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Déverrouiller la puissance cachée de Dropbox: six hacks avancés

Depuis ses débuts en 2007, Dropbox est devenu un incontournable de synchronisation de fichiers. Mais maximisez-vous son potentiel? Ces six conseils avancés augmenteront votre jeu de stockage cloud.

Dropbox propose trois plans d'utilisateurs individuels: GRATUIT (2 Go), plus (12 $ / mois, 2 To) et professionnel (20 $ / mois, 3 To). La disponibilité des fonctionnalités varie selon le plan; Nous noterons toutes les restrictions de plan.

1. Synchronisation sélective et intelligente: contrôler le stockage local

Dropbox synchronise généralement tous les fichiers avec votre ordinateur. Cependant, Sync Sync sélectif (disponible sur tous les plans) vous permet de choisir les dossiers synchronisés localement, en économisant un espace de disque dur. Idéal pour des fichiers volumineux rarement accessibles. Les fichiers restent stockés en toute sécurité dans le cloud et sur d'autres appareils liés. Vous pouvez même choisir de stocker pas de données Dropbox localement localement, si nécessaire.

Accédez à Sync sélectif via les préférences de l'application Dropbox Desktop (Windows, MacOS, Linux). Pour une option plus avancée, Smart Sync (Plus et les plans professionnels uniquement) maintient les icônes de fichiers et les miniatures visibles, téléchargeant uniquement lors de l'ouverture. Gérez cela manuellement ou automatiquement, en désignant les fichiers plus anciens en ligne uniquement.

2. Accès hors ligne sur les appareils mobiles

Contrairement aux applications de bureau, les applications mobiles Dropbox (Android et iOS) affichent principalement des fichiers stockés dans le cloud. Pour accéder aux fichiers hors ligne, utilisez l'option "MADE DISPOSITIQUE OFFLINE" dans le menu Fichier de l'application. Une vérification verte confirme le téléchargement. Vous pouvez stocker jusqu'à 100 dossiers hors ligne (selon le stockage de l'appareil).

N'oubliez pas de mettre à jour les fichiers hors ligne avant de se déconnecter d'Internet. Accédez aux fichiers hors ligne via l'onglet "hors ligne" (iOS) ou menu (Android).

3. Récupérer les fichiers supprimés avec Dropbox Rewind

Des suppressions accidentelles se produisent. Dropbox conserve des fichiers supprimés pendant 30 jours (gratuits, plus) ou 180 jours (professionnels). Ce stockage ne compte pas contre votre quota.

Restaurer des fichiers via le site Web Dropbox: cliquez sur "Afficher les fichiers supprimés" pour localiser et restaurer les fichiers grisés. Alternativement, utilisez le lien "Fichiers supprimés". Plus et les utilisateurs professionnels bénéficient de Dropbox Rewind , la restauration des dossiers entiers ou toute votre Dropbox à un moment spécifique.

4. Automatiser les sauvegardes sur les réseaux sociaux avec IFTTT

Intégrez Dropbox avec IFTTT (si cela, alors) pour enregistrer automatiquement les photos de médias sociaux. Créez des applets pour déclencher des actions basées sur des événements, tels que la sauvegarde de nouvelles photos Instagram ou Facebook (où vous êtes tagué) directement sur votre Dropbox.

Explorez les options d'IFTTT pour connecter Dropbox avec Facebook, Instagram, Twitter, Tumblr, Pinterest, etc. Utilisez des hashtags pour filtrer les photos Instagram enregistrées.

5. Contrôler l'accès aux liens partagés avec les dates d'expiration

Dropbox permet de définir les dates d'expiration pour les liens partagés, améliorant la sécurité des fichiers. Cela limite l'accès après une heure spécifiée, même si le lien est partagé de manière inappropriée. N'oubliez pas d'informer les destinataires du délai.

Définir les dates d'expiration et les mots de passe facultatifs via le bouton "Partager", "Créer un lien" et "Paramètres de liaison". Dropbox Transfer (actuellement en déploiement) offre une alternative plus puissante pour partager des fichiers volumineux (jusqu'à 100 Go).

6. flux de travail collaboratifs avec du papier Dropbox

Dropbox Paper est un traitement de texte intégré et un outil de collaboration. Créer et partager des documents, ajouter des commentaires, suivre les modifications et inviter facilement les collaborateurs. Il est idéal pour les projets nécessitant une contribution partagée.

Partager des documents via des liens ou les publier pour un accès Web public. La polyvalence du papier répond aux besoins divers, des agendas de la satisfaction à la planification familiale.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!