4 fonctionnalités Google Docs que vous ne saviez pas que vous manquiez

Déverrouiller la puissance des documents Google cachés: quatre fonctionnalités que vous adorerez!

MISE À JOUR: Cet article a été initialement publié le 3 avril 2022.

Google Docs offre plus que ce qui ne rencontre l'œil. Au-delà du traitement de texte de base, il possède des fonctionnalités puissantes pour augmenter votre productivité. En voici quatre que vous avez peut-être négligé:

maîtriser l'activité de votre document avec le tableau de bord d'activité

profondément dans Google Docs se trouve un trésor de données d'utilisation des documents: le tableau de bord de l'activité. Situé en bas du menu outils , ce tableau de bord révèle des idées précieuses.

La barre latérale gauche propose des informations détaillées sur la visionneuse. L'onglet Visionneurs affiche qui a accédé au fichier, tandis que l'onglet TOUTES LES VIEUX affiche des temps d'accès, commandés du plus récent au plus ancien.

La tendance Viewer Trend et Commentaire Trend Tabs Fournissez des représentations graphiques des vues et des commentaires du document au fil du temps. Personnalisez le délai (14 jours, 7 jours ou des plages personnalisées) à l'aide du menu déroulant et des lignes bleues réglables sur le graphique. Remarque: ces tendances affichent uniquement les comptes, pas les noms d'utilisateurs individuels.

Comparez sans effort les documents

Collaborer sur des documents basés sur le cloud simplifie la gestion des fichiers, éliminant le chaos de la version. Cependant, pour ceux qui utilisent toujours des fichiers enregistrés localement, la fonctionnalité Google Docs ' Comparez les documents (sous le menu outils ) est une bouée de sauvetage.

Cet outil fusionne deux documents, mettant en évidence les différences pour une comparaison facile. Ouvrez un document, accédez à outils & gt; Comparez les documents , sélectionnez un deuxième fichier dans votre Google Drive et un nouvel onglet affichera le document fusionné avec des modifications clairement marquées. Ce processus peut être répété pour consolider plusieurs documents.

Déverrouillez la puissance du symbole "@"

Le symbole "@" dans Google Docs a évolué au-delà des simples mentions. Il agit désormais comme un raccourci principal, accédant à une gamme d'actions. Typing "@" révèle une offre de menu:

• Mentions: Tag des collaborateurs.
• Remarques de la réunion: Intégrer au calendrier Google pour insérer les détails de la réunion, les participants et les notes.
• Fichiers récents: Insérer des liens vers des documents fréquemment utilisés.
• Éléments de formatage: Ajouter des dates, des lignes, des cases, des en-têtes, des dessins, des tables et plus encore.

Embrasser l'expérience sans port

Le mode sans port de Google Docs (introduit plus tôt cette année) optimise l'espace d'écran, idéal pour le contenu en ligne. Il élimine les ruptures de page distrayantes, permettant des images plus grandes et des dispositions de texte flexibles.

pour activer le mode sans port, accédez à fichier & gt; Configuration de la page & gt; Sans page , puis cliquez sur ok . Vous pouvez également le définir comme par défaut pour tous les nouveaux documents. Le menu de configuration de la page vous permet également de personnaliser les couleurs d'arrière-plan.

Restez à jour sur les nouvelles fonctionnalités

Explorez régulièrement les menus de Google Docs. Recherchez la "nouvelle" étiquette mettant en évidence les fonctionnalités récemment ajoutées - vous ne savez jamais quelle fonctionnalité de productivité que vous découvrirez ensuite!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!