9 fonctionnalités Gmail pour vous sortir de votre boîte de réception et revenir au travail

Courriel: le pire ennemi de votre productivité? Maîtriser ces astuces Gmail!

e-mail, la pierre angulaire du travail moderne, peut ironiquement être un drain de productivité majeur. Notifications constantes et allure du nombre de messages non lus pour perturber le flux de travail. Bien que l'autodiscipline idéale implique la gestion de la gestion des e-mails stratégiquement, ces hacks Gmail offrent une approche plus pratique pour minimiser l'impact des e-mails.

Pause votre boîte de réception: silence les notifications

La fermeture de votre onglet e-mail n'est pas toujours possible. Le module complémentaire de Pause de boîte de réception fournit une solution. Installez-le et un bouton "Pause" proéminent apparaît dans la barre latérale de Gmail. Cliquez dessus pour arrêter temporairement les messages entrants. Vous pouvez autoriser sélectivement les messages à partir d'expéditeurs spécifiques pour des questions urgentes.

Les alternatives à la pause de la boîte de réception incluent:

• Gmail hors ligne: Accédez aux e-mails existants sans connexion Internet, minimisant les distractions en ligne. Activer cela dans Paramètres & gt; Voir tous les paramètres & gt; Hors ligne.
• Clients de messagerie tiers: Utilisez Thunderbird ou Apple Mail. Ces clients proposent des modes hors ligne, vous permettant de vous déconnecter des e-mails tout en restant en ligne pour d'autres tâches. Activer l'accès IMAP dans les paramètres Gmail & gt; Transfert et pop / IMAP pour connecter votre client de messagerie de bureau.

Snooze Courriels sans importance

Beaucoup utilisent leur boîte de réception comme liste de tâches. Cependant, les e-mails non urgents encombrent la boîte de réception, obscurcissant les messages vraiment importants. La fonction de répétition de Gmail est inestimable. Survolez un message et cliquez sur l'icône de l'horloge (bureau) ou balayez à gauche / à droite (mobile) pour le répéter jusqu'à un moment spécifié.

Planifiez les e-mails pour un timing optimal

Les réponses par e-mail par lots sont plus efficaces que de réagir individuellement à chaque message. La fonctionnalité d'envoi du calendrier de Gmail vous permet de composer des e-mails à votre convenance et de planifier leur livraison pour plus tard. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de "Envoyer", sélectionnez "Planifier l'envoi" et choisissez un délai de livraison. Le dossier planifié garde une trace de vos e-mails planifiés.

rationaliser la composition des e-mails

Gmail propose plusieurs fonctionnalités de réduction du temps:

• Modèles: Enregistrer les blocs de texte fréquemment utilisés (adresses, réponses de formulaire) pour une insertion rapide. Créez des modèles dans Google Workspace en enregistrant les brouillons.
• Smart Compose: gmail prédit votre saisie, offrant des compléments de phrase avec la clé de l'onglet.
• Chips de réponse: Réponses rapides générées par l'AI pour les réponses simples.
• Duet AI (Google Workspace Labs): un compositeur expérimental d'IA qui rédige les e-mails en fonction des invites. Nécessite une inscription à Google Workspace Labs.

• Signatures multiples: Utilisez différentes signatures en fonction du destinataire. Configurer plusieurs signatures dans les paramètres Gmail & gt; Général & GT; Signature.

Threads distrayants muets

Les threads de messagerie longs longs et non pertinents peuvent être une distraction majeure. La fonction de muet de Gmail cache ces fils de votre boîte de réception tout en les marquant comme non lus. Cliquez avec le bouton droit sur le thread et sélectionnez "Mute". Ils passeront à l'onglet "All Mail", accessible via la recherche si nécessaire.

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez récupérer un temps précieux et améliorer considérablement votre gestion des e-mails, augmentant la productivité globale.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!