Conseils technologiques pour travailler avec des personnes dans différents fuseaux horaires

Sous le modèle mondial de bureau, il est devenu la norme de collaboration avec des collègues ou des clients dans différents fuseaux horaires. Bien que cela soit efficace et pratique, cela peut également relever des défis de communication et de gestion de projet. Arrêtez de calculer le temps du monde! Cet article introduira une gamme d'outils et de conseils pratiques pour vous aider à relever facilement les défis de la collaboration de la zone inter-temps.

maîtriser le temps mondial

Comprendre l'heure locale des collègues ou des clients peut vous aider à organiser des réunions et des projets plus efficacement.

Corloge mondiale dans le calendrier Google

Dites au revoir à l'ère de plusieurs horloges sur le mur! La version Web de Google Calendar (non encore prise en charge sur mobile) vous permet d'ajouter plusieurs horloges mondiales. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres , puis vérifiez pour afficher l'horloge mondiale pour afficher l'heure de votre choix sur le côté gauche du côté gauche du côté gauche calendrier.

horloge mondiale sur le téléphone mobile

Ouvrez l'application d'horloge fournie avec votre téléphone. Les utilisateurs de l'iPhone cliquent sur

Horloge mondiale , puis cliquez sur le bouton> plus ; Vous pouvez ajouter autant de villes que vous le souhaitez, et l'application montrera le temps de chaque ville et le décalage horaire par rapport à votre emplacement. Pour une visualisation plus pratique, il est recommandé d'ajouter le widget d'horloge à l'écran d'accueil du téléphone. [Lecture connexe: le surmenage vous tuera vraiment]

Site Web de fuseau horaire mondial Le site Web du fuseau horaire mondial fournit une carte de fuseau horaire mondial concise et claire qui affiche visuellement chaque fuseau horaire et sa relation de longitude. Vous pouvez zoomer sur la carte pour voir le temps de la ville dans un pays et une région spécifiques, ou rechercher des endroits spécifiques.

chaque site Web de fuseau horaire

Le site Web de chaque fuseau horaire fournit un outil de comparaison de fuseau horaire intuitif, où vous pouvez rapidement afficher le décalage horaire entre votre fuseau horaire et plusieurs villes telles que Tokyo, Berlin, Dubaï et plus encore. La disposition du site Web est claire et pratique pour la comparaison. Après avoir enregistré un compte gratuit, vous pouvez également personnaliser les villes affichées et commander.

Il y a application

Il existe un outil gratuit et facile pour MacOS (d'autres plates-formes arrivent bientôt) où vous pouvez voir les emplacements et l'heure locale des membres de l'équipe. Vous pouvez importer des listes de contacts d'équipe directement de Slack à là-bas, ou vous pouvez ajouter manuellement des personnes et des emplacements (comme le siège social de l'entreprise).

Timezone.io Site Web

Enregistrez un compte gratuit pour Timezone.io pour afficher le fuseau horaire de l'équipe et l'heure locale dans une vue de grille. Vous pouvez également ajuster facilement le curseur en haut de l'écran pour voir les heures passées ou futures, ce qui est très utile pour planifier des réunions et des projets.

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Ajouter du fuseau horaire dans les événements de calendrier

Le calendrier Google et le calendrier Apple vous permettent de spécifier un fuseau horaire lors de la création d'un nouvel événement. Cliquez sur l'entrée correspondante sur votre téléphone mobile ou votre page Web, et l'heure de l'événement dans le calendrier sera automatiquement ajustée en fonction de votre fuseau horaire. Si l'heure de l'événement entre en conflit avec les heures de bureau de tout participant, vous serez informé afin que vous puissiez modifier l'heure de l'événement en conséquence.

Ajouter un deuxième fuseau horaire dans Google Calendar

Google Calendar vous permet de définir un deuxième fuseau horaire via l'interface Web. Cliquez sur l'icône d'engrenages dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres et Le deuxième fuseau horaire . Une fois les paramètres terminés, sélectionnez la case Afficher le deuxième fuseau horaire , et les vues du jour, de la semaine et du mois du calendrier affichent à la fois l'heure de votre fuseau horaire principal et le deuxième fuseau horaire.

Définissez votre fuseau horaire dans Slack

Certains paramètres simples peuvent faire une grande différence. Par exemple, une fois que vous avez défini votre fuseau horaire dans Slack, d'autres utilisateurs peuvent voir votre heure locale. Ils recevront également des notifications si leur temps de contact n'est pas dans vos heures de bureau, ce qui aide à éviter d'être interrompu la nuit. Dans la version Web de Slack, cliquez sur la photo de profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez

Modifier Profil; >, puis modifier le profil . Notification de suspension Si vos collègues à l'étranger vous contactent trop souvent, il existe plusieurs façons d'éviter d'être interrompues. Vous pouvez définir des notifications à partir d'une seule application, ou même désactiver, ne pas perturber le mode sur votre téléphone. Dans iOS, sélectionnez Ne pas déranger le mode à partir des paramètres;

Planifiez les réunions plus intelligemment avec World Time Buddy

La planification des réunions de fuseau horaire peut être délicate, mais Buddy World Time peut vous aider. Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre emplacements (les utilisateurs payants peuvent ajouter plus d'emplacements) et voir comment le temps de réunion est affiché à chaque emplacement. Une fois le temps de réunion déterminé, vous pouvez inviter tous les participants par e-mail. [lecture connexe: le bureau ne sera plus le même] Envoi retardé des messages

pour respecter les collègues, envisagez d'éviter d'envoyer des e-mails pendant leurs heures de travail. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez retarder l'envoi d'e-mails, quelle que soit la façon dont vous accédez à la plate-forme. Dans l'application mobile, cliquez sur les trois points

dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez

pour planifier l'envoi

; > Arrow, et sélectionnez

Planification Envoyer .

Abonnez-vous à plusieurs calendriers de vacances

Si Slack semble inhabituellement silencieux, cela peut être dû au fait que votre collègue étranger célèbre les vacances. Vous pouvez en savoir plus sur ces festivals en vous abonnant à des calendriers pertinents dans Google Calendar. Dans l'interface Web, cliquez sur le bouton Plus à côté de d'autres calendriers , puis sélectionnez pour parcourir le calendrier qui vous intéresse, puis sélectionnez festivals régionaux . De cette façon, lorsque vous soupçonnez que les gens de l'autre côté du monde célèbrent les vacances, vous pouvez ouvrir le calendrier pour voir si c'est le cas, ou s'il y a des gens qui ont besoin de rappels.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!