Où trouver l'outil de transcription caché dans Microsoft Word

De nombreux écrivains redoutent la transcription des interviews - c'est une tâche fastidieuse. Heureusement, Microsoft 365 offre une solution simple: l'outil de transcription intégré de Word. Cette fonctionnalité, cependant, est exclusivement disponible dans la version Web de Word (Office.com), pas des applications de bureau ou mobiles.

Transcription des enregistrements dans Microsoft Word en ligne:

Tout d'abord, Access Office.com à l'aide de Microsoft Edge ou Google Chrome (les autres navigateurs ne sont pas actuellement pris en charge). Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et créez un nouveau document Word.

Localisez les trois points à la fin du ruban "maison". Souvrez sur «dicter», puis sélectionnez «Transcrire». Cela ouvre la barre latérale de transcription. Vous pouvez enregistrer directement ou télécharger des fichiers audio existants (WAV, MP4, M4A et MP3 sont pris en charge).

Le temps de traitement varie en fonction de la longueur d'enregistrement. Un enregistrement d'une heure peut prendre environ 10 minutes à transcrire. Une fois terminé, un lecteur multimédia et la transcription apparaissent dans la barre latérale. La transcription met en évidence les mots tels qu'ils sont joués, distinguant entre plusieurs haut-parleurs (étiqueté "le haut-parleur 1", "haut-parleur 2", etc., qui sont personnalisables).

Ajout de la transcription à votre document:

Au bas de la barre latérale, cliquez sur "Ajouter au document". Vous pouvez choisir d'inclure uniquement le texte, le texte avec des noms de haut-parleur et / ou des horodatages. La transcription complète, ainsi qu'un lien vers le fichier audio (enregistré dans le dossier "Transcripted Files" de OneDrive), est ajouté à votre document.

Bien qu'il ne soit pas impeccable, la précision de transcription est généralement suffisamment élevée pour identifier facilement les informations clés. Même les utilisateurs de mots peu fréquents trouveront cet outil de transcription en ligne inestimable. C'est un gain de temps important pour tout écrivain traitant des enregistrements d'interview.

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