J'ai utilisé des tâches Google pour transformer ma boîte de réception Gmail en une liste de tâches, et maintenant personne ne peut m'arrêter

J'ai longtemps utilisé ma boîte de réception Gmail comme une liste de tâches, se moquant de ceux qui pensent que c'est une mauvaise idée. Mais à mesure que ma carrière progresse, le nombre d'e-mails augmente et que les responsabilités à long terme suivent, et je commence à lutter avec un ou deux e-mails par jour. Est-il temps d'abandonner? certainement pas! Il doit y avoir une solution.

La réponse est: les tâches Google. Bien que cet outil existe depuis 2008, il est facilement négligé. Dans votre navigateur, il n'apparaît même pas lorsque vous cliquez sur l'icône Google App (une grille de trois par trois) en haut de votre boîte de réception Gmail. Malgré le manque de publicité, les tâches sont rapidement devenues un outil indispensable pour moi lors de la gestion de la colonne de bricolage de popsci .

Comment déplacer les e-mails vers les tâches Google

L'un des plus gros problèmes avec ma liste de tâches de boîte de réception est qu'il est presque impossible de se rappeler ce que chaque e-mail signifie pour moi. Cela ne fonctionne pas pour les marquer avec des étoiles colorées - j'ai encore besoin de parcourir toute la liste et de me rappeler activement ce que chaque étoile signifie et quelles actions spécifiques doivent prendre chaque e-mail. Maintenant, avec un clic ou un clic, je peux envoyer des threads de messagerie importants aux tâches.

Sélectionnez ou ouvrez n'importe quel message dans votre navigateur et vous verrez le

Ajouter une icône de tâche en haut de l'écran, qui est situé entre les options qui vous permettent de supprimer des messages ou de les marquer comme non lus . Il ressemble à un cercle avec une coche et un petit signe plus. Cliquez dessus et votre fil de courrier (ou thread) passera à la liste des tâches affichées sur le côté droit de l'écran. J'aime garder cette liste pendant le travail, mais si vous l'éteignez, cliquez simplement sur le bouton Tâche à droite (un cercle bleu avec des marques de contrôle de style jaune et blanc).

Dans l'application Gmail, vous trouverez

sous les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran pour ajouter à la tâche . Vous devez également utiliser une application de tâche intégrée dans Android ou téléchargé comme iOS gratuit pour utiliser cet utilitaire sur votre téléphone.

Comment modifier les tâches Google

Cependant, vous n'avez pas encore fini. À moins que vous n'aimiez la ligne d'objet de messagerie en double de la tâche, vous devez cliquer sur la tâche elle-même et la renommer à quelque chose dont vous vous souvenez. Par exemple, je ne me souviens pas de la raison pour laquelle j'ai enregistré la tâche appelée "Re: FWD: FWD: Re:

Popsci La proposition de juin de DIY et peuvent facturer les projets 1 et 2". Non, cela sera enregistré comme "Proposition d'évaluation Andy".

La sélection de tâches de votre navigateur ou de votre application vous fournira également des options d'édition supplémentaires. Vous pouvez choisir une date limite et un temps, et décider si ce sera une tâche répétitive qui répète un certain nombre de jours, de semaines, de mois ou d'années. Cependant, vous ne pouvez pas créer des événements irréguliers, donc si vous avez des événements qui sont répétés tous les lundis et vendredis (comme les réunions des employés), vous devez créer des tâches distinctes. Pour inclure plus d'informations, modifiez le champ

Details pour ajouter des commentaires.

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Quoi que vous fassiez, la tâche sera associée au fil de messagerie d'origine via un bouton elliptique contenant l'icône de ligne d'objet et d'enveloppe. Cliquez sur ce bouton et l'e-mail pertinent s'ouvrira dans votre boîte de réception.

Cependant, il est important de noter: je recommande d'utiliser des tâches uniquement pour les e-mails où vous êtes entièrement responsable des opérations ultérieures. Si vous avez beaucoup de tâches et laissez-vous un rappel "Si Jess ne répond pas, suivez", alors il n'y a rien dans l'e-mail lui-même à dire lorsque vous l'avez lié à la tâche pendant une semaine. Si Jess répond et que l'e-mail continue et que vous ne le suivez pas, vous pouvez vous perdre et finir par envoyer des e-mails de suivi inutiles.

comment organiser votre liste de tâches Google

à moins que vous ayez des tâches personnalisées, chaque nouvelle entrée apparaîtra en haut de la liste, que vous ajoutiez une tâche directement à partir de l'e-mail, le dans la liste des tâches, ou le Bouton plus Ajoutez-le. Google appelle ce schéma organisationnel ma commande , qui vous permet de déménager en sélectionnant une tâche, en cliquant sur les six points à sa gauche et en le faisant glisser vers la position souhaitée. Dans l'application, maintenez la tâche et faites-la glisser. Cette stratégie peut être utile si vous préférez trier les tâches par importance. Une autre option consiste à cliquer sur le bouton du menu principal

(trois points verticaux à côté de "ajouter des tâches" dans le navigateur, ou trois points horizontaux dans le coin inférieur droit de l'application mobile tâches), puis Dans

Sélectionnez Date Sous Toi . Lorsque vous attribuez une date ou une heure à une tâche, la date limite la plus récente sera affichée en haut de la liste, et tout ce qui sans date sera affiché en bas, y compris la nouvelle tâche. Vous pouvez également créer une sous-tâche en cliquant sur trois points verticaux et en cliquant sur à côté de la tâche que vous avez sélectionnée dans votre navigateur. Dans l'application mobile, ouvrez la tâche et cliquez sur

Ajouter une sous-tâche

. L'application vous permet également de maintenir des éléments les uns contre les autres et de les faire glisser, puis de les mettre pour créer des sous-tâches. Cela serait très utile si le fil de messagerie vous demande de faire plusieurs opérations, mais d'après mon expérience, cela fonctionne beaucoup mieux dans l'application. Si vous avez de nombreuses tâches, vous pouvez les organiser davantage en créant plusieurs listes. Cliquez simplement sur le menu déroulant en haut de la barre latérale des tâches de votre navigateur, ou les trois lignes horizontales dans le coin inférieur gauche de l'application, puis cliquez sur pour créer une nouvelle liste . Vous pouvez renommer n'importe quelle liste en allant dans le menu principal et en sélectionnant

Renommer la liste

. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour séparer une liste de choses qui doivent être faites à la maison ou au travail, ou une liste liée à différents projets.

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Lorsque vous terminez un élément de tâche, cliquez sur le cercle à gauche de chaque tâche pour le marquer comme terminé, et les éléments terminés rempliront la liste des tâches terminées en bas de la liste. Vous pouvez les afficher en cliquant sur l'emplacement où a été terminé , ou les marquer comme incomplètes en cliquant sur le cocher pour les retourner à votre liste. Supprimez l'ensemble de l'inventaire en accédant au menu principal et en sélectionnant Supprimer toutes les tâches terminées .

Advanced Google Tasks Conseils

Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec les tâches, vous voudrez peut-être en savoir plus. Les raccourcis clavier sont un moyen d'améliorer l'efficacité des éléments de tâche. Google fournit une liste de ces raccourcis sous le bouton du menu principal de votre navigateur, mais vous pouvez y accéder plus rapidement en appuyant sur Ctrl / sur Windows ou CMD / sur votre Mac It.

Cependant, je vais énumérer de belles raccourcis de liste de tâches ici:

• Marquez la tâche terminée ou non terminée: barre d'espace
• Entrez Entrez
• Mode d'édition de sortie: ESC
• Supprimer la tâche: backspace

Si votre liste devient difficile à gérer dans Gmail, vous pouvez également évoluer. Tasksboard est une application de bureau pour les tâches Google qui vous permet de gérer vos listes sur une grande carte tout en les partageant avec d'autres et en les exportant vers Google Sheets (entre autres fonctionnalités).

Il existe également un écran complet pour les tâches Google, une extension Google Chrome qui fonctionne comme un nouvel onglet de navigateur ou une application de bureau dans une fenêtre. Mais si vous êtes comme moi, vous serez probablement satisfait de la barre latérale des tâches simples dans votre boîte de réception Gmail - du moins pour le moment.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!