Utilisez les puces de recherche de Google Drive et ne perdez plus jamais un fichier

Ironiquement, trouver des fichiers dans Google Drive, un produit du premier moteur de recherche au monde, peut être difficile. Google aborde cela avec sa fonction de puces de recherche améliorée. Cet outil puissant simplifie le processus de recherche en vous permettant de combiner plusieurs critères de recherche, tels que le type de fichier, le propriétaire et l'emplacement, pour identifier même les documents les plus insaisissables.

Les puces de recherche offrent une alternative plus intuitive et accessible aux filtres de recherche avancés traditionnels (qui restent disponibles pour un contrôle plus granulaire).

Master Google Drive Search

Le terme "puces de recherche" décrit bien la représentation visuelle de la fonctionnalité dans l'interface Google Drive. Semblable aux boutons de filtrage de Gmail, les puces de recherche fournissent une série de filtres interactifs.

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Pour utiliser les puces de recherche, entrez simplement un mot-clé dans la barre de recherche et appuyez sur Entrez . Une ligne de boutons de filtre apparaîtra au-dessus des résultats de la recherche.

Cliquez sur chaque bouton révèle un menu déroulant pour affiner votre recherche. Les options sont:

• Type de fichier: Filtre par format de fichier (documents, feuilles, pdfs, zips, images, etc.). Vous pouvez également rechercher spécifiquement des dossiers et des raccourcis.

• PERSONNES: Rechercher par accès au fichier. Filtre par des fichiers appartenant, créés par ou partagés par des individus spécifiques. Une barre de recherche vous permet de trouver des individus non répertoriés.

• Dernier modification: Filtre par date à l'aide de gammes prédéfinies (aujourd'hui, 7 derniers jours, etc.) ou une plage de dates personnalisée.

• Emplacement: Spécifiez l'emplacement de recherche: partout dans Drive, mon lecteur, partagé avec moi ou saccagé. N'oubliez pas que les articles saccagés ne sont conservés que pendant 30 jours.

• Titre uniquement: restreindre la recherche pour documenter les titres, à l'exclusion du contenu.

• à faire: Filtrer par des éléments d'action: suivi, suggestions, commentaires qui m'ont été attribués, réviser et accepter (transferts de propriété), en attendant mon approbation et demandé par moi (demandes d'approbation).

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Ces améliorations visent à rationaliser votre expérience de recherche et à stimuler la productivité.

Cet article a été mis à jour. Il a été initialement publié le 18 février 2022.

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