Que savoir sur l'utilisation de la fonctionnalité de temps de temps Google Calendar & # 8217;

Insights temporels de Google Calendar: une plongée profonde dans votre horaire

Dans le monde actuel basé sur les données, les outils qui analysent nos activités quotidiennes sont de plus en plus courants. Google Calendar offre un tel outil: les informations du temps. Cette fonctionnalité souvent négligée, accessible uniquement sur la version de bureau de Google Calendar (pas l'application), fournit un aperçu concis de l'utilisation de votre calendrier.

Time Insights, situé dans la barre latérale gauche, présente un instantané de votre heure prévue, mettant en évidence les durées de réunion et les comparant à votre temps de réunion moyen au cours des trois dernières périodes similaires. Par exemple, il pourrait montrer cinq heures de réunions cette semaine par rapport à une moyenne de 1,9 heure au cours des trois semaines précédentes.

Un graphique à barres à code couleur représente visuellement le «temps de mise au point», les réunions et les demandes de réunion en attente. Le survol du graphique révèle des pannes de temps détaillées pour chaque catégorie.

[lié: maîtrise des techniques de gestion du temps]

Cliquez sur "plus d'informations" (ou l'icône "plus d'informations" si elle est minimisée) étend la vue vers une barre latérale détaillée de droite. Ces informations ne sont visibles que pour vous et ceux qui ont un accès à votre calendrier.

Débarquement détaillé du calendrier

La caractéristique principale est une panne de temps circulaire, codée par couleur pour distinguer: le temps de mise au point, les réunions individuelles, les réunions de groupe (trois participants ou plus), les demandes de réunion sans réponse et (si activé) les heures de travail restantes. Sur planant sur un segment de couleur met en évidence les événements correspondants sur votre calendrier principal.

Focus Time Management

"Temps de mise au point", introduit fin octobre, aide à planifier le temps de travail individuel dédié. Il apparaît comme une entrée de calendrier standard avec des attributs personnalisables. Pour une mise au point ininterrompue, activez l'option "refuser automatiquement les réunions" dans les paramètres de temps de mise au point.

Intégration des heures de travail

Pour intégrer vos heures de travail dans la répartition du temps, utilisez l'option "Set Work Hours" ou "Ajuster les heures de travail". Cela vous dirige vers les principaux paramètres du calendrier, où vous activez les heures de travail et définissez votre horaire. Cette fonctionnalité informe automatiquement les invités de la réunion de votre indisponibilité en dehors de vos heures de travail désignées.

Réunion Analyse du temps

La section "Temps dans les réunions" analyse votre fréquence et votre durée de réunion. Il affiche votre journée de réunion la plus occupée, votre temps de réunion quotidien moyen au cours des trois dernières semaines et les barres codées en couleur représentant les horaires de réunion actuels et passés (différenciant entre les réunions récurrentes et uniques). Fouler une barre met en évidence toutes les réunions de ce type.

Collaboration Insights

La section "People que vous rencontrez" met en évidence des collaborateurs fréquents, vous permettant d'épingler jusqu'à dix personnes pour le suivi continu du temps de réunion partagé. Les barres codées par couleur se différencient entre les réunions individuelles et les réunions de groupe (jusqu'à 15 personnes). Si une personne épinglée n'a pas de réunions prévues dans le délai sélectionné, la section indique la prochaine réunion prévue.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!