Faites votre vie sans papier avec ces applications et gadgets

Fatigué de l'encombrement du papier? Embrassez un style de vie sans papier! Ce guide vous montre comment numériser facilement vos documents en utilisant des applications et des gadgets facilement disponibles, libérant de l'espace et simplifiant votre vie. Le processus est plus simple que vous ne le pensez.

Début: Curbing the Paper Flow

Avant de commencer à numériser, évaluez vos habitudes de consommation de papier. Identifiez les sources de papier entrant et explorez des alternatives numériques. De nombreux services (banques, services publics, etc.) offrent une facturation sans papier. Demander de manière proactive les factures numériques, les reçus et autres documents. Se désinscrire des envois indésirables - Going Paperless est l'excuse parfaite! L'arrêt du papier à la source est la clé du succès à long terme.

Applications de numérisation: vos assistants numériques

Plusieurs excellentes applications transforment les photos de vos documents en fichiers numériques consultables.

• Google Drive (Android): Cette solution intégrée analyse les documents directement en stockage de cloud Google Drive, les redressant automatiquement et la conversion en PDF consultables. La qualité de l'image dépend de l'appareil photo de votre téléphone.

• Scanable (iOS): L'application Scanable d'Evernote est une option rationalisée pour les utilisateurs iOS. Il crée des JPEG ou des PDF, mais manque de numérisation de texte intégrée (vous pouvez toujours utiliser Google Drive pour cela).

• camscanner (Android & iOS): Une puissante application multiplateforme qui redresse, optimise et rend le texte consultable dans les PDF. L'annotation et le filigrane sont inclus, mais un abonnement payant est nécessaire pour les fonctionnalités de stockage et de collaboration dans le cloud.

• SCAN GENIUS (Android & iOS): Similaire à CamScanner, Scan Genius offre le redressement, les améliorations de la lisibilité et la fusion multi-documents. Il manque de numérisation de texte mais offre un achat unique pour supprimer les annonces et ajouter des fonctionnalités comme l'impression directe.

• Notes Apple (iOS 11 et ultérieurement): La numérisation de document intégrée dans l'application Notes permet une numérisation simple, une annotation, une exportation PDF et un partage facile dans iOS. La recherche de texte n'est pas disponible.

Gadgets de balayage: pour la numérisation à haut volume

Bien que les applications soient pratiques, les scanners dédiés offrent une vitesse et une qualité de balayage améliorée pour de grands volumes de documents.

• scanners à plat: De nombreuses options abordables sont disponibles, souvent regroupées avec des imprimantes. Recherchez des fonctionnalités comme la conversion PDF et la fusion de plusieurs pages.

• scanners portables (par exemple, Fujitsu scansnap IX100, Doxie Q): Ces scanners compacts offrent une connectivité sans fil, des PDF consultables et une intégration de cloud, idéale pour la numérisation à l'emploi.

• scanners à volume élevé (par exemple, Fujitsu scansnap IX500, Brother ADS-1000W): Conçu pour de grandes charges de documents, ces scanners offrent une numérisation duplex (scannant les deux côtés simultanément) et des vitesses de numérisation élevées. Considérez le coût par rapport à la vitesse et les fonctionnalités.

N'oubliez pas de vérifier la compatibilité avec votre service de stockage cloud préféré.

Conclusion:

Que vous numérisiez quelques articles ou des archives entières, la bonne technologie rend le papier sans papier réalisable. Choisissez les outils qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre flux de travail, et créez toujours plusieurs sauvegardes numériques avant de déchiqueter les originaux.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!