une colonne et leurs villes correspondantes dans une autre.
2. Créez des gammes nommées: sélectionnez l'éventail des pays et donnez-lui un nom (par exemple, "pays"). Faites de même pour les villes, mais assurez-vous que la gamme nommée comprend les données de la ville correspondant à chaque pays. Vous pouvez nommer cette gamme "villes".
3. Créez la première liste déroulante (par exemple, pays): suivez les étapes décrites dans la première section pour créer une liste déroulante dans une cellule, en utilisant la gamme nommée "Pays" comme source.
4. Créez la deuxième liste déroulante dépendante (par exemple, villes): Dans la cellule où vous voulez la liste déroulante dépendante, utilisez à nouveau la validation des données. Dans la case "Source", utilisez une formule qui s'ajuste dynamiquement en fonction de la sélection dans la première liste déroulante. Cette formule utilisera la fonction INDIRECT . Par exemple, si votre liste de pays est dans A1: A10 et que les listes de villes sont à côté d'eux, dans les colonnes B, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci (en supposant que la cellule A15 contient la première liste déroulante): =INDIRECT(A15&"!Cities") (Remplacez "Cities" par votre plage nommée réelle et ajustez la référence à votre liste de pays). Cette formule prend la valeur sélectionnée en A15 (par exemple, "USA") et construit une référence à la gamme nommée pour les villes de ce pays (par exemple, "USA! Cities").
5. Testez votre liste déroulante dépendante: sélectionnez différents pays dans la première liste déroulante et vérifiez que la deuxième mise à jour met à jour en conséquence.

Quelles sont les limites de l'utilisation de la liste déroulante dans les feuilles de calcul Excel?

Bien que les abminnes offrent des avantages importants, ils ont certaines limites:

• Limites de saisie des données: les utilisateurs sont limités aux options prédéfinies. Cela peut être un problème si de nouvelles options doivent être ajoutées fréquemment.
• Dépendances complexes: la création d'une liste déroulante dépendante très complexe peut devenir difficile et nécessiter des formules avancées. La gestion des erreurs dans ces formules peut également être difficile.
• Limitations de la taille des données: Les très grandes listes déroulantes peuvent avoir un impact sur les performances, en particulier dans les anciennes versions d'Excel.
• Manque de flexibilité: la liste déroulante ne convient pas à tous les types de saisie de données, en particulier les situations nécessitant une entrée de texte de forme libre ou des calculs complexes dans le champ de saisie.
• Taille de la feuille de calcul: un grand nombre de couverts, en particulier les dépendants, peut rendre le fichier de feuille de calcul plus grand et plus lent à charger.

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