Les expandeurs de texte sont l'outil de productivité magique que vous devez maîtriser

Imaginez si nous vous disions que vous pourriez réduire les heures les plus fastidieuses à un tiers de l'original? Si vous répondez à "mon patron ne me laissera que faire d'autres emplois ", vous avez peut-être raison. Nous ne pouvons rien faire à ce sujet. Mais nous pouvons vous aider à améliorer l'efficacité de l'envoi d'e-mails, la saisie de données et toutes les autres tâches qui vous obligent à entrer du texte de formule répétitif tout au long de la journée. Comment faire? Extenseur de texte. Ces applications d'automatisation presque invisibles vous permettent d'insérer rapidement des extraits de texte, d'automatiser certains aspects de la saisie des données et d'améliorer globalement votre efficacité de workflow. Ils peuvent ne vous épargner que quelques secondes par mission, mais ce temps ajoute beaucoup. Non seulement vous pouvez facilement parcourir les feuilles de calcul, mais tout ce travail répétitif mettra également moins de stress sur votre cerveau, ce qui vous permet de compléter votre liste de tâches quotidiennes.

Objectif de l'expanseur de texte

Les extensibles de texte occupent un espace unique dans le vaste type d'outil de productivité dont presque tout le monde peut bénéficier, mais leurs cas d'utilisation sont très personnels, il est donc difficile d'expliquer exactement pourquoi ils sont utiles. Il faut un certain effort pour comprendre comment ils s'intègrent dans votre flux de travail, mais une fois que vous le faites, ils sont indispensables. Dans cet esprit, voici quelques exemples de la façon dont les étendants de texte peuvent vous aider à travailler:

### Remplissez automatiquement les clips électroniques répétés

Si vous envoyez des e-mails toute la journée, la fonctionnalité de l'extrait de la plupart des extensibles de texte peut vous aider. Ce sont des blocs de texte que vous pouvez attribuer à un petit nombre de clés. Ainsi, chaque fois que vous devez demander à votre client de payer une facture, sans taper un nouvel e-mail à chaque fois, vous pouvez enregistrer le texte du premier e-mail sous forme d'extrait et l'insérer rapidement dans des e-mails similaires ultérieurs. Étant donné que cette méthode de sauvegarde du texte est plus modulaire qu'un modèle de messagerie complet, par exemple, vous pouvez décomposer les e-mails récurrents en sections et ajouter différentes sections au besoin.

[lié: 6 conseils pour rédiger un e-mail non spam]

Personnalisez votre signature de messagerie en fonction de votre sujet de conversation

La signature par e-mail est un moyen utile de faire connaître vos informations aux gens sans rendre votre e-mail insupportable. Cependant, vous pouvez vouloir que les clients obtiennent des informations différentes de celles des collègues, ou vous préférez peut-être utiliser plus de signatures professionnelles pour les collègues que les amis. En créant différentes signatures et en les affectant à différentes abréviations (comme "SIG1" ou "SIG2"), vous pouvez personnaliser vos e-mails sans ajouter beaucoup de travail supplémentaire à vous-même.

Calcul instantané des dates d'expiration et autres données importantes

Certains étendants de texte incluent l'édition de macro intelligente, par exemple, qui peut automatiquement saisir certaines données dans vos fragments. Supposons que vous souhaitez envoyer un e-mail pour dire à quelqu'un que la période de paiement est deux semaines plus tard dans la journée. Vous pouvez consulter votre calendrier et trouver vous-même la date exacte, ou vous pouvez utiliser des macros mathématiques pour ajouter automatiquement 14 jours à la date actuelle lors de l'utilisation du fragment. Cela vous fait non seulement gagner du temps d'entrée, mais également le calcule pour vous à chaque fois. Les ordinateurs sont bons en mathématiques! Laissez-les le faire!

### Erreurs automatiquement plus normales (correction automatique régulière des erreurs non apprises)

Votre ordinateur peut remarquer que vous avez des erreurs d'orthographe, mais vous pouvez voir des lignes ondulées rouges sous un nom ou un mot propriétaire approprié. Si vous voulez vous assurer de ne jamais mal éprouper accidentellement le nom du patron, monsieur Bart, vous pouvez l'ajouter à votre extension de texte afin que si vous entrez accidentellement autre chose, il vous corrige automatiquement. Bien que vous puissiez utiliser la fonction de correction automatique intégrée de l'ordinateur pour cela, un extenseur de texte est meilleur lorsque vous travaillez avec les autres, car vous pouvez:

### Partagez votre clip avec tout le monde dans l'équipe

De nombreux étendants de texte vous permettent de partager et de synchroniser les raccourcis que vous créez avec tout le monde dans votre équipe (bien que les équipes soient généralement des fonctionnalités payantes), de sorte que vous pouvez non seulement vous empêcher d'orthographe le nom du patron, mais aussi de vous assurer que les autres sont également capables Pour vous assurer que vous n'en avez pas non plus.

Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses façons d'utiliser des étendants de texte pour être plus productifs, mais - comme la plupart des applications de productivité - il est préférable de regarder votre routine quotidienne personnelle et de voir quand elles peuvent vous aider. Vous connaissez votre flux de travail mieux que quiconque, donc si vous avez l'habitude de faire des tâches répétitives encore et encore, vérifiez si vous pouvez désinstaller ce travail à un extenseur de texte.

Votre extenseur de texte préféré

Les étendants de texte sont en seconde où les listes de tâches et les applications par e-mail en termes de nombre d'options sur le marché. Si une application ne fonctionne pas exactement comme vous le souhaitez, il y a de fortes chances qu'il y ait une autre application qui fonctionne mieux. Nous décrirons certaines des options les plus importantes ici, mais il y en a beaucoup d'autres.

textexpander

En tant qu'application à l'ancienne, Textexpander reste l'une des plus faciles à utiliser, en prenant en charge les fenêtres, les macOS, le chrome (navigateur et système d'exploitation) et iOS, et synchronisant des clips sur toutes ces plates-formes. Il dispose de nombreuses fonctionnalités pour gérer les équipes, y compris la possibilité de partager des clips avec des collègues et le système d'autorisations pour gérer qui peut modifier les clips.

Textexpander vous permet également de créer des clips de remplissage qui créeront une fenêtre contextuelle vous demandant de remplir toutes les variables dans lesquelles vous construisez, comme le nom ou les informations de prix d'une personne. Ce sera particulièrement pratique si vous envoyez une grande partie des mêmes e-mails mais que vous devez toujours modifier certaines informations.

Il s'agit d'une application payante qui commence à 3,33 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), ou 8,33 $ par utilisateur par équipe et plus (encore une fois par an). Si vous voulez comprendre comment cela fonctionne avant de dépenser votre argent, vous pouvez obtenir un essai gratuit de 30 jours de deux produits de niveau inférieur.

textexpander Sur Windows, MacOS, Chrome et iOS, les utilisateurs individuels commencent à 3,33 $ par mois.

### PhraseExpress

PhraseExpress est un meilleur concurrent de Textexpander, qui fournit un grand nombre de fonctionnalités de macro et de script qui vous permettent d'automatiser des tâches de base telles que les applications de démarrage ou l'ouverture des pages Web. Il dispose même d'un enregistreur macro compagnon qui vous permet d'enregistrer des actions répétées que vous effectuez, puis de les convertir en actions que l'application peut effectuer à plusieurs reprises avec un seul bouton. Vous pouvez afficher une liste complète des fonctionnalités phraseExpress ici.

PhraseExpress utilise le mode logiciel gratuit, qui est entièrement gratuit pour les utilisateurs individuels. La société exige que si vous utilisez l'application pour une utilisation commerciale, vous devrez acheter une licence à vie (à partir d'environ 47 $), mais si elle n'est pas vendue, la société ne vous empêchera pas d'utiliser l'application. Si vous utilisez certaines fonctionnalités payantes, cela ne vous dérangera que, même alors qu'après les 30 premiers jours de l'utilisation de l'application. Si vous souhaitez essayer d'incorporer un extenseur de texte dans votre flux de travail, mais que vous ne savez pas si vous êtes prêt à payer pour cela, c'est une excellente application.

phraseExpress Les utilisateurs d'entreprise sous Windows, MacOS et iOS sont gratuits.

atext

Comme pour les autres applications de la liste, Atext vous permet de créer des clips pour les blocs de texte, les autocorrections et les images, et a des capacités de script pour générer des dates ou automatiser les frappes. Alors que d'autres applications synchroniseront les données pour vous via leurs propres serveurs, Atext peut synchroniser les données via le stockage que vous contrôlez (comme Dropbox, Google Drive ou iCloud), si vous souhaitez utiliser un extenseur de texte de manière plus autonome, cela peut être attrayant.

[lié: comment travailler à domicile sans réduire la productivité]

Cet outil est destiné aux systèmes Windows et est entièrement gratuit. Complètement gratuit, pas de logiciel libre, pas de période d'essai. Si vous souhaitez l'utiliser sur votre Mac, vous devrez payer 5 $. Même si vous choisissez la méthode payante, Atext est l'un des moyens les moins chers de saisir l'extension du texte. Il n'est pas disponible sur toutes les plates-formes (Windows et MacOS uniquement), mais c'est un bon point d'entrée si vous n'avez pas besoin de gérer des équipes ou de concevoir des scripts d'extension de texte extrêmement complexes.

atext Le système Windows est gratuit, le système macOS coûte 5 $.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!