Utilisez des alias par e-mail pour organiser votre boîte de réception et rester privé

maîtriser votre boîte de réception: la puissance des alias e-mail

Nous sommes constamment bombardés d'e-mails, donc toute méthode pour augmenter l'efficacité de la boîte de réception est une victoire. La création d'alias e-mail est une technique simple mais puissante pour améliorer l'organisation et, dans certains cas, la confidentialité.

Les alias par e-mail, disponibles dans des services comme Gmail, Outlook et Apple Mail, agissent comme des adresses alternatives sans nécessiter une création de compte distincte. Les messages envoyés à un alias arrivent dans votre boîte de réception principale. L'avantage clé n'est pas l'anonymat (bien qu'il n'en offre), mais un filtrage amélioré.

Que sont les alias par e-mail?

Essentiellement, les alias sont des fronts de votre adresse e-mail principale. Bien que la mise en œuvre varie légèrement à l'autre, tous les messages adressés à un terrain alias dans votre boîte de réception principale, en gardant votre adresse principale privée. L'application pratique réside dans le filtrage rationalisé.

Par exemple, utilisez un alias pour les newsletters, permettant un filtrage facile - élaboration, marquant comme lecture ou délétion automatique. De même, créez des alias pour les amis / la famille ou le travail, en priorisant ces messages en conséquence. Cela offre une flexibilité considérable de gestion de boîtes de réception.

N'oubliez pas que les destinataires pourraient déduire votre adresse principale à partir d'un alias. Pour le véritable anonymat, une nouvelle adresse e-mail est nécessaire. Cependant, pour la plupart des situations, les alias sont beaucoup plus pratiques que de créer des comptes entièrement nouveaux.

Création d'un alias Gmail

Gmail Alias ​​La création est simple. Ajoutez simplement des périodes (.) Et plus des signes () à votre adresse. Gmail ignore le texte après un "" et des périodes entièrement. Si votre adresse est "johnsmith@gmail.com", "John.smith@gmail.com", "johnsmith hello@gmail.com", "Livré dans votre boîte de réception.

Cela facilite le filtrage efficace. Par exemple, utilisez "johnsmith shopping@gmail.com" pour les achats en ligne, étiquetant automatiquement les messages entrants comme "shopping" ou "reçus". De même, "johnsmith news@gmail.com" pour les newsletters pourrait être marqué comme lu et envoyé à l'onglet Mises à jour.

[lié: 4 conseils pour mettre votre boîte de réception Gmail à zéro]

Pour configurer un filtre dans Gmail: Paramètres d'accès (icône COG & GT; voir tous les paramètres), accédez aux filtres et adresses bloquées, créez un nouveau filtre, spécifiez votre alias dans le champ "vers", et cliquez sur "Créer un filtre . " Configurer des actions (étiquetage, vedette, marquant comme lecture, archivage, etc.) et enregistrer.

pour envoyer à partir de un alias Gmail, accédez à Paramètres & gt; Comptes & gt; Envoyer le courrier en tant que & gt; Ajoutez une autre adresse e-mail. Entrez l'alias, vérifiez "Traiter comme un alias" et cliquez sur "Suivant Étape" "

Création d'un alias Outlook

Les alias Outlook fonctionnent de manière similaire à celle de Gmail. Vous pouvez créer de nouvelles adresses "@ Outlook.com" dans votre compte principal pour l'anonymat amélioré.

tandis que plus des signes () fonctionnent (par exemple, "johnsmith news@outlook.com"), périodes (.) Ne fonctionne pas comme dans Gmail. Aucune création d'alias spécifique n'est nécessaire; Utilisez-les simplement, et ils fonctionneront automatiquement.

Pour filtrer, cliquez sur l'icône COG & GT; Afficher tous les paramètres Outlook & gt; Mail & gt; Règles & gt; Ajouter une nouvelle règle. Nommez la règle, ajoutez une condition (champ "à"), entrez votre alias et spécifiez des actions (supprimer, déplacer, marquer comme lire, etc.). Ajoutez plusieurs actions ou exceptions au besoin.

Contrairement à Gmail, vous ne pouvez pas envoyer à partir de ces adresses modifiées. Cependant, Outlook permet d'ajouter des adresses entièrement nouvelles @ Outlook.com à votre compte (account.live.com/addassocid/). Gérez à la fois vos adresses originales et nouvelles à partir du même compte, en envoyant et en recevant les deux.

Le filtrage de ces nouveaux alias reflète le processus pour les alias plus signalés. L'envoi à partir de ces adresses supplémentaires est possible en les sélectionnant dans le champ "From" lors de la composition d'un e-mail.

Création d'un alias e-mail iCloud pour Apple Mail

Le système d'alias d'Apple Mail ressemble à des Outlook. Plus des signes () fonctionnent automatiquement (par exemple, "johnsmith work@icloud.com"), mais l'envoi de ceux-ci n'est pas possible. Vous pouvez créer jusqu'à trois nouvelles adresses icloud.com cette route vers votre boîte de réception principale.

Pour le filtrage d'alias plus signalétique, accédez au portail Web d'Icloud Mail, cliquez sur l'icône COG & GT; Préférences et GT; Règles & gt; Ajouter une règle. Entrez votre alias, définissez la condition ("est l'adresse sur") et spécifiez des actions.

Pour les nouveaux alias autonomes, cliquez sur l'icône COG & GT; Préférences et GT; Comptes & gt; Ajoutez un alias, entrez votre adresse souhaitée et appliquez une étiquette si nécessaire. Ces nouveaux alias permettent l'envoi et la réception, accessibles à partir de l'application Web et de MacOS Mail. Gérer ces alias dans l'application Mail via Mail & GT; Paramètres.

Cette histoire a été mise à jour. Il a été initialement publié le 11 novembre 2018.

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