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Google Calendar permet désormais à tout le monde aligner parfaitement ses horaires

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2025-02-28 00:44:09637parcourir

Les réunions de planification ne devraient pas être un mal de tête. La fonctionnalité du calendrier de rendez-vous de Google Calendar simplifie le processus, permettant aux autres de réserver des plages horaires dans votre disponibilité. Ce guide détaille comment configurer et utiliser cet outil puissant, que vous soyez un utilisateur Google gratuit ou payant.

Google Calendar now lets everyone line up their schedules perfectly

Configuration de votre calendrier de rendez-vous:

Commencez par ouvrir le calendrier Google dans un navigateur Web et sélectionner "Créer" (en haut à gauche). Choisissez le "calendrier de rendez-vous" dans le menu.

  1. Nommez votre horaire: Donnez à votre programme un nom descriptif (les utilisateurs payants peuvent créer plusieurs horaires).

  2. Durée de rendez-vous définie: Définissez la durée de la réunion standard (5 minutes à 23,1 heures). Plusieurs créneaux peuvent être réservés par jour.

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  1. Définir la disponibilité générale: Spécifiez vos blocs de temps disponibles pour chaque jour. Utilisez le "" pour ajouter plusieurs fenêtres et l'icône de copie pour dupliquer les paramètres en semaine. Ajustez la disponibilité du week-end au besoin.

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  1. Affiner les options de planification: Définissez la fenêtre de planification (dates immédiatement ou spécifiques), la réservation d'avance à l'avance, le temps de tampon entre les rendez-vous et les réservations quotidiennes maximales. Les utilisateurs gratuits sélectionnent un seul calendrier pour la disponibilité; Les utilisateurs payants peuvent utiliser plusieurs calendriers.

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  1. Statut chargé du calendrier: Le calendrier de rendez-vous vérifie votre calendrier Google pour les conflits.

  2. Personnaliser les détails de la page de réservation: Définissez votre photo de page, nom, emplacement (physique ou virtuel), méthode de conférence (Google Meet, Phone ou non spécifié) et une description de vos services. Les utilisateurs payants peuvent intégrer la bande de paiements.

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  1. Créez un formulaire de réservation: Personnalisez les informations requises à partir des rendez-vous de réservation (nom, e-mail, numéro de téléphone, champs personnalisés). Les utilisateurs payants peuvent nécessiter une vérification par e-mail.

  2. Définir les rappels par e-mail: Configurer les rappels de messagerie pour les rendez-vous planifiés (les utilisateurs payants ont plus d'options).

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Enregistrez vos paramètres pour terminer la configuration.

Modification de votre calendrier de rendez-vous:

Pour modifier, localisez votre horaire sur le calendrier (il apparaît comme un événement répétitif), ouvrez-le et cliquez sur l'icône du crayon. Vous pouvez supprimer des jours spécifiques ou l'intégralité du calendrier.

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Partage de votre lien de réservation:

Ouvrez votre horaire, cliquez sur "Ouvrir la page de réservation", puis "Partager". Copiez le lien à partager par e-mail, SMS ou sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également intégrer le widget de réservation sur votre site Web.

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