6 conseils de tri Gmail pour une boîte de réception plus efficace et moins chaotique

Master Gmail's Disposition: Six façons de stimuler la productivité de votre e-mail

Beaucoup d'entre nous vérifient quotidiennement Gmail. Alors que les étiquettes, les filtres et les étoiles aident à gérer les e-mails, les options de mise en page de Gmail offrent une augmentation puissante de productivité souvent négligée. En optimisant votre point de vue, vous pouvez hiérarchiser les messages importants, réduire l'encombrement et acquérir une nouvelle perspective sur votre boîte de réception.

1. Prioriser les e-mails non lus:

Pour afficher d'abord les e-mails non lus, cliquez sur l'icône Gear (en haut à droite) pour accéder aux paramètres rapides. Sous Type de boîte de réception , sélectionnez UNDRE First . Cela place des messages non lus en haut. Utilisez le trois points (en haut à droite) pour ajuster le nombre d'e-mails non lus affichés (jusqu'à 50) et choisissez To Masquer la section lorsque vide . Alternativement, la recherche "est: non lu" affiche tous les e-mails non lus à partir de votre boîte de réception et de votre archive dans l'ordre chronologique inverse sans modifier votre disposition de boîte de réception principale.

2. mettant en évidence les e-mails importants:

Pour une approche plus intelligente, permettez à l'IA de Gmail de prioriser les messages importants. Gmail utilise des facteurs tels que la fréquence de communication et les mots clés de message pour déterminer l'importance (indiquée par une petite flèche jaune). Cliquez sur l'icône Gear , accédez à Type de boîte de réception et sélectionnez important d'abord . Les e-mails importants apparaissent en haut; Utilisez les trois points pour contrôler les options d'affichage et de cachette. La recherche "est: importante" affiche tous les e-mails importants sans modifier l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également marquer manuellement les e-mails comme importants / sans importance en utilisant les marqueurs flèches à côté des lignes d'objet.

3. Fonctionnalités mettant en vedette les e-mails:

Le système d'étoiles de Gmail est hautement personnalisable. Cliquez sur l'icône Gear , puis Voir tous les paramètres et accédez à l'onglet Général . Sous stars , choisissez parmi 12 types d'étoiles. Enregistrer les modifications, puis, de retour dans votre boîte de réception, sélectionnez joué d'abord sous Type de boîte de réception . Les e-mails étoilés apparaissent en haut, regroupés par type d'étoile et date. Utilisez les trois points pour ajuster les paramètres d'affichage. La recherche "est: étoilée" ou "a: orange-star" (remplacer "orange" par la couleur d'étoile choisie) trouve des e-mails étoilés sans modifications de mise en page.

4. Utiliser la boîte de réception prioritaire:

La boîte de réception prioritaire divise votre boîte de réception en sections personnalisables (importantes, non lues, étoilées, etc.). Cliquez sur l'icône Gear , sélectionnez Type de boîte de réception , choisissez Priorité de réception , puis cliquez sur Personnaliser pour définir les sections et leur commande. La section "importante et non lu" est particulièrement utile. Utilisez le trois points pour ajuster le nombre d'e-mails affichés par section.

5. affiner le paramètre par défaut:

La disposition par défaut de Gmail utilise des onglets (primaire, social, promotions, mises à jour, forums) pour classer les e-mails. Cliquez sur l'icône Gear , sélectionnez Type de boîte de réception , choisissez par défaut , puis Personnaliser pour sélectionner quels onglets sont visibles. Gmail trie automatiquement les e-mails; Faites glisser manuellement les e-mails pour corriger les défauts.

6. Utilisez une vue multi-volets:

Pour une expérience de courrier électronique traditionnelle, activez une vue multi-volets. Cliquez sur l'icône Gear , accédez à Pane de lecture et sélectionnez droit de la boîte de réception ou ci-dessous la boîte de réception . Cela affiche des e-mails sélectionnés à côté de votre liste de messages, améliorant l'efficacité du triage des e-mails.

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