Comment récupérer les anciennes versions de fichiers sur des programmes comme Excel et Photoshop

Beaucoup d'entre nous comptent sur ctrl z (Windows) ou cmd z (macOS) pour se débarrasser des touches de raccourci lorsqu'ils frappent accidentellement le clavier pour supprimer trois heures d'écriture ou des clics erronés rendent la photo en verte.

Cependant, si vous avez besoin de retracer plus d'étapes sur une période plus longue, vous avez d'autres options. Cette fonctionnalité est techniquement appelée le versioning de fichiers, qui conserve les anciennes versions de fichiers afin que vous puissiez revenir à ces versions à tout moment. Ceci est particulièrement utile, par exemple, si vous réalisez soudainement que vous avez tapé dans les mauvais chiffres dans votre feuille de calcul la semaine dernière.

Certaines applications ont des version de fichiers intégrés, donc si vous souhaitez revenir à la version prototype du document, vous devez commencer. Vous pouvez également trouver cette fonctionnalité dans plusieurs services de sauvegarde cloud et des options intégrées sont également disponibles dans Windows et MacOS.

Contrôle de la version de fichier dans l'application

Si vous devez revenir à une version antérieure du fichier, vérifiez la demande que vous le modifiez en premier. Le programme a probablement l'archive la plus complète des modifications de ce fichier et sera le meilleur choix pour les restaurer. Pour trouver des options sur l'application spécifique que vous utilisez, vous devez rechercher dans son menu, mais vous pouvez toujours effectuer une recherche Web rapide pour voir si le versioning de fichiers est disponible.

La plupart des applications en ligne stockent automatiquement différentes versions de documents dans le cloud, vous pouvez donc y trouver le versioning de fichiers. Par exemple, dans Google Docs, accédez à fichier , Historique de la version et sélectionnez pour afficher l'historique de la version pour afficher l'ancienne version du fichier ouvert. Cliquez sur n'importe quel élément pour revenir à l'élément. Par exemple, si vous savez que vous êtes sur le point d'apporter des modifications majeures, vous pouvez également nommer une version spécifique du fichier afin qu'il soit plus facile de revenir à cette version plus tard.

[CONNEXE: Enregistrez l'espace de stockage sur les ordinateurs portables et les nuages ​​en compressant les fichiers]

Les mêmes options sont également disponibles dans les applications Microsoft Office. Dans les versions Windows de Word, Excel et PowerPoint, cliquez sur Fichier , Informations et Historique de la version Pour afficher la version enregistrée du fichier: elles apparaîtront dans la liste à droite, et vous pouvez sélectionner n'importe quelle version passée pour revenir à cette version. Si vous utilisez MacOS, cliquez sur le nom du fichier en haut de la fenêtre et sélectionnez Browse Version History .

L'éditeur d'image Adobe Photoshop a des fonctionnalités de secours étendues et bien connues, mais il a également des capacités de version de fichiers intégrées. Pour afficher les panneaux pertinents à l'écran, sélectionnez Fenêtre , puis sélectionnez Historique de la version . Vous verrez une liste des anciennes versions de l'image sur laquelle vous travaillez actuellement, sur laquelle vous pouvez cliquer pour revenir.

Contrôle de version de fichier dans le service de sauvegarde cloud

Les services de sauvegarde du cloud synchronisent constamment les modifications du cloud, et la plupart des services conservent également des enregistrements des anciennes versions de fichiers. Par exemple, prenez Dropbox à titre d'exemple: Sur l'interface Web, cliquez sur les trois points à côté de n'importe quel fichier et sélectionnez Activité et Historique de version

Pour afficher vos options de retour en arrière.

Nous avons mentionné comment accéder à la version à l'intérieur de Google Docs, ainsi que pour les feuilles et les diapositives. Pour tracer les étapes vers d'autres types de fichiers sur Google Drive, ouvrez l'interface Web, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Gérer les versions pour afficher la liste.

Microsoft OneDrive a les mêmes fonctionnalités intégrées. Ouvrez l'interface Web du service dans votre navigateur, cliquez sur les trois points à côté du fichier que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Historique de version dans le menu contextuel. Les fichiers de bureau s'ouvriront dans l'onglet New Browser, avec la liste de versions à côté d'eux. Pour d'autres types de fichiers, vous verrez une liste des anciennes versions de ces fichiers à droite.

Ensuite, il y a iCloud d'Apple. L'interface du lecteur iCloud sur le Web ne fournit pas l'historique des versions, vous ne pouvez donc pas faire reculer les fichiers d'ici. Pourtant, de nombreuses applications natives (y compris les pages et les nombres) utilisent des versions anciennes de fichiers de stockage iCloud en arrière-plan, donc si vous utilisez ces programmes, il est préférable de vérifier leur interface.

Versioning de fichiers dans Windows et MacOS

Si vous avez besoin de plus de moyens de suivre les versions de fichiers, nous fournissons également ces méthodes. Les utilisateurs de Windows ont un outil appelé "Historique des fichiers". Vous pouvez le trouver en recherchant l'historique des fichiers dans le menu Démarrer et en cliquant sur les résultats en haut - si cette fonctionnalité n'est pas activée pour votre disque dur principal, vous devrez d'abord l'activer.

Cependant, avant que votre ordinateur ne commence à enregistrer plusieurs versions du fichier, vous devez également spécifier un deuxième disque dur (interne ou externe) pour enregistrer ces copies, ce que vous pouvez faire en sélectionnant le lecteur . Utilisez Exclure les dossiers pour définir l'emplacement où vous ne voulez pas que l'historique des fichiers touche et utilisez paramètres avancés pour configurer la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre ordinateur stocke la version de fichier et combien de temps il faut.

[lié: comment stocker et partager en toute sécurité des fichiers sensibles]

Bien que MacOS s'appuie principalement sur les capacités de version de fichier intégrées dans ses applications, les utilisateurs ont également une solution de sauvegarde intégrée couvrant tous les fichiers de leurs ordinateurs Mac. Il s'appelle Time Machine, auquel vous pouvez accéder en ouvrant le menu Apple et en sélectionnant

Paramètres système , Général et Time Machine .

Comme avec l'historique des fichiers sur Windows, vous avez besoin d'un disque dur séparé pour stocker une copie du fichier, auquel cas il doit être un périphérique de stockage externe. Vous pouvez sélectionner ce lecteur à travers les paramètres Time Machine et vous pouvez également exclure certains dossiers de la sauvegarde. Vous pouvez également définir la fréquence à laquelle votre ordinateur soutient automatiquement les fichiers, y compris toute nouvelle version.

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