Sept astuces rapides pour faire plus avec Slack

Slack Practical Guide pour améliorer l'efficacité de la communication et de la collaboration de l'équipe

Slack est devenu la plate-forme de communication officielle des grandes entreprises telles que Airbnb, EA et Target, et votre entreprise a peut-être rejoint. Slack est compatible avec les appareils de bureau et mobiles, et cet article vous montrera comment utiliser Slack plus efficacement, de l'ajout de GIF à accéder rapidement aux fichiers pour vous aider à devenir plus productif.

Évitez la surcharge de notification

Slack, c'est beaucoup de nouvelles? Après s'inscrire, définissez d'abord le temps de non-perturbation. Sur la page Web, cliquez sur le nom de l'espace de travail dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Préférences et Notifications . Ici, vous pouvez personnaliser comment Slack vous rappelle les messages directs et les mentions.

Vous pouvez définir la période de temps ne pas perturber le mode , pendant laquelle Slack ne vous enverra aucune notification sur aucun appareil. Ceci est très utile lorsque vous devez vous concentrer sur votre temps personnel. Mais ne vous inquiétez pas de manquer une urgence, les collègues peuvent remplacer ce cadre en cas d'urgence.

Si vous avez installé Slack sur votre téléphone, en dessous de la page Préférences, vous pouvez définir des rappels sur votre appareil mobile lorsqu'une version de bureau est inactive. Vous pouvez également choisir de recevoir des rappels par e-mail toutes les heures ou toutes les 15 minutes, ce qui peut être moins distrayant que les notifications mobiles.

En outre, cliquez sur l'icône de vitesse en haut de n'importe quel canal Slack et sélectionnez Préférences de notification , et vous pouvez définir des options qui s'appliquent uniquement à ce canal particulier. Vous pouvez couper l'ensemble de la chaîne ou ignorer les notifications des commandes @Channel ou @Here.

Recherche rapide du contenu Slack

La zone de recherche pour la version de bureau de Slack est située en haut, et la version mobile peut être trouvée en cliquant simplement sur la loupe en haut. Entrez simplement les mots clés pour rechercher et des fonctionnalités de recherche avancées sont également disponibles.

Utiliser "dans:" suivi d'un nom de canal ou d'un nom d'utilisateur (pas d'espaces) pour limiter la plage de recherche à un canal ou un utilisateur spécifique. Vous pouvez également utiliser "à partir de:" suivi d'un nom d'utilisateur pour rechercher tous les messages pour un utilisateur spécifique, ou utiliser "pour:" pour afficher tous les messages qui vous sont envoyés directement (y compris les threads et les conversations privées). Dans tous ces exemples, si vous ne fournissez pas de terme de recherche, tout est affiché dans l'ordre inverse dans le temps.

La recherche par date est très utile. Essayez d'utiliser "avant:" ou "après:" suivi d'une date, d'une date ou d'un mois (ou des deux). L'opérateur "ON:" suivi d'une date renvoie le résultat d'une date spécifique. Vous pouvez également utiliser "dans:" suivi d'un mois ou d'un an pour limiter les résultats. De même, vous pouvez ajouter des termes de recherche à ces opérateurs ou faire afficher tout Slack.

Utiliser "a: Star" pour trouver une correspondance étoilée, ou utiliser "a: réaction" pour trouver une correspondance avec une réaction emoji. Lorsque vous commencez à utiliser ces filtres de recherche, vous verrez des suggestions de recherche ci-dessous, et il y aura également une barre latérale sur la version de bureau que vous pouvez cliquer pour limiter les recherches à des personnes, des canaux ou des dates spécifiques.

Créer une liste de tâches

Slack n'est pas seulement un outil pour discuter avec des collègues, il offre également des fonctionnalités de liste de tâches simples. La méthode la plus élémentaire consiste à mettre en vedette le projet, à appuyer et à maintenir un message sur un appareil mobile ou à cliquer sur le bouton étoile à côté de lui sur le bureau. Les éléments étoilés seront affichés lorsque vous cliquez sur l'icône d'étoile dans le coin supérieur droit de votre ordinateur ou sélectionnez Éléments étoilés dans le menu (trois points dans le coin supérieur droit) sur votre appareil mobile.

Une façon consiste à créer un canal à tâches # distinct dans votre espace de travail Slack et à publier la tâche en tant que message - n'oubliez pas que vous pouvez l'avoir à tout le monde en utilisant les tâches de symbole «@» et peut être utilisé pour Marquez les éléments terminés ou en cours. Pour créer une liste numérotée dans un message, appuyez sur Shift Entrez après chaque ligne, puis utilisez Ctrl Shift 7 (sur Windows) ou CMD Shift 7 (sur Mac). Pour les balles au lieu des nombres, utilisez Ctrl Shift 8 (sur Windows) ou CMD Shift 8 (sur Mac).

Si cela ne fonctionne pas, envoyez-vous un message direct: créez un message direct comme d'habitude, mais choisissez-vous comme destinataire. De même, vous pouvez mettre en vedette le message et créer une liste numérotée et à puce. Vous pouvez également créer des messages avec des cases réelles: cliquez sur l'icône Paperclip dans la nouvelle zone de message en bas de l'interface de bureau et sélectionnez Créer de nouvelles et post . Lorsque vous sélectionnez une ligne de texte, une option de case à cocher apparaît. Les messages peuvent être consultés sur les appareils mobiles, mais doivent être créés sur le bureau.

Pour une solution de liste de tâches plus complète qui fournit des fonctionnalités telles que des délais, des priorités et affecter des tâches à différentes personnes, connectez une application tierce à Slack. Des applications comme Todoist, Today List, Wunderlist, Asana, Andy.do et Trello peuvent être intégrées directement dans Slack pour vous aider à gérer votre liste de tâches.

Réglez le rappel Slack

Slack Il existe de nombreuses affaires internes et extérieures, et il est difficile de tout couvrir? Slack a une fonction de rappel intégrée. Sur la version de bureau, cliquez sur les trois points du côté de n'importe quel message ou message, et sélectionnez Rappelez-moi et sélectionnez une période de temps.

La même fonction est également disponible sur les appareils mobiles - appuyez sur longue et appuyez sur n'importe quel message et sélectionnez dans le menu contextuel. Le moment venu, vous recevrez un message privé envoyé par Slackbot. Ne vous inquiétez pas, les autres ne pourront pas voir les rappels que vous vous êtes fixés.

Pour afficher le rappel de l'activité actuelle, entrez "/ Rappel List" dans la zone de message dans Slack. Vous verrez des liens vers tous les messages que vous recevrez des rappels, la chaîne ou la conversation sur laquelle ils se trouvent et combien de temps reste avant le début du rappel. Vous pouvez supprimer ou effectuer des tâches de la même liste - cela les conservera dans votre liste, mais vous ne recevrez pas de rappel réel.

Vous pouvez également créer des rappels de forme libre de la zone de message en utilisant le format "/ rappeler [qui] [quoi]] [quand]" (vous pouvez également laisser des rappels pour d'autres). Alors "/ Rappelle-moi" acheter du lait "tous les vendredis", et "/ rappeler @bill" acheter du lait "à 16h" fonctionne. Pour une description complète de la syntaxe prise en charge, voir le guide d'aide de Slack.

Affichez l'événement

Comme le nombre de canaux et de conversations privées auxquelles vous participez augmente, vous pouvez manquer des informations importantes, où le panneau d'activité fonctionne. Cliquez sur le symbole @ dans le coin supérieur droit de l'écran de la version de bureau et vous verrez toutes vos mentions, réactions et messages récents.

Si le panneau est trop occupé ou pas assez occupé, vous pouvez choisir quoi afficher ici. Cliquez sur le bouton Options Afficher en haut (il ressemble à une série de curseurs) et vous pouvez choisir si le résultat contient les mentions @Channel, les réactions à vos messages et vos conversations de groupe.

Si vous cliquez sur le bouton Menu (trois points dans le coin supérieur droit) et sélectionnez

Activité , vous pouvez également afficher la même liste d'activités sur votre appareil mobile. Sur les appareils mobiles, vous ne pouvez pas ajuster la vue active en fonction des mentions de canaux - les mêmes paramètres que vous configurez sur votre bureau seront conservés.

En plus de vous assurer de ne manquer aucune information importante, la vue d'activité vous aide également à revenir au contenu que vous avez vu mais que vous ne pouvez pas trouver maintenant. Cliquez sur

pour afficher le message (sur le bureau) ou cliquez simplement sur l'entrée dans la liste (sur l'appareil mobile) pour passer à la publication d'origine dans Slack.

Comprendre les raccourcis clavier

Les raccourcis clavier sont l'un des conseils d'amélioration de l'efficacité les mieux et les plus faciles - quelle que soit la plate-forme et l'application que vous utilisez, la compréhension des bons raccourcis clavier peut vous faire gagner beaucoup de temps pour faire défiler et cliquer tous les jours.

Slack ne fait pas exception. Slack a une liste complète et officielle, mais certains de nos raccourcis préférés incluent ctrl shift t (ou cmd shift t sur votre Mac) pour un saut direct à votre liste de discussion des fils, Shift Esc est utilisé pour marquer tout sur Slack comme étant lu (il est utile lorsque vous revenez après une semaine de vacances), et Shift K (ou sur mac cmd k ) est utilisé pour exécuter la recherche (et afficher les threads non lus ci-dessous).

N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser la clé Slash ("/") pour déclencher diverses actions et événements dans Slack. Cliquez simplement sur la touche Slash dans la zone de message pour le bureau ou le relâchement mobile et vous verrez une liste des commandes disponibles: "/ Away" est utilisé pour vous marquer comme un congé, "/ mue" est utilisé pour mute un canal spécifique, " / haussement d'épaules "est utilisé pour publier des hauts d'épaules sur le canal actuel ou le thread de message, et bien d'autres commandes.

La personne qui gère votre espace de travail Slack peut avoir ajouté diverses extensions et plugins à Slack, qui sont souvent également accessibles via la commande SLASH - vous devriez voir dans la liste immédiatement après avoir cliqué sur le bouton Slash pour toutes les extensions et plugins disponibles. Ils couvrent tout, du vote Slack à l'intégration du stockage cloud.

Ajouter des gifs dans la conversation Slack

En ce qui concerne les modules complémentaires tiers, ils peuvent également activer les GIF dans Slack. Consultez le répertoire Slack App et recherchez "GIF" pour voir toutes les différentes options. Votre administrateur d'espace de travail Slack pourra ajouter ces intégrations, et vous pourrez également les ajouter, selon les autorisations qui vous sont accordées par le propriétaire.

L'un des plugins GIF les plus populaires est Giphy. Une fois qu'il est installé dans votre espace de travail Slack, vous pouvez taper "/ giphy" dans n'importe quelle chaîne ou conversation, puis ajouter un mot ou une phrase après. Une fois que vous cliquez sur Entrez , vous verrez un GIF qui correspond à votre fenêtre contextuelle de recherche.

Un autre GIF libère l'intégration de Slack de GFYCAT. Cela fonctionne très également: tapez simplement "/ gfycat" dans Slack, puis tapez un mot ou une phrase, et le module complémentaire trouvera un GIF correspondant à partir de sa base de données. Si vous n'êtes pas satisfait du premier choix, cliquez sur pour afficher un autre jusqu'à ce que vous trouviez le GIF que vous aimez.

Vous pouvez également utiliser l'ancienne méthode pour charger votre propre GIF à partir de votre appareil sans l'aide des applications tierces. Cliquez sur l'icône de papier Paperclip à côté de la zone de message pour l'application Slack sur votre version de bureau, ou cliquez sur l'icône papier sous la zone de message de votre appareil mobile, et vous pouvez sélectionner un GIF (ou tout autre fichier) dans votre ordinateur ou votre appareil mobile .

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!